图管队表彰晚会策划书

1、.社团活动策划方案主办方： 广东农工商职业技术学院图书馆承办方：广东农工商职业技术学院青协图管队负责人：梁虹 联系方式:668015 审批： 盖章处：北区青年志愿者协会图书馆志愿者表彰晚会策划书1、 活动目的及意义: 使“赠人玫瑰，手留余香”的良好风尚得到传承，并表彰10级图管队志愿者为志愿者事业做出的努力，勉励新一届青协志愿者再接再厉2、 活动主题: 激扬青春，传递友爱3、 主办方: 广东农工商职业技术学院图书馆 4、 承办方:广东农工商职业技术学院青协图管队5、 活动时间: 2011年11月27日19：006、 活动地点:A-109（暂定）7、 活动对象: 10、11级青协图管队全体成员8

2、、 邀请嘉宾：团委老师，图书馆馆长老师， 09级图管队负责人9、 活动形式与内容:形式：以晚会形式举行表彰大会内容：主要以颁奖形式进行表彰，结合表演庆祝等形式而成的晚会10、 宣传方案 1、宣传部海报宣传（21日27宣传期） 2、 曾秋娇飞信（2427日通知期）3、 网络宣传：宣传部11、 活动流程 时间流程19:00-19:05主持人开场白19:05-19:10嘉宾领导讲话19:10-19:15会长发言19:15-19:30图管队影集播放19:30-19:40颁奖：服务时间40-49个小时的志愿者 （分两批）；表彰英语沙龙（一批）19:40-19:45手语队表演 爱转角 19:45-19:5

3、5颁奖：服务时间5065小时的志愿者19:55-20:05颁奖：65以上+图管队获奖代表发言 20:05-20:20小品青协图管队招新20:20-20:25表彰青协图管队团体奖 20:25-20:35嘉宾节目：极拳协会20:35-20:40大二合唱（和你一样）20:40-20:50获奖者集体合照 12、 活动前期工作安排（所有工作必须在11月26日完成）工作内容对应 部门负责人联系方式购买晚会物品所需物资图管陈巧璇晚会演员的会服借用迎接工作和会场秩序图管何国彪负责舞台上下处的安全问题课室的申请秘书 邱武峰灯光、麦克风、麦架、展板桌子、红地毯等派发邀请函 舞台搭建图管黄秋娇晚会道具的搬运发飞信通

4、知会员参加晚会会场座位安排晚会的策划、PPT制作图管 陈显淼谭子健会场布置 宣传晚会摄影宣传谭子健PPT制作、播放晚会宣传海报邀请函设计13、 活动现场1、活动当天要布置会场，铺红地毯，布置音响，挂气球、彩带、宣传海报、拉横幅等工作。2、到时间进场，有4位礼仪小姐迎接嘉宾，接待入坐（黄水霞负责）。3、安排一个人在活动是关灯开灯，安排电脑抄作员抄作电脑（ppt），安排十个秩序管理人员。安排一个人在活动是负责关灯开灯，安排电脑操作员两个操作PPT。14、 活动后期安排: 1.全体干事层清理会场。 2.相关项目负责人及时做好活动总结。 3.宣传部负责上传现场照片到Q群、发表微博、博客时间活动内容负责

5、人备注27日09:00 会场布置图管队、宣传部确认好物资准备19日6点队员签到（11级）谢雪娟提前课室集合19日6点半会员、嘉宾陆续入会方妙兰进门处签到，19日7点晚会正式开始这上面三点应该不是后期安排吧何国彪 维持现场秩序19日9点半大合照宣传部准备好相机、录像机结束后清理现场、搬运桌凳所有干事控制灯光刘东舞台道具巫伟彬催场陈丽萍15、 要求与注意事项:1. 时间要求 负责工作的人员需在19号上午10点前到A109布置会场，理干事18:00前到，其他会员、嘉宾及领奖代表需在18:50进场。确保大会能在19:00准时开始。2. 会议纪录 参会者在规定的时间前入场，大会期间不得自顾自的玩手机，不

6、得擅自离开，不得随意走动。3. 服装要求 工作人员一律穿会服。青协会员要求带工作证，着装得体，不得穿拖鞋，不准奇装异服。16、 应急预案:如下雨，签到处安置在A109楼梯口17、 经费预算:附表318、 预期效果及展望:肯定上一届青协会员的努力，也勉励了新一届理事团成员，激励志愿者奉献爱心，将志愿者事业发扬光大附表1： 活 动 设 备 申 请 总 表 第一联（第一联社联部门存，第二联交设备管理员）申请部门青协申请人邱武锋申请日期 2011年11 月 21日活动时间11月27日活动地点教A109使用时间2011年11月27日（上午/下午/晚上）至 2011年11月27日（上午/下午/晚上）归还时

7、间2011年 11月27 日设备用途布置会场借用设备(明细)6条闪带、3条霓虹灯、2块黄色台布、3条红布条、4张大红地毯、4条黄色丝带、4块展板、1张梯子、2块幕布、4个无线麦克风、25把凳子、25张桌子、2个麦架、8盆盆栽、10嘉宾牌、部门意见审批人申请人电话660873 备注:此申请表一式两联，除部门意见、审批人，其他栏目由申请人亲自填写) 桌 椅 申 请 表 格 第二联申请部门青协申请人邱武锋申请日期2011年11月 21日活动时间11月27日活动地点教A109使用时间2011年11月27日（上午/下午/晚上）至 2011年11月27日（上午/下午/晚上）归还时间2011年 11月27日

8、设备用途布置会场借用设备25把凳子、25张桌子批准人批准日期后勤中心签名 舞 台 道 具 申 请 表 格 第二联申请部门青协申请人邱武锋申请日期 2011年11 月 21日活动时间11月27日活动地点教A109使用时间2011年11月27日（上午/下午/晚上）至 2011年11月27日（上午/下午/晚上）归还时间2011年 11 月27 日设备用途布置会场借用设备6条 闪带、3条霓虹灯、2块黄色台布、3条红布条、4张大红地毯、4条黄色丝带、1张梯子、批准人批准日期年 月 日 音 响 设 备 申 请 表 格 第二联申请部门青协申请人邱武锋申请日期 2011年11 月 27日活动时间11月27日活动地点教A109使用时间2011年11月27日（上午/下午/晚上）至 2011年11月27日（上午/下午/晚上）归还时间2011年 11 月 27 日设备用途晚会借用设备4个无线麦克风、2个麦架批准人批准日期年 月 日 展 板 申 请 表 格 第二联申请部门青协申请人邱武峰申请日期 2011年11 月 21日活动时间11月27日活动地点教A109使用时间2011年11月27日（上午/下午/晚上）至 2011年11月21日（上午/下午/晚上）归还时间2011年 11 月 27 日设备用途展示借用设备4块展板批