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文档简介
1、 河源市安全生产应急救援指挥中心应急预案形式审查服务采购项目 竞争性谈判文件采购编号:HYZZ201504J018委托单位:河源市安全生产应急救援指挥中心采购代理机构:河源市中政招标项目管理有限公司二一五年五月目 录第一部分 谈判邀请函3第二部分采购项目内容5一、合格投标人资格5二、项目说明5三、采购项目技术规格、参数:5四、商务要求6第三部分 谈判须知6一、说 明8二、谈判文件9三、竞争性谈判响应文件的编制9四、谈判报价要求10五、谈判保证金10六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交10七、谈判的步骤11八、确定成交供应商办法13九、质疑13十、签订合同13十一、适用法律15十二、本次招标
2、按国家相关规定向中标人收取中标服务费。15十三、初步审查表16第四部分合同书格式17第五部分 货物类项目投标/响应文件21一、自查表231.1资格性/符合性自查表231.2评审项目投标/响应资料表24二、资格性文件252.1 投标/响应函252.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书272.4 关于资格的声明函302.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式32三、商务部分333.1 投标人/响应供应商综合概况与计划333.2商务条款响应表353.3售后服务方案37四、技术部分384.1技术条款响应表384.2技术方案40五、保证金退还说明41六、中标服务费承诺书42七、价格部分43
3、7.1开标/报价一览表437.2投标明细报价表44第一部分 谈判邀请函各(潜在)供应商:河源市中政招标项目管理有限公司受河源市安全生产应急救援指挥中心的委托,对河源市安全生产应急救援指挥中心应急预案形式审查服务采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、采购项目编号:HYZZ201504J018二、采购项目名称:河源市安全生产应急救援指挥中心应急预案形式审查服务采购项目三、采购预算:人民币12万元四、项目内容及需求,详细见采购项目内容。1采购数量:一项 2项目内容:应急预案形式审查服务五、购买谈判文件1、符合资格的供应商在2015年5月18日起至2015年5月22日期
4、间上午08:30时至12:00时,下午14:30时至17:00时止(办公时间内,法定节假日除外)到河源市中政招标项目管理有限公司(河源市源城区长安街255号金泰商务酒店二楼)报名购买谈判文件,谈判文件每套售价200元(人民币),售后不退。2、联系人:袁小姐、叶小姐,联系电话中标服务费、标书费)存款账户:名称:河源市中政招标项目管理有限公司开户银行:中国建设银行河源红星路分理处账 号:4400 1748 6320 5300 6160(保证金)存款账户:名称:河源市中政招标项目管理有限公司开户银行:中国工商银行河源中山支行账 号:2006 0226 1920 1026
5、2783、供应商报名时须提供以下材料: a. 营业执照副本复印件(加盖公章提供原件核对);b. 税务登记证复印件(加盖公章提供原件核对);c. 组织机构代码证副本复印件(加盖公章提供原件核对);d. 经采购人盖章确认的应急预案形式审查方面经验和技术能力并提供相关证明材料复印件(加盖公章提供原件核对);e. 针对本项目的企业法定代表人证明书或法定代表人授权委托书(原件);f. 购买人的有效身份证复印件(加盖公章提供原件核对);六、谈判响应文件递交截止时间:2015年5月27日下午14:30至15:00时(北京时间),逾期不予受理。七、谈判响应文件递交地点:河源市源城区长安街255号(金泰商务酒店
6、二楼)。八、谈判时间:2015年5月27日下午15:00时(北京时间),逾期不予受理。九、谈判地点:河源市源城区长安街255号(金泰商务酒店二楼)。1、政府采购代理机构:河源市中政招标项目管理有限公司 联系人:朱先生 电话传真联系地址:河源市源城区长安街255号(金泰商务酒店二楼)2、采购人:河源市安全生产应急救援指挥中心 联系人:刘先生 电话河源市中政招标项目管理有限公司 2015年5月15日第二部分采购项目内容一、合格投标人资格1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件; 1)具有独立承担民事责任的能力
7、;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件;2、在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任的法人,取得合法企业工商营业执照并具相关经营范围;3、投标人具有开展应急预案形式审查方面经验和技术能力并提供相关证明材料需采购人盖章确认,原件放入投标文件正本; 4、本项目不接受联合体投标。二、项目说明1. 项目内容:河源市安全生产应急救援指挥中心应急预案形式审查服务采购项目2. 项目预算:人民币12万元3. 投标人应对
8、项目所以内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。三、采购项内容及服务要求:1、项目概况为贯彻落实生产安全事故应急预案管理办法(国家安全监管总局令第17号)和关于修改的通知(粤安监应急20146号)要求,进一步加强应急预案管理工作,根据市财政局关于印发河源市政府向社会组织购买服务目录(第一批)的通知(河财行2013335号),我中心将安全生产应急预案形式审查工作(技术性事务)委托相关社会组织承担实施。2、项目内容据统计,目前全市约有378家企业安全生产应急预案需备案(其中危化生产、经营企业约180家,非煤矿山持证和“三同时”企业约80家,八大行业非主管部门规模以上工商贸企业约118家),应
9、急预案形式审查工作费用约需12万元,如下表: 单位:元费用人数平均费用/家专家劳务费360工作人员劳务费110办公费用50管理费用20车辆费用150税费28小计318元/家预算合计人民币120000元3、工作要求:严格执行生产安全事故应急预案管理办法(国家安全监管总局令第17号)和关于修改的通知(粤安监应急20146号)4、技术需求:派出的专业技术人员(含工作人员)需具备应急预案形式审查方面的工作能力。四、商务要求1. 报价要求1) 人民币报价。报价人总报价12万元包干。2. 服务需求:服从甲方工作需要和时间安排,但甲方需提前2天告知乙方。3. 验收1) 服务完成正常工作的7个工作日内,验收应
10、在用户和中标人双方共同参加下进行。2) 验收按国家有关的规定、规范进行。4. 付款方式:签署政府采购合同后15个工作日内付合同总金额的60%,2015年9月份前支付合同总金额余款40%。5. 其他要求:1) 响应时间:成交人应在服务期间接到采购人通知后必须24小时响应。2)(业主配合条件)报价人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求业主提供的配合条件(如有)。第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指:河源市安全生产应急救援指挥中心。2.2 “政府采购代理机构”是指:河源市中政招标项目管理有限公司。2.3 “监管部门
11、”是指:河源市财政局政府采购监管科。2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求:详细见采购项目内容。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相
12、关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请
13、函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提
14、交的谈判响应文件及其与河源市中政招标项目管理有限公司就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8
15、. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需服务、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。保证金金额:人民币壹仟贰佰元(¥1200.00元)。 开户名称:河源市中政招标项目管理有限公司开户银行:中国工商银行河源中山支行账 号:2006 0226 1920 1026 27810.2谈判保证金交纳形式汇款或转账形式提交、时间:必须于投标截止前一个工作日(12:00
16、时)内将款项汇入或存入。保证金以到达招标机构指定账户并经招标机构确认为准,未按规定时间提交谈判保证金的应答,将被视为无效应答。中选的供应方须按规定向采购方交纳成交服务费,未中选的供应方的谈判保证金,采购方将按规定予以退还。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(招标采购单位)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的,谈判保证
17、金将被依法没收并上缴同级国库:1) 成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,响应文件一式三份,其中正本一份和副本二份,电子版一份(电子版要求光盘或U盘介质,不留密码,无病毒)。11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)谈判服务名称;4)响应供应商名全称;5)日期。16.3 谈判文件的正本需按照谈判文
18、件中已明示需要盖章签名处,均须由报价人法定代表人或其授权代表签名和盖章;报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须有谈判文件签字人在旁边签名才生效,其修改必须清晰。16.4 谈判文件正本、副本、电子文档的内容应一致,如果正本与副本或电子文档不符,以正本为准。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。 谈判文件副本的资料可以用正本复印而成。16.5 谈判文件的“正本”及所有“副本”的封面均须由报价人加盖报价人公章。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到河源市源城区长安街255号(金泰商务酒店二楼)。12.2迟交的竞争性谈判响应
19、文件,按政府采购法的规定河源市中政招标项目管理有限公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。河源市中政招标项目管理有限公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,河源市中政招标项目管理有限公司将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑
20、问的,河源市中政招标项目管理有限公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判: 14.1谈判由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的谈判小组负责。谈判小组成员由采购人代表和技术、经济等方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。本项目谈判小组由3名成员组成,除1名采购人代表外,其余2名均由河源市财政局政府采购监管科在政府采购专家库中随机抽取产生。14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组
21、或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在
22、谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.7 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。14.8 谈判小组进行综合评议。对提供服务均能满足谈判文件规定最低要
23、求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。14.9 集采机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。如报价相同的,按技术服务、供应商业绩指标优劣顺序排列。15.2成交人确定后,河源市中政招标项目管理有限公司将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出成交通知书,成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。15.3替补候选人的设定与使用:第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以确定第二中标候选人为
24、中标人,排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同,采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。九、质疑16. 如果投标人对此次采购活动有疑问,可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。投标人提出质疑和采购代理机构处理质疑的依据是国家相关法律法规以及广东省政府采购工作规范(试行)“第十一章 质疑投诉程序”和中华人民共和国政府采购法实施条例“第六章 质疑与投诉”的有关规定。16.1 质疑处理遵循公平、公正、规范、高效的原则。16.2 供应商质疑实行实名制和“谁质疑,谁举证”的原则,质疑应有具体的事项及事实根据。16.3 质疑应以书面形式在规定时间内
25、一次性全部提出,收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日,不再受理针对采购文件的相关质疑。16.4 供应商质疑应符合下列条件: (1)提供质疑的项目名称及其采购编号、质疑供应商的单位名称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话等基本情况。质疑文件必须由法定代表人签署或经法定代表人授权的代表签署,并加盖单位公章,提交质疑书原件(传真件和邮寄方式恕不受理)。 (2)有质疑的具体事项、请求及理由,并附相关证据材料,所依据的有关法律、法规、规章的名称及条款内容。 (3)质疑材料中有外文资料的,应一并附上中文译本,并以中文译本为准。(4)质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项,质疑的当
26、事人应当提供信息来源或有效证据。 不符合上述条件的,采购代理机构不予受理。16.5 采购代理机构受理质疑办理程序: (1)质疑人递交质疑书原件当日必须与采购代理机构办理质疑签收手续。 (2)先与质疑供应商进行沟通,以消除因误解或对采购规则、程序的不了解而引起的质疑。如供应商对沟通情况满意,撤回了质疑,质疑处理程序终止。 (3)质疑书内容不符合规定的,采购代理机构应以书面形式告知质疑人,质疑人应根据有关规定作出修改,并在约定的期限内提供符合要求的文件,否则视为质疑人放弃质疑。 (4)根据“谁质疑,谁举证”的原则,对于需经由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当申请具有法定职权的部
27、门查实认定,并将相关结果提交给采购代理机构。(5)处理质疑一般进行书面审查,并可将质疑文件复印件发送给相关当事人;必要时听取各方当事人的陈述和申辩、进行相关调查;组织原评标委员会或谈判小姐进行复议,委托专业机构出具鉴定意见或其他专业意见,也可组织听证会进行论证调查。(6)在质疑处理期间,采购代理机构视情形可以依法决定暂停采购活动。(7)采购代理机构原则上在质疑受理之日起法律法规规定时间内书面答复质疑供应商。答复函可以直接领取、传真或邮寄方式均视为有效送达。16.6 供应商向采购代理机构提出质疑后,在质疑处理期限内,不得同时向其他部门提起同一质疑。供应商如已就同一事项提起投诉、提请行政复议或诉讼
28、的,质疑程序终止。16.7 采购单位、评标专家和相关供应商等当事人应积极配合采购代理机构进行质疑调查,如实反映情况,及时提供证明材料。16.8 质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的,按自动撤回质疑处理;被质疑人在规定时限内,无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的,视同放弃说明权利,认可质疑事项。16.9 质疑供应商有下列情形之一的,属于虚假、恶意质疑: (1)捏造事实或提供虚假证明材料的; (2)假冒他人名义进行质疑的; (3)拒不配合进行有关调查、情节严重的。16.10 在供应商质疑受理调查期间,相关信息或材料文件的传递,采购代理机构、质疑人、被质疑人以及相关当事人应当采用书面形式,并
29、办理有关签收手续。十、签订合同17. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律18. 河源市安全生产应急救援指挥中心、河源市中政招标项目管理有限公司及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。十二、本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费。19本次招标按国家相关规定向成交人收取中标服务费。成交人在领取中标通知书时须向采购代理机构交纳中标服务费,该中标服务费按国家发改委(计价格20021980号)文规定进行收取。中标服务费支付方式:人民币叁仟元整(¥3,000.00
30、元)一次性以银行划帐形式支付。十三、初步审查表资格符合性评审表评审内容ABC资格性审查投标人资格是否符合招标文件的要求资格证明文件是否齐全符合性审查投标文件符合招标文件的式样和签署要求商务和服务内容无明显偏离“采购项目内容”的要求报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金;投标报价没有超过财政预算的投标文件实质性响应招标文件要求,且无经评委认定为无效标的结 论不通过原因注: 1表中只需填写“”表示合格或“X”表示不合格。2评委在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过” 3有半数以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不合格报价人,不得进入下一步详细评审。第四部分合同书格式 政府
31、采购合 同 书(服务类)采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲 方: 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。一、 服务范围甲方聘请乙方提供以下服务:1本合同项下的服务指 。2.3.二、 甲方乙方的权利和义务(一) 甲方的权利和义务(二) 乙方的权利和义务三、 服务期间(项目完成期限)委托服务期间自
32、_年_月至_年_月止。五、 付款方式由甲方按下列程序在 内付款。1)在合同实施及服务人员到达服务地后_天内,甲方应将第一次付款总服务费的_(-%)付给乙方。2)第二次付款额应为总服务费的_(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3)最后一次付款额应为总服务费的_(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕 日内付给乙方。六、知识产权产权归属七、保密八、违约责任与赔偿损失1) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2
33、) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。九、争端的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可
34、抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十二、合同生效:1)本合同在甲乙双方
35、法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式 份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表: 代表: 签定地点:签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 开户名称:银行帐号:开 户 行:第五部分 货物类项目投标/响应文件一、 自查表二、 资格性文件三、 商务部分四、 技术部分五、 价格部分河源市政府采购投标/响应文件(正本/副本)采购项目编号(包、组号): 采购项目名称: 投标人/响应供应商名称: 日期: 年 月 日一、自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查投标函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)通过 不通过见投标文件第()页法定代表人资格证明书
36、及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)通过 不通过见投标文件第()页保证金(投标保证金交纳凭证)本采购项目收取投标保证金通过 不通过见投标文件第()页准入条件 (关于资格的声明函)详见合格投标人资格条件通过 不通过见投标文件第()页技术要求按投标资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料通过 不通过见投标文件第()页符合性审查投标人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚通过 不通过见投标文件第()页在经营范围内报价通过 不通过见投标文件第()页商务要求实质性响应标书中商务要求通过 不通过见投标文件第()页报价要求报价方案是唯一确定通过 不通过见投标文件第()页其它实质性响应
37、招标文件中规定的其它情况通过 不通过见投标文件第()页注:以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人/响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的打“”。投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日评审分项评审细则证明文件见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件
38、第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页1.2评审项目投标/响应资料表投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日二、资格性文件2.1 投标/响应函(采购人/采购代理机构):依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目招标/谈判采购货物及服务的投标/谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人/响应供应商名称、地址)提交下述文件正本_份,副本 份。1、 自查表;2、 资格性文件;3、 商务部分;4、 技术部分;5、 价格部分。在此
39、,我方声明如下:1、同意并接受招标/谈判文件的各项要求,遵守招标/谈判文件中的各项规定,按招标/谈判文件的要求提供报价。2、投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起 90 天,成交供应商/成交人投标/谈判有效期延至合同验收之日。3、我方已经详细地阅读了全部招标/谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5、我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,
40、否则,愿承担相应的后果和法律责任。6、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格。7、我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。投标人/响应供应商: 地址: 传真: 电话: 电子邮件: 投标人/响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字: 投标人/响应供应商名称(公章): 开户银行: 帐号: 日期: 2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人/负责人资格证明书致:采购人/采购代理机构: 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位: (盖章)附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:联系电话
41、:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标,请供应商务必提供本附件)法定代表人身份证复印件(2)法定代表人/负责人授权委托书致:(采购人/采购代理机构):兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章)有效期限:至 年 月 日 签发日期:附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话:营业执照号
42、码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。4、授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。5、有效期限:与本公司投标/响应文件中标注的投标/谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。6、投标/谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用。代理人身份证复印件2.3 投标/谈判保证金交纳凭证(采购人/采购代理机构): (投标人/响应供
43、应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按招标/谈判文件的规定,已通过(现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等)形式交纳人民币(大写) 元的投标/谈判保证金。投标人/响应供应商名称: 投标人/响应供应商开户银行: 投标人/响应供应商银行帐号: 说明:1、上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2、上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(河源市中政招标项目管理有限公司)依据此凭证信息退还投标/谈判保证金。投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章): 日期: 年 月
44、 日附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注:1、投标人/响应供应商投标/谈判响应时,应当按招标/谈判文件要求交纳投标/谈判保证金。投标/谈判保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。2、招标人在中标/成交通知书发出后五个工作日内凭投标人/响应供应商归还的投标/谈判保证金收据退还未中标/成交供应商的投标/谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标/成交供应商的投标/谈判保证金。2.4 关于资格的声明函致:河源市中政招标项目管理有限公司 关于贵方采购项目名称:_招标编号: 包(组)号: (如有) 投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件中规定的货物及服务
45、,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、 具有独立承担民事责任的能力;2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日期: 年 月 日资格证明材料1. 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书(附身份证复印件);2. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证书(副本复印件加盖公章);3. 社会保障资金缴纳记录(以近期连续三个月缴费凭证为准)(复印件加盖公章);4. 2014年财务审计报告或近年度财务报表;5. 合格投标人要求的材料和认为有必要提供的其他资格证明文件。说明:各投标人应照招标文件的要求提交以上格式(包括但不限于以上各项)的内容。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日期: 年 月 日2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式关于在经营活动中无严重违法记录的声明我方在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无严重违法记录。特此声明!投标人(法人公章):授权代表(签字或盖章):日 期:三、商务部分3.1 投标人/响应供应商综合概况与
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