关于推行精细化管理的有关文件-长乐职业中专学校

1、关于推行精细化管理的有关文件为适应学校规模不断扩大的办学新形势，学校积极探索新的管理机制，实行“精确定位，合理分工，细化责任，量化考核”的精细化管理模式，建立“3Q7S”的管理模式。通过精细化的科学管理，把“精细化”的理念渗透到学校的一切管理之中，学校思想教育“精耕细作”、常规管理“精细入微”、行政管理“精兵简政”、总务管理“精打细算”、教师培训“精益求精”、课堂教学“精讲巧练”、学校用人“精挑细选”,实现学校“处处有管理，事事见管理，权力层层有，任务个个担，责任人人负”，极大地提高了学校管理的效率，充分体现了管理优势。材料列表1 关于转发福建省教育厅关于加强中小学校园精细化管理的意见的通知；

2、2长乐职业中专学校精细化管理实施方案3长乐职专精细化管理执行方案4长乐职专办公室精细化管理方案长乐职业中专学校精细化管理实施方案一、指导思想在上级教育有关部门的正确领导下，以科学发展观统领学校发展全局,牢固树立“以人为本”的教育观, 全面深入贯彻上级的工作精神，实施学校主动发展战略,以精细化管理为学校2010年发展主题,促进我校的教育教学管理迈上科学、规范与可持续的发展之路，提升教育、教学、服务等方面的质量和水平，推行素质教育，深化和丰富学校管理的内涵，努力实现学校管理制度化、规范化、精细化。二、工作目标在全校各岗位推行精细化管理，激发广大师生配合学校管理，支持学校工作，关心学校发展，让学校每

3、一位教职工、每一位学生都成为精细化管理的实施者，使广大教职员工感受到学校管理中既有严谨的制度、严格的要求、又有亲情关爱俨然如家的人文关怀，使学校的教职员工管理、学生管理、教育教学管理、后勤管理、安全管理等各项管理工作提高到一个更高的水平，营造健康向上的校园文化氛围，创造平安、文明、舒适的学习和生活环境，推进学校教育工作再上台阶，实现“管理出效益，管理出质量”的目标。三、工作内容（一）队伍建设精细化1、加强领导班子建设以科学发展观、新修订的义务教育法中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定为指导，严格执行有关法规和政策，领导班子团结协作，树立大局意识、发展意识、创新意识、服务意识、表

4、率意识、责任意识、效率意识和民主意识，建立领导岗位分级目标责任制和分级责任追究制度，形成层层负责的良好工作局面，按规定做好校务公开工作，公平公正公开地处理好教师切身利益的有关事项，完善领导考核制度、评价机制，把各项工作想在前面、走在前面、干在前面，争创工作特色，加强班子团队建设和自身建设，进一步增强凝聚力、战斗力，加大校务公开的力度，公正、公开、公平处理学校各项工作，并牢牢抓住学校中心工作，重心下移至组室至课堂，全面实施素质教育，体现先进的教育思想和教育理念，促进学校发展。2、加强教师管理强化教师职业道德教育，建立健全教师考核制度、班主任考核制度、教学质量考核奖励办法，加强教师业务水平的提高，

5、优化教师队伍结构，注重过程考核，得出令人信服的考核结果，达到量、质、效的统一。（1）坚持校务公开制度，发挥教职工主人翁意识，学校党小组要强化对党员干部的思想教育和行为规范教育，建立保持共产党员先进性教育的长效机制，使党员干部在教师中永远起到模范带头作用。（2）以中小学教师职业道德规范为行动的准绳，以丰富、渊博的知识素养，以自己的人格魅力树立自身形象，以学生满意、家长信任为评议师德的基础，注重来自学生、家长的教育教学的信息反馈和信息处理，办人民满意的教育，使“三结合”教育落到实处，使教师成为内功强、形象好的育人之师。（3）校长是学校各项工作的引路人，一言一行无不影响着教师，其良好的个人修养，会对

6、教师起到潜移默化的示范作用。教育教学是一项专业性很强的工作，校长一定要加强学习，丰富自己的学识，在工作中不断研究探索，指导教师的教育教学及教科研工作，并根据学校特点提出自己的思想，将理念物化为工作目标，深化到每一名教师心中，将目标转化为全体教师的共同愿景。校长还应当了解和关注教师的专业需求，营造激发教师内在需求的工作环境，积极为教师搭建专业成长的平台，让教师从中体验到专业成长的快乐，为广大教师自觉发展、均衡发展创造更好的环境与条件，营造更好的文化氛围。（4）以校本培训和自主学习为主要途径，不断丰富教师教育理论知识和专业技术知识，提高教师用新理念、新课改模式去驾驭课堂的能力，树立学生发展观，着眼

7、于人的全面发展、主动发展、和谐发展。各教研组要确立重点教研主题，通过研修活动、课例研究活动、课中反思活动、教学小记活动，开展把关系教学中的每一个小问题研究透，直至一个个的解决，开展集体备课，二次听课活动，力求学习形式多样化，互动情趣化，增进成果共享，相互交流经验，使全校教师对课题和课堂教学的相关理论知识得到增长，课堂教学技能进一步提高，科研能力与课堂教学能力有机整合并不断提高，从而达到以活动促研究，以活动促提高的最终目的。（5）班级是学校的基本组成单位，班主任工作在学校工作中有着其专门的独特性，一个良好的班集体的形成关系到学校的长足发展，把工作抓在细微处，落在实效中是班主任工作的基本出发点，要

8、保证班主任工作做到位，建立科学、合理、可行性强的班主任量化考核制度是有着极其重要的作用，学校在制定此制度时着力于从细微之处入手，力求制度的精细化，更注重实施的精细化和人文化。使各项工作落实到位，收到实效。（6）重视教师的素养比赛，教学能手、教学新秀选拔赛等活动，促进教师队伍整体素质的提高。（二）教学管理精细化我校将以提高教学的有效性为重点，以教学过程管理的精细化为手段，牢固树立质量意识、学习意识、创新意识,积极探索提高教学质量的途径与方法，加强教学管理精细化的研究，促进教学质量的提升，在务实中求创新，在创新中求发展。1、严格执行课程计划管理。认真落实闽中职学校课程设置原则 规定，按国家教育部颁

9、发的课程计划开齐上好所有课程，不随意增减课程内容，不随意增加考试科目的课时，也不随意减少非考试科目的教学时间。重视音、体、美、德育等学科教学，积极开展兴趣活动，发展学生特长，提高学生综合素质。坚持两课两操不间断，体育课质量高，保证每个学生每天一小时体育锻炼时间，全面开展大课间体育活动，因地制宜地开展体育竞赛活动。全面实施学校体育工作条例、学校卫生工作条例、国家体质健康标准，国家学生体质健康达标率达90%以上。综合实践课程、活动类课程、艺术课程有计划、有组织、有设施、有辅导、有成效。严格执行课程计划中关于开展文体活动和社会实践等方面的规定，保证中职生每学年参加社会实践活动的时间不少于10天。重视

10、课外活动的组织开展，发挥校内教师才艺兴趣特长，组织学生开展兴趣小组活动和校性文艺表演活动。2、重视备教批辅等的教学常规管理。（1）备课。专任教师和相对专门兼任某一课程的教师必须写出所任学科详细教案。教师备课要独立钻研教材，不能照抄教案集或教辅材料。教师备课要做到目标要求明确、重点难点突出、教学过程合理、选择教法得当、练习与板书设计合理，课时数达到规定要求。学校对教师教案进行经常性检查评比，要求每星期检查，要有检查记载。（2）上课。树立课改新理念，重视课堂教学新策略、新方法、新模式的探索和课堂的组织管理方式、教学内容的呈现方式、学生的学习方式、教师的教学方式和师生互动方式的变革。注意根据教育规律

11、和学生身心发展特点，特别要注意发挥学校各功能教室的作用，创设有利于学生主动学习的课程环境，采用启发式教育，倡导自主、合作、探究的学习方式和有意义的接受性学习相结合，优化教学过程，将知识和能力、过程和方法、情感态度和价值观“三维目标”有机统一在教学活动中，促进学生在掌握扎实的基础知识和基本技能的同时，独立思考能力、创新精神与实践能力得到有效发展。要求教师课前充分准备，教学内容准确、教学方法得当，突出学科特点，教学语言规范科学，板书设计美观合理，用普通话教学，充分利用各种教育手段，活跃课堂气氛，充分调动学生学习的积极性，实现课课精的教学效果（3）作业批改。按教学常规要求设置作业本，切实减轻学生课业

12、负担，各年级作业量适度，内容精当，难易适中。作业时间一般不超过1小时。作业批改认真、及时，达到各学科每周作业批改次数，并做好批改情况记载和有针对性、能解决问题的讲评工作。要求学校每学期都有对教师批改作业情况的检查评比记载。（4）辅导学生。学校要有抓好特长生、转化“学困生”的计划、措施和制度。教师要重视“学困生”的辅导和转化工作，各班各科有“学困生”名单，有互帮小组名单，有“学困生”提高措施，但不得歧视“学困生”和“跟班随读残疾学生”，期末对“学困生”的操行评定更要以鼓励为主，激发他们对学习的积极主动性。3、全面抓好教研管理。（1）校本研究。校本课程体现学校办学理念和学校发展特点，促进学生个性发

13、展，学校要有相关的教研组织和各类教研制度，认真做好片区或县性教研工作，成立课改工作领导小组、教研组，有教研宣传栏，有计划地开展教师培训和校本研讨活动。（2）学科教研。学科教研组、备课组每周开展教学观摩或研讨等校本常规教研活动，有教研活动计划，每次活动有教研主题、有教研活动记录。每位教师每学年少开一节公开课，每学期听课不少于10，听课、评课有记载。（3）业务学习。开展多形式的教师职业理想和职业道德教育，培养和形成热爱学生、热爱教育情感。建立师德考核机制和优秀教师档案，在学校内形成良好的师德氛围。组织教师积极参加业务学习，按要求完成读书笔记，积极撰写教学反思、经验总结、案例随笔，积极参加各级各类教

14、学比赛活动。每位教师每年最少订阅一份教育刊物，每学年应有不少于10000字的读书笔记，每学期有一篇教学总结，每学年能写一编不少于2000字的教学论文。立足岗位，开展毛笔、硬笔、粉笔字、说课等基本功训练活动。（4）课程改革。大力推行新课改，有切实可行的实施方案，深入开展新课程教学研究，努力探索与实施新课程相适应的课堂教学新策略、新方法和新模式，切实提高新课程的实施能力。4、加强教育教学质量的监控。（1）教学质量。以2007年制订的福州市中等职业学校教学常规管理办法要求，正确发挥考试考查在教学质量监控中的作用，但不以考试代替管理，不以成绩给师生排队，期末考试要按上级教育主管部门的要求进行，组织严密

15、，考纪考风好，重视试卷的导向作用，重视质量分析和讲评，重视从考试中发现学生知识缺陷，及时补缺补漏。（2）办学行为规范和全面发展。在课程设置、作息时间、考试评价、教学用书管理、招生行为和教育收费全面规范，促进学生全面发展，全面开展中学生综合素质评价，综合素质好，形成良好的行为习惯，全校学生有较高的学习兴趣、良好的学习方法、有计划与反思、独立探究的能力，有团队精神、有与人沟通的能力，有良好的体质与健康的心理，健康的生活方式，有一定的审美情趣和艺术表现能力。（3）社会评价与办学特色。办学成效好，学生、家长、社会对学校办学质量评价满意率高，努力办特色学校，力争使学校的改革成果在全省产生一定的影响，并起

16、示范辐射作用。 （三）德育管理精细化学校将进一步夯实中学生思想道德建设的基础，有效培养和增强学生的公民意识、公德意识、公益意识，促进学生素质的全面发展。1、充分利用主题班会活动、升旗仪式与重大纪念日活动，以认知为前提，重视情感因素，通过升旗仪式唱国歌、规定穿校服、国旗下讲话等形式，让学生在积极的情感活动中，引导自我体验，激发爱国热情。同时通过实践活动，让学生在国情、乡情、以及国家意识文化认同、公民人格等方面，逐步树立以“八荣八耻”为是非，善恶、美丑界限的社会主义荣辱观，增强民族自尊心、自信心和自豪感。2、加大班主任队伍素质的提升力度。倡导在实践中学习，提升班主任工作艺术，尤其是坚定班主任理想信

17、念，丰富人文底蕴，培育人文精神，提高育人能力。开展“班级文化”特色评比，优秀教育案例、论文征集等活动，落实班主任岗位责任制，提高班主任自身修养、管理艺术和创新实践能力，提升德育工作品位。3、加强学生会、团委干部建设，通过开学前对班级、学生干部的培训，让更多学生参与学生的自主管理，为学校班级创文化、创特色打好基础。健全共青团干部组织，完善对学生自主管理的指导与考核，指导团干部以行为规范教育、文明礼仪、优美环境等作为突破口，加大自查、检查和反馈力度，提高学生管理能力。4、继续抓好法制教育。与里仁派出所加强联系，请法制辅导员开展讲座，帮助学生学法、懂法、守法，增强学生自我保护和风险防范意识。在学生中

18、广泛开展“知荣辱，讲诚信，迈好成长每一步”的专题教育，从“自己他人社会”三个维度，选择三个切入点：诚信感恩公益，教育学生做到“诚信人生第一步、感恩之心要长存、热心公益有我份”。5、稳步推进学生心理健康教育，以心理辅导、心理健康问卷调查等形式加强学生心理健康教育，并针对不同年级进行指导。加强家校沟通，形成教育合力，促进家庭教育为学校教育提供延伸和补充，并通过家访制度完善建立进一步促进家校沟通和互动，探索新的家庭教育指导模式，及时向家长传递学校教改信息和子女在校表现，指导家长树立正确的育子观和成才观，改善家教指导方法，优化育子艺术，提高家教实效。（四）安全管理精细化1、加强领导，明确职责。学校成立

19、安全管理工作领导小组。制定符合校情的安全工作规章制度，明确安全责任要求。2、建立重大安全隐患登记及整改反馈等制度。每学期开学第一周确定为“安全法制教育周”。在教育周活动中制定计划、实施方案、并做好工作总结。班主任都备有一份师生联系通讯簿，保障家校联系渠道畅通，实现对学生的共同管理。3、学校以课堂教学为主渠道，切实加强学生的安全法制教育，增强学生安全法制观念。班主任备好、上好每一节安全教育法制课，做到教师有教案、学生有笔记，教育有效果。4、落实校园安全责任制。实施“领导干部带班制度”“行政轮流值班制度”、“外来人员进校登记制度”“学生外出审批制度”等。校长是校园安全第一责任人，班主任是班级安全第

20、一责任人。校长与班主任教师签订安全责任书，把安全责任落实到岗、落实到人，一级抓一级、层层抓落实，并制定安全工作应急预案，建立应急救援队伍。5、学校定期组织安全大演练，同时制定符合本校实际的道路交通安全、防火、防溺水、防触电、防食物中毒等事关学生人身安全的防范措施。6、经常进行安全隐患排查，及时处理排查中发现的问题严格执行安全零报告制度和书面周报制，安全工作分类建档，做到规范完整。7、把学校安全教育纳入教育教学计划，计划、教材、教师三落实；加强安全宣传阵地建设，定期开展有针对性的安全宣传教育。8、建立严格的开关门制度，实行定时开、关门。9、除本校师生外，严禁外来人员随意进出校门，来访者必须服从值

21、班人员的管理，特殊情况要到校内探访者，须经学校同意，来访者必须办理验证登记手续，以确保学生人身安全的规定及措施。10、班主任及科任老师要认真落实每堂课的点名制度，发现未到校学生，要及时与家长取得联系，并上报学校。（五）后勤管理精细化1、按照高标准严要求办学理念，不断确立为教育教学服务，为师生服务和为学校中心工作服务的观念，为改善学校办学条件，创建品牌学校作努力。新的学期里，我校将进一步完善后勤管理各项规章制度，以章管理，强化后勤岗位责任意识，坚持面向全体师生，坚持服务育人。严格执行各项教育政策法规，规范教育收费工作，推进行风建设。重视校园文化和校园环境建设，积极筹措经费，开源节流，努力改善办学

22、条件。重视安全工作，确保学校稳定。2、后勤人员要认真参加学校组织的各项政治学习活动，平时加强自学，不断提高自身的政治素质，确立敬业爱岗，为教育教学服务，为师生服务的观念和服务育人的思想。3、加强对教学常规设备、办公用品的采购、登记、领用、保管、使用、维修及报损报废等环节性工作的管理，专用设施设备专人管理，定期检查和维修保养。 4、进一步完善食堂食品卫生管理制度，办好师生食堂，提高伙食质量，确保校内师生饮食卫生安全。5、按照学校发展规划，不断完善教育教学配套设施，做好新楼、福林和翰苑这三所学校的标准化建设，进一步改善全乡的办学条件。实现校园文化精细化管理，让校园“活”起来，达到墙壁能说话，草木能

23、传情的效果，使学校成为花园、乐园和家园。四、工作措施1、围绕中心，突出重点。集中精力解决我校管理和发展中的关键问题和平时工作中的薄弱环节，各部门一定要按照我校开展精细化管理的要求和部署，围绕学校中心工作，找准自身工作的重点和薄弱环节，关注每一个细节，做好每一件小事，着力解决突出问题，带动和促进各方面工作，推动整体管理水平的提升。 2、强化认识，全员参与。充分调动和发挥广大干部职工的积极性，依靠大家的智慧和创造力，使每个干部职工充分认识到开展精细化管理的重要性和必要性，形成人人主动参与精细化管理的良好氛围。 3、结合实际、务求实效。各部门在开展精细化管理活动中，要紧密结合自身工作实际，扎扎实实地

24、搞好每个环节、每个步骤和每项工作，在务求实效上狠下功夫。每一项工作，都要精细到如何做，何时做，做到什么程度，一点一滴都不能有任何疏漏。在教学、服务过程的每一个环节上，都要有明确精细化意识，即使是最细微的部分也不能忽略，在工作中要有布置、有检查、有反馈、有整改、有考核。通过不断的完善优化，最终实现学校的跨越式发展。4、加强学习，促进提高。坚持“走出去”与“请进来”相结合的原则，让学校领导和老师有机会学习兄弟学校实施精细化管理的有益经验，同时请企业专家来校指导工作，加强交流、互通有无，听取学校教师对学校管理工作的意见和建议，促进我校精细化管理工作上台阶。长乐职专精细化管理执行方案一、精致管理依据学

25、校精致管理的依据是福建省职业学校管理规范（具体包括福建省职业学校教学管理规范、福建省职业学校学生管理规范、福建省职业学校后勤管理规范等三个规范）。二、精致管理模式建构“一、二、五”管理模式。即：围绕一个规范：即福建省职业学校管理规范。抓住两个重点：一是“走动管理”；二是“过程管理”。实施三大管理：一是制度引领管理；二是问题深化管理；三是文化提升管理三、精致管理范围1、行政管理；2、教学管理；3、学生管理；4、后勤管理四、精致管理举措（一）制度引领管理1、梳理和完善教育教学制度行政工作方面由办公室牵头完成；教学工作方面由教务处牵头完成；学生工作方面由德育处牵头完成；后勤工作方面由总务处牵头完成。

26、所有制度都要汇编成册。2、梳理和明确各部门、专业组工作职责各部门、专业组工作职责由办公室负责完成，要汇编成册。3、梳理和明确管理者岗位工作要求行政部门岗位工作项目和要求，由校办按分工加以明确；各专业教研组组长岗位工作项目和要求，由教务处按分工加以明确；德育管理科科长工作项目和要求、团委书记岗位工作项目和要求，由学生处、团委按分工按分工加以明确；校办负责将所有工作岗位工作项目和要求要汇编成册。（二）问题深化管理1、分系统定期召开行政部门工作剖析会（1）行政管理系统（每周一次会议）与会部门和人员：全体行政干部会议内容：通报工作、寻找问题、提出对策工会通报的工作内容：近期开展的主要工作工会工作情况（

27、优点、不足）教职工思想状况离退休人员状况本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施办公室通报的工作内容：办公室情况档案资料（特别是示范校建设资料）收集整理情况各部门资料重视情况本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施总务处通报的工作内容：近期开展的主要工作各部门内部预算执行情况学费、住宿费用收取情况；各部门执行财务制度情况对学校各部门的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施后勤科通报的工作内容：近期开展的主要工作校园绿化、环境卫生情况各部门办公室、教师宿舍卫生检查情况学校公共用房（所有建筑物）使用和维护情况学校水电使用情况（一月通报一次水电使用量，并作出对比）学

28、校后勤、实训、体育仓库卫生整洁情况医务室工作情况本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施德育处通报的工作内容：近期开展的主要工作全校人财物安全状况各部门学生管理工作（推介典型、月度排名）需要重点重视的问题本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施示范校申报办公室通报的工作内容：近期开展的主要工作申报书填写的推进工作情况规划方案推进工作情况佐证材料收集情况宣传情况本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施编辑部通报的工作内容：近期开展的主要工作校园网、校报编辑工作情况本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施（2）教学管理系统（每周一次会议）与会单位和人员：教学副校长、

29、教务处正副主任；实训处正副主任；职教研究室主任、助理；各教研组组长；招就处正副主任；教学督导室负责人。会议内容：通报工作、寻找问题、提出对策教学管理处通报的工作内容：近期开展的主要工作全校总体教学情况课堂教学、体育教学、实训课情况（成绩及不足）教学设施（含体育）、环境维护情况（推介典型、月度排名）教学信息化开展情况（推介典型、月度排名）主题教学开展情况（推介典型、月度排名）晚自习情况（推介典型、月度排名）对学校的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施督导室通报的工作内容：近期开展的主要工作全校教学秩序运转情况各专业教学管理质量（推介典型、月度排名）教师授课情况（注意挖掘先进典

30、型、总结好的教学经验）对学校的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施实训处通报的工作内容：近期开展的主要工作全校实训教学总体情况各专业实训课教学情况（成绩及不足）各专业实训室“七S”管理情况（推介典型、按周排名）各专业实训室利用率（月度排名）实训材料管理情况各专实训管理员履职情况（推介典型、月度排名）对学校的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施职教研究室通报的工作内容：近期开展的主要工作学校各专业开展的科研活动（报告）各专业教研活动开展情况（推介典型、月度排名）向全校推荐的优秀教研活动对学校的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施招就处通

31、报的工作内容：近期开展的主要工作各专业校企合作、社会培训工作开展情况对学校的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施（3）学生管理系统与会单位和人员：德育处正副主任；团委书记；生指组组长；招就办正副主任；国家资助管理中心负责人；心理健康教育中心负责人，保卫组组长。会议内容：通报工作、寻找问题、提出对策学生处通报的工作内容：近期开展的主要工作学生处履行规范职责情况评估各专业学生管理工作、班主任工作（推介典型、月度排名）评估各专业班会课质量情况（推介典型、月度排名）评估各专业教室文化、教室“7S”管理情况对学校的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施团委通报的工作

32、内容：近期开展的主要工作团委履行规范职责情况评估各专业团支部工作、学生会工作情况（推介典型、月度排名）评估各专业社团开展情况情况（推介典型、月度排名）对学校的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施生指组通报的工作内容：近期开展的主要工作宿舍管理中心履行规范职责情况评估专业学生宿舍管理情况（推介典型、月度排名）评估各专业学生宿舍文明素质状况（推介典型、月度排名）对学校的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施招生就业办公室通报的工作内容：近期开展的主要工作招生及各项准备工作开展情况学生实习情况、检查后发现的主要问题考核各专业学生实习检查情况（月度排名）对学校的工

33、作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施国家资助管理中心通报的工作内容：近期开展的主要工作评估各专业国家资助金发放、管理情况（推介典型、月度排名）对学校的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施心理健康教育中心通报的工作内容：近期开展的主要工作师生心理状况分析、心理健康教育情况对学校的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施（4）党务管理系统与会单位和人员：全体党员会议内容：通报工作、寻找问题、提出对策通报的工作内容：近期开展的主要工作通报全校党建工作（推出亮点工作）评估各党小组组织、宣传工作（推介典型、月度排名）评估各党小组自身建设（推介典型、月

34、度排名）评估党员管理、党风廉政建设情况（推介典型、月度排名）评估各党支部入党积极分子、近期发展对象教育工作评估各党支部“联指”工作（推介典型、月度排名）对校党小组的工作建议本单位工作中存在的问题与不足拟采取的工作改进措施2、进行周工作反思全校所有干部每周进行一次工作反思，其所思所得记入“问题与对策”工作手册；学期结束前，党办组织评审，作为干部考核的主要依据。（三）文化提升管理1、加强学校精神的宣传教育2、推介先进典型，表彰积极分子3、通过宣传橱窗进行展示4、分期中、期末进行总结长乐职专办公室精细化管理方案一、指导思想以全市教育工作会议精神为指导，全面贯彻落实2012年春季开学工作会议精神，搞好

35、教育内部综合协调，服务好学校各块工作，积极推动办公室管理。二、工作目标有条不紊地开展好办公室各项工作，服务好领导和全体教职员工，搞好综合协调，创建良好的窗口形象，力争群众满意率达100%。三、主要工作1、公文处理；2、文件制发；3、会议通知、督办；4、印章管理；5、文印管理； 6、接待管理；7、档案管理；8、保密工作；9、信访接待；10、文秘工作；11、上传下达及报刊收发；12、宣传工作；13、其他。四、主要管理措施（一）公文处理1、办公室代校长室起草的文稿，业务文稿由相关处室或专业组起草，综合文稿由办公室起草，然后经校领导审批后交由办公室负责及时办理。2、上级党政机关和教育行政部门的来文，由

36、办公室登记后进行处理：（1）涉及教育工作和全面工作的重要文件，先送校长阅，再送副职传阅；（2）涉及某一方面业务工作的，送分管领导阅后，根据需要再送校长阅或直接交有关处室和功能室；个人收到涉及教育工作的文件应及时交办公室进行公文处理。3、办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、存档。公文的登记、分办、批办等程序，应在自收文之日起三日内完成，紧急公文必须在当日完成。领导批示后，办公室应将最后批示进行登记，并及时将批件送交承办处室或专业组，承办处室或专业组应在五日内，根据文件的要求和领导的批示，进行处理并报分管领导，所有的文件在一月内交办公室存档。（二）文件制发1、学校行文编号为“长职办”“会议纪要

37、”、“教育简报”、“教育通报”四种。2、凡以学校行政名义发出的正式文件，一律用“长职办”文号。由校长或校长委托人签发，其中学校下发关于单项业务工作文件，由分管副校长签发，相关处室或专业组负责拟稿、改稿、校对、装订、印刷、分发，办公室核稿（含文号、格式、印发数量及日期）。3、下发会议纪要，由校长签发。简报由相关处室组织稿件、清样校对、装订分发，办公室核稿（含拟定文号、格式、印发数量）。（三）会议通知及督办1、办公室认真做好各项会议通知，确保同志准确、按时、不出差错。通知会议人员要做好会议通知记录。2、对学校组织召开的会议，办公室要做好会议记录，并对会上安排的工作进行督办，并及时将情况报告校长或分

38、管领导。（四）印章管理1、印章由办公室确定专人管理、使用。2、发文用印章，文件底稿上必须有领导的批示。3、毕业证验印必须是上级教育主管部门明确授权的； 4、使用印章须登记好印章使用登记表，特殊情况必须由校长授权方可签章。5、需学校出具证明、介绍信等需学校验印的，由校长或由分管领导同意后方可出证、验印，办理人员做好登记。（五）文印管理1、一般的文稿，应由各处室或专业组拟定清样，交文印室办理。2、更新设备、维修、印制等需局里另出经费的，有相关处室或专业组报分管领导同意后，交办公室登记后方可办理。3、办公室加强文印人员的管理，按时上下班，遵守纪律，严守机密，工作认真负责，加班时随叫随到。（六）档案管

39、理1、档案室收集、整理、立卷范围。（1）重要的会议材料，包括会议通知、讨论编组、议程安排、报告、决议、总结、纪要、领导人讲话、典型材料、会议简报、会议记录、录音、录像带、相片等；（2）上级发来的与本单位主管业务有关的决议、决定、批示、命令、条例、规定计划等文件材料；本单位的请示与上级的批复、下级的请示与本单位的批复 （3）本单位的重要报告、总结、各种工作计划、统计报表以及有关单位协办工作的来往文书；（4）本单位党委、团组织、工会的工作计划、报告、请示、批复、会议记录、重要的统计材料及简报；（5）本单位与有关单位签订合同、协议书、房屋设施图纸等材料；（6）本单位职工劳动、工资、福利方面的材料；（7）本单位的历史沿革、大事记，反映本单位重要活动的简报、照片、录音、录像带等;(8)本单位财产、物资、档案等交接凭证;(9)本单位编辑的出版物;(10)同级单位和非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件;(11)有关的信访工作材料;(12)重要的电子文稿；(13)其它资料。2、档案收集。（1）本单位