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文档简介

1、开幕式会议策划方案 一、时 间 xx年4月1日 二、地 点 亚龙湾海滩 三、口号: 聚焦三亚,放眼世界 四、logo 五、基调 热烈、精彩、大气、青春、活力 六、主持人 张童(三亚电台新闻主播) 七、邀请人员 主办:三亚市政府(代表人员) 承办:三亚市旅游局(代表人员) 协办代表人员 八、主要程序 8:00 大会工作人员 、礼仪人员就位,进行各项准备、查验工作,各展台参展人员入场; 8:10-8:30 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到; 8:50-9:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台; 9:00-9:20 主持人宣布开幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体; 9:20-9:40 校长致开

2、幕辞; 9:40-10:00 三亚市政府代表;旅游局代表致辞; 1 10:00-10:20 校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始; 10:20-10:25 在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做开幕剪彩。 10: 30-10:35 展会正式开始,引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会; 10:40 开幕式结束,观众入场,展览正式开始。 七、会场布置及其他 1、背板与地台搭建;(按设计方案实现) 展板设计数量、面积及摆放位置 2、接待安排;(具体摆放安排由会展工作人员负责、 ) 贵宾签到台、签到簿准备,贵宾签到迎接 ; 礼仪人员沟通与安排; 3、主席台前设安全警戒线 ; 4、绿植安排、音响系统

3、布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等); 5、由专人负责整体协调现场工作; 6、合作媒体摄影、摄像机位安排; 7、铺设红色地毯(主席台)、摆放音响设备; 8、相关物料准备 签到台:桌花、桌布、签到簿、签到笔、 剪刀,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定); 主席台:音箱、话筒 , 绿植若干(用于主席台前)、 礼花炮等。 八、主要分工 旅游系办公室主要工作: 开幕仪式流程设计与确认; 开仪背景板设计方案确认; 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备; 主持人安排; 仪式现场布置方案确认; 仪式现场讲话稿撰写; 协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等; 主席台站位安排,签到台与物料摆放; 按确定的方案完成背景

4、、地台搭建及开幕式现场布置; 落实开幕式所需的各种物料准备; 配合完成现场的各项组织工作。 2 九、预算 预算表 开幕式策划案xx-12-16 21:33 | #2楼 一、策划背景 速滑馆位于大庆市高新区,北邻城中路,东邻经九街,西邻黎明河,速滑馆建筑面积23385平方米,拥有座椅1826个,可以满足国际国内各大型赛事,还可提供冰球、短道速滑、冰壶等运动项目的训练场地,和用于陆地训练的塑胶跑道场地,轮滑场地等,以及用于全民健身场地。 二、活动目的,意义和目标 通过开馆仪式来展现冰的魅力,滑冰不仅可以给我们带来健康,还可以带来快乐,让百姓大众了解冰,亲近冰,爱好冰。宣传本馆的内部设施及良好的训练

5、环境,展示优秀的教学水平,展现全体教练职工以培养国家优秀后备人才为己任的决心和信心,提高本馆的整体形象。 三、活动主题 大庆文体旅集团速滑馆揭幕,展现速滑馆全貌,展现自我,创造辉煌 四、活动的时间 暂定 五、活动的地点 奥林匹克公园速滑馆 六、活动的议程 1、主持人开场白,介绍嘉宾 2、请馆长及相关领导致欢迎词 3、请大庆市政府领导讲话 4、省文化厅领导讲话 5、请大庆政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌(鸣炮奏乐) 6、市四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和表演展开幕剪彩(鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐) 8、请领导、来宾参观新馆 9、宣传致辞并宣布表演开始 10、表演开始(附表:表演内容请见节目单) 1

6、1、由馆长或相关领导宣布表演结束,庆典仪式结束 七、媒体宣传 加强对外宣传 【以网络媒体、微信、微博、户外广告传媒等】 八、环境布置 1.开馆典礼 (1)门前设典礼台和背景墙,典礼台铺大红地毯,背景墙材质为喷绘,背景墙文字内容:大庆市速滑馆开馆仪式(暂定) (2)典礼台上方横跨一个16米大拱门,横幅内容:热烈祝 贺大庆市速滑馆隆重开馆 (3)场馆外围设置空飘气球6只,挂竖型条幅,内容另定 (4)场馆外墙面挂竖型条幅10条左右,红底黄字,内容另定 (5)典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队 (6)大门门厅布置鲜花花篮 (7)文化中心广场内插彩旗若干 2.门厅内部: (1)设置宣传易拉宝若干 (2)设

7、立来宾签到台 九、活动用品: 1.礼品: (1)来宾礼品:估计200份,购买价格约100元左右,定制开业专用拎袋(供放置材料和礼品) (2)派发小纪念品:1000份,价值5元的精美礼品(吉祥物),印字内容:大庆速滑馆开馆纪念 2.典礼用品: (1) 现场音响一套:cd机、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对 (2)签到簿和记号笔各两份、请柬若干 (3)鞭炮若干 (4)第八项所列物品 十一、活动人员: 1、总指挥(1人):全面负责活动过程中的执行、实施、公关协调、重要来宾接待等事宜 2、现场协调(1人):配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜 3、总务管理(1人):负责礼品、物品的管理、

8、车辆的调度、午餐的安排等事宜 4、来宾接待(2人):负责来宾接待、礼品发放等事宜 5、现场礼仪(46人,视剪彩领导的多少而确定):负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品,拟邀请石油馆礼仪人员 6、鼓号队、鲜花队(80人):拟邀请xx小学学生 7、现场秩序管理(68人):负责现场公众秩序,防止意外事故发生,拟邀请市公安局xx分局干警 8、业务咨询人员若干:负责业务咨询宣传 9、音响师(1人):负责音响 10、燃放鞭炮工作人员(4人):负责燃放鞭炮 11、现场医生(1人) 十二、活动预算:(暂定) 十三、冰上运动会比赛概况介绍 1.参赛对象 各区专业代表队、各学校代表队、自由爱好者。 2.报名规则及时

9、间: (1)报名方式: 本次市冰上运动会为自愿报名,报名时需携带本人 _复印件(或相关证件)及本人一寸照片一张,填写相关表格方可参与比赛。 (2)报名时间:待定 3.报名地点:奥林匹克公园速滑馆活动报名区 4.录取名次和奖励: 本次赛会将产生冠亚季军,以奖金,荣誉证书的形式给予奖励。 5.比赛项目 A大道速滑 100M 500M 1000M 1500M 专业组、业余组 B短道速滑 500M 1000M 1500M 3000M接力 专业组、业余组 C花样表演赛 自由滑 短节目【 表演赛】 D冰壶表演赛 定点 【表演赛】 开幕式策划方案例文xx-12-16 15:43 | #3楼 一、策划书名称

10、尽可能具体的写出策划名称,如“活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的

11、语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。 四、资源需要:列出所需资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中, 不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细

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