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文档简介
1、酒店接待服务流程 前台接待是一个全面展示酒店形象的重要窗口,重要的服务流 程是怎样的?下面是为你的酒店接待服务流程,希望对你有帮助。早班:1 、提前 10分钟准时到岗,妆容及工作服,认真检查夜班工作 是否合格2 、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单, 若有发现不妥之处及时与相关 部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房3 、与客房部枋对最新房态4 、及时补充前台工作所需物品5 、继续跟进上一班未完成工作6 、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作7 、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记8 、与销售人员密切联系,时刻关注 VI
2、P客人和团队客人9 、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到 店的每一位客人 ; 遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时 做好处理,当日事当日毕, 本班不能完成的事情做好交班,避免工作 出现脱节,造成损失10 、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11 、 14 点 30 开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单 与电脑录入情况是否相符12 、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情 况、入住情况、 VIP 客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作 中班:1 、提前 10分钟到岗,检查仪容仪表2 、与早班交班3 、根据当天预订情况核对房态,查前有无
3、错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住4 、及时补充前台工作所需物品5 、继续跟进上一班未完成工作6 、下午 6 点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券, 交给客房部发放至房间7 、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并 交待下一班同事8 、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因, 并做好记录9 、 20 点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅10 、提前 10 分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检 查电脑录入情况夜班:1 、提前 10分钟到岗,检查仪容仪表2 、与中班交班3 、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间
4、数、房型 及房价4 、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天 数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误5 、制作当天营业收入报表6 、检查前台当班用品的情况7 、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑, 特别注意客人有无特殊要求8 、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统, 做到及时、准确、 无误9 、注意零晨 12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间 为当天中午的 12 点10 、晚上休息后打扫前台卫生,个人仪容仪表,检查交班班有 无漏写11 、与早班准确无误进行交接班1 、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资 料录入电脑并传达给相关部门和岗位
5、;2 、处理销售部或其他部门发来的预定单 ;3 、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理 ;4 、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备 工作;5 、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合 理需求;6 、为客人办理换房、加床续住等手续 ;7 、负责保管、制作和发放客房钥匙卡 ;8 、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单 ;9 、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全, 并报告前台领班 ;10 、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输 入当班的客人资料 ;11 、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料 ;12 、认真细致做好交
6、接班工作,保证工作的延续性 ;13 、协助前台收银员为客人做好结帐工作 ;14 、完成经理交办的其他工作任务。一、客人外出返回,发现少了个人钱物,怎么办 ?1 、非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号或姓名 ;2 、与客人、保安员一起到现场,了解相关内容,如客人离开和 回来发现的时间、钱物摆放的位置、缺少多少钱物等 ;3 、记录详情,并承诺会给客人调查结果,请客人再回忆是否有 出入;4 、由客人提供的信息到客房部和监控中心进行调查, 询问当班 服务员,将调查结果告诉客人,由客人决定是否报警。二、客人报房内电话挂不出,怎么办 ?1 、非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号 ;2 、根据房号查看该住客的电脑信息,是否有原因 ;3 、向客人解释原因,请客人谅解,并请客人给予配合 ;4 、在电脑上进行更正或通知客房部查看。三、客人结账时,发现个别账单签名与他的字迹不符,怎么办1 、非常抱歉出现此类事情,立即进行对比查看 ;2 、询问客人是否同意过同房客人或其它朋友将消费记入房费 中;3 、对于仍存在的异议,请客人先将账挂起,调查清楚后再结4
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