U8+人力资源操作手册

1、系统实施解决方案 项目编号： BXTS 项目名称： 文档编号： 版本号 ： V1.0 北新坦桑 ERP 项目实施解决方案 【人事管理，人事合同，薪资管理人事管理，人事合同，薪资管理】 文档使用对象文档使用对象 与本项目有关的双方项目组人员； 版权声明版权声明 本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授 权人阅读。 . . 目目 录录 1.方案说明方案说明 .3 2.2.系统详细解决方案系统详细解决方案.4 2.1 系统管理 .4 2.2 公共信息基础设置.6 2.3 子系统详细解决方案.7 . . 1.方案说明方案说明 说明：说明： 本业务解决方案由用友实施顾

2、问编写，需要相关领导审阅确认并签字。 1、本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由 相关人员共同商讨确认。 2、本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客 户方予以纠正和补充。 3、此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友实施方和用户双方最终确认，如果需要更 改或添加内容，则必须由双方共同协商。 通过前期对北新坦桑公司的调研，同时结合 ERP 的管理思想、功能特点，共同构成了该北新坦 桑 ERP 项目实施解决方案 。 方案中将明确： ERP 项目总体实施构架 ERP 项目静态数据 ERP 项目共用系统参数

3、ERP 项目系统权限配置方案 ERP 项目子系统解决方案 实施总体目标实施总体目标 对企业现有需求问题的解决对企业现有需求问题的解决 实施范围：实施范围： 版本:用友 U8V12.5 模块构成： 人事管理，人事合同，薪资管理 . . 2.2.系统详细解决方案系统详细解决方案 2.12.1 系统管理系统管理 2.1.1 建账参数设置：建账参数设置： 设置中未做说明的选项，不进行设置或设置为默认值设置中未做说明的选项，不进行设置或设置为默认值 帐套设置帐套设置 单位信息单位信息 帐套信息帐套信息帐套设置帐套设置 帐套号帐套号 201 帐套名称帐套名称测试人力资源测试人力资源 帐套语言帐套语言 中文

4、简体、中文简体、English 帐套路径帐套路径 E:U8SOFT 启用会计期启用会计期 2017-10-01 会计期间设置会计期间设置 2017-01-01 至至 2017-12-31 单位信息单位信息中文帐套设置中文帐套设置英文帐套设置英文帐套设置 单位名称单位名称 单位简称单位简称 . . 核算类型核算类型 系统启用系统启用 核算类型核算类型帐套设置帐套设置 本币代码本币代码先令先令 本币名称本币名称先令先令 企业类型企业类型商业商业 行业性质行业性质2007 新会计准则新会计准则 科目预置语言科目预置语言中文（简体）中文（简体） ，英文，英文 帐套主管帐套主管DEMO 按行业性质预置科

5、目按行业性质预置科目是是是是 系统启用系统启用帐套设置帐套设置 人事合同人事合同2017-10 人事管理人事管理2017-10 薪资管理薪资管理2017-10 . . 2.22.2 公共信息基础设置公共信息基础设置 2.2.1 基础档案设置基础档案设置 机构人员档案机构人员档案 其他信息其他信息 机构人员档案设置机构人员档案设置实施设置实施设置备注备注 部门部门档档案案 手工录入手工录入 人员档案人员档案 导入人员档案附件导入人员档案附件 人员人员类类别别手工录入手工录入 自定义项设置自定义项设置实施设置实施设置备注备注 护照号护照号 工作经历工作经历 单据头单据头 个人信息个人信息 辞职信息

6、是否已提交辞职信息是否已提交 工作交接大致内容工作交接大致内容 工作交接是否完成工作交接是否完成 工作交接人签字工作交接人签字 工作交接报告是否交于交接人签字工作交接报告是否交于交接人签字 及人和签字及人和签字 所属部门负责人意见所属部门负责人意见 单据体单据体 办公用品是否归还办公用品是否归还 . . 办公用品归还明细单办公用品归还明细单 工作年限具体时间工作年限具体时间 辞职是否递交及总经理辞职是否递交及总经理 总经办、人力负责人意见总经办、人力负责人意见 工资是否核算完毕（写明核算日期）工资是否核算完毕（写明核算日期） 所欠备用金是否清算完毕所欠备用金是否清算完毕 其他费用是否核算完毕（

7、业务员附其他费用是否核算完毕（业务员附 带客户欠）带客户欠） 其他费用明细其他费用明细 财务负责人意见财务负责人意见 副总经理签字副总经理签字/日期日期 单据体单据体 总经理签字总经理签字/日期日期 . . 2.32.3 子系统详细解决方案子系统详细解决方案 2.3.1 人事管理人事管理 组织管理组织管理 人力资源管理信息系统中，最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构，即如何 划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结 构、岗位的数量等。管理好企业的组织，就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框 架这也是人力资源管理信息系统在建设中，依据逻辑，必须先要完

8、成的模块。 组织结构是用友 U8HR 系统的核心模块，用户可根据企业实际情况自由定义企业组 织结构、组织单元及其隶属关系。 2.3.1.1 选项设置选项设置 一、增加一、增加“部门档案部门档案”如图：如图： 二、增加二、增加“人员类别人员类别”如图：如图： . . 三、系统可根据预先的配置，自动生成组织结构图，并且在组织结构图中可直接查看相应的部门详细三、系统可根据预先的配置，自动生成组织结构图，并且在组织结构图中可直接查看相应的部门详细 信息。如图：信息。如图： 四、系统不仅提供组织结构图的形式来展现，并且提供组织结构树的形式来展现，使其在组织中很直四、系统不仅提供组织结构图的形式来展现，并

9、且提供组织结构树的形式来展现，使其在组织中很直 观的了解人员在组织中的位置。并且系统提供穿透式的查询方式，选择或者双击人员可直接查看人员观的了解人员在组织中的位置。并且系统提供穿透式的查询方式，选择或者双击人员可直接查看人员 的详细信息，为使用者提供最大的便利，如图：的详细信息，为使用者提供最大的便利，如图： . . 2.3.1.3 主要业务流程描述主要业务流程描述 一、一、新员工入职操作步聚新员工入职操作步聚 1.“人事管理人事管理”“人事档案人事档案” “人员档案人员档案” ，填写完毕后，审核无误后，占击，填写完毕后，审核无误后，占击“审核审核”如图：如图： 2.填写录用申请单，填写录用申

10、请单， “录用管理录用管理”“录用申请录用申请” ，填写完毕后，审核无误后，占击，填写完毕后，审核无误后，占击“审核审核”如图：如图： 3.“人事管理人事管理”“录用管理录用管理”“入职登记入职登记” ，点击增加，选择，点击增加，选择“录用申请单录用申请单”生单，如图：生单，如图： . . 选择筛选结果如图： 4以上确认无误后，点击以上确认无误后，点击“审核审核”按钮。按钮。 5.试用期员工转正，人事管理试用管理转正申请，点击试用期员工转正，人事管理试用管理转正申请，点击“保存保存”并并“审核审核”如图如图 . . 二、二、人事调动操作步骤人事调动操作步骤 1.人事管理人事调动申请单，输入相应

11、的调动信息，保存并审核，如图：人事管理人事调动申请单，输入相应的调动信息，保存并审核，如图： 2.人事管理人事调动登记，点击人事管理人事调动登记，点击“增加增加” ，选择，选择“调动申请单调动申请单”生单，如图：生单，如图： 三、三、离职管理操作步骤离职管理操作步骤 . . 1.人事管理离职管理离职申请，填入相应表体内容并审核，如图：人事管理离职管理离职申请，填入相应表体内容并审核，如图： 2.人事管理离职登记，如图：人事管理离职登记，如图： 2.3.2 人事合同管理人事合同管理 2008 年 1 月 1 日新劳动合同法的实施，对企业在人员管理上提出了更高的要求，企业 的用人风险不断的加大，用

12、友公司结合国家相关法规，并结合中国企业的实际，提出全面、 系统的劳动合同解决方案，从合同新签、续签以及无固定期限劳动合同的签定进行全面的 管理。并且针对企业众多的保密协议的管理，进行全面有序的管理。 2.3.2.1 选项设置选项设置 人事合同管理基础设置，可以进行自己增设模板，设置公共项目，如图：人事合同管理基础设置，可以进行自己增设模板，设置公共项目，如图： . . 2.3.2.3 主要业务流程描述主要业务流程描述 一、签订劳动合同：人事合同管理劳动合同劳动合同，下面从两种模式下看一下签订劳动合同界一、签订劳动合同：人事合同管理劳动合同劳动合同，下面从两种模式下看一下签订劳动合同界 面：面：

13、 .劳动合同下的劳动合同下的“人员模式人员模式”下，人员模式下是在人员档案中进行审核后显示的所有人员。如图：下，人员模式下是在人员档案中进行审核后显示的所有人员。如图： 1 1 可以直接点击查看合同的签订的状态如图：可以直接点击查看合同的签订的状态如图： 点击点击“初签初签”选择相应的人员如图：选择相应的人员如图： . . 输入输入“合同编号合同编号”与选择与选择“合同类型合同类型”及选择相应及选择相应 “合同期限类型合同期限类型”进行合同的初签如下图：进行合同的初签如下图： 点击点击“确定确定”后弹出下图：后弹出下图： . . 录入相应信息，点击录入相应信息，点击“保存保存”按钮。在此界面也

14、可以按钮。在此界面也可以“联查联查”员工的基本信息。员工的基本信息。 2.在在“合同模式合同模式”的界面下可以进行全同的续签、变更、解除和终止的操作，如图：的界面下可以进行全同的续签、变更、解除和终止的操作，如图： . . 点击点击“续签续签”按钮后弹出如下界面：按钮后弹出如下界面： 在上图续签次数自动增加，续签合同期限：自己输入多少个月。还可以点击在上图续签次数自动增加，续签合同期限：自己输入多少个月。还可以点击“合同合同”按钮，按钮， 弹出合同样本如图：弹出合同样本如图： . . 二、协义管理协议点击二、协义管理协议点击“初签初签”按钮，点击按钮，点击“查询查询”按钮，选择相应的人员进行保

15、密按钮，选择相应的人员进行保密 协义的签订，如图：协义的签订，如图： 四、四、劳动争议劳动争议点击劳动争议劳动争议点击 “增加增加”如图：如图： 输入相应的内容点击保存即可。输入相应的内容点击保存即可。 . . 2.3.3 薪资管理薪资管理 薪资管理模块帮助人力资源部更好的管理企业的薪资体系，快捷的薪资计算并且提供 对数据的深层发掘与分析，为企业建立更为合理、完善的薪酬架构、体系提供必要的数据 支持。 2.3.3.1 选项设置选项设置 一、新建工资类别一、新建工资类别 二、设置基础信息，部门信息直接带出基础档案的部门信息，人员档案需要从基础档案中二、设置基础信息，部门信息直接带出基础档案的部门

16、信息，人员档案需要从基础档案中“批增批增”过过 来。单击来。单击“薪资管理薪资管理”“工资类别工资类别”“设置设置”“人员档案人员档案”“批增批增” ，选择相应人员点击，选择相应人员点击“确确 定定” 人员档案批增完成，如下图：人员档案批增完成，如下图： . . 五、五、工资项目设置，单击工资项目设置，单击“薪资管理薪资管理”“设置设置”“工资项目设置工资项目设置” ，从名称参照里添加相应的，从名称参照里添加相应的 项目，如图：项目，如图： 调整工资项目的顺序，如图：调整工资项目的顺序，如图： . . 注：注：工资项目可以从右侧名称参照里选择具体项目工资项目可以从右侧名称参照里选择具体项目 1 1 工资项目之所以排序是因为做工资计算的时候，软件会按照工资项目的先后顺序计算。工资项目之所以排序是因为做工资计算的时候，软件会按照工资项目的先后顺序计算。 2 2 2.3.3.2 主