学籍常见操作步骤(20130302)

1、学籍常见操作关于2015届新生批量录入2关于新生录入、审核的流程4关于学生信息修改5关于补录学籍5关于学籍变更5学籍变更休学和复学5学籍变更省外转学6关于批量分班操作步骤8-关于2015届新生批量录入1.校端，2015届新生怎么样批量录入学籍系统？答：进入学籍网（2）学籍管理学生管理新生管理点击“批量导入”按钮如图所示：（将新生模版填写好从这里导入）导入成功后，界面下面又一个开始导入点击开始导入成功后系统将会提示“导入成功！”导入成功请老师仔细核对学生的信息后点击“提交”审核。（先勾选导入的学生信息前面的那个复选框，这两个提交按钮选择其中一个就可以了）（带

2、* 号是表格模板中必填的内容，导入的时候请老师一定要选择正确的界别）（开始导入）注意事项： 新生入学批量导入模板下载途径：1.从学籍网首页页面最右下角其他下载里面；2.从学籍群共享里面下载“新生入学批量导入模板”） 新生录入必填的六项：姓名、性别、身份证号码、民族、班级、是否正常录取。记得要选择正确的界别再导入。 模板中的每一列的顺序不能更改或者删除，不是必填的内容可以选择不填。其中是最后一列“是否正常录取”填写“是”或者“否”如果是正常在校读书选择是；如果是社会生录入学籍这一下请选择否。例如：出生日期：1991-01-01 学籍号是系统自动生成的，顺序是按照“新生入学批量导入模板”中老师填写

3、的学生的顺序来生成的。 批量导入一次成功后，提交审核，只允许操作一次。如果批量导入漏了某个学生，请直接在新生管理界面点击“手工录入”按钮来进行，填写好信息，点击“录入”按钮。 新生录入需要县端初审，市端终审后，所有的学生都会在在籍生查询里面可以查到该生信息。 校端老师如果想要查询新生学籍审核状态或者初审终审不通过的学生信息，都可以从这个界面进行查询得到，操作如图所示 如果学生信息有误，上级审核都不通过，可以在上图这个界面将学生搜索出来全部删除，重新批量导入一次； 如果上级部分学生审核通过，部分学生审核不通，则通过上图界面将学生搜索出来，编辑，修改后保存，最后勾选提交，不能重新批量导入了。 20

4、14届新生录入权限已关闭，不能再录入2014届的学生学籍。2015届学籍正在录入中、2.如果出现这样的提示答：请重新建一个excel表，将这个内容复制到新建的表格中导入就可以了。关于新生录入、审核的流程关于学生信息修改1.校端，修改学生信息（如：姓名、性别），怎么操作？答：进入学籍网（2）学籍管理学生管理在籍生查询查询该学生信息，点击后面的“编辑”按钮，将信息修改好后，点击“保存”按钮。注：修改的字段带有 * 需要县端初审市端终审，最终修改的信息才会在学校的在籍生查询里面查询到。关于补录学籍1. 补录2013届和2014届的学生或者2012届复学到2013届

5、的学生或者复学到2014届的学生，怎么申请学籍？答：将学生基本信息材料（纸质）县教育局盖章，市教育局盖章，传真到省里面，由省里面同意补录。2014届同样操作。关于学籍变更学籍变更休学和复学2. 校端，休学后，想要复学，该怎么操作呢？答：进入学籍网（2）学籍管理学籍变更根据学生信息查询这个学生（选择正确的界别，学生类型：待复学）查询3. 休学和复学的流程：学籍变更省外转学 1、校端，省外转入，怎么操作？答：首先，进入学籍网（2）学籍管理学籍变更省外转入（在页面最右上角）填写好转入学生的信 息，检查

6、无误后提交转入，提交成功后，等待省里面管理员审核。 2、校端，省外转出，怎么操作？答：首先，进入学籍网（2）学籍管理学籍变更点击“查询”，找到该生这条信息后面的“变更”“省外转出”，等待省里面管理员审核。注意：学校学籍管理员一定要将转学的学生信息纸质材料给县端盖章、市端盖章，传真到省会考办王续忠老师，传真号：0851- 5910017，QQ：1737376468，收到传真后，省会考办的老师就会及时在系统里面终审通过同意。-4. 校端，省内转入和转出，怎么操作？答：1、转出方：进入学籍网（2）学籍管理学籍变更查询学生（学生类

7、型：正常）点击学生信息最后面的“变更”按钮选择学籍变更类型：省内转出然后提交经过县端和市端审核后，接收学校接收这个学生后还需要他们的县端和市端进行审核，如图所示：2、转入方：进入学籍网（2）学籍管理学籍变更查询学生（学生类型：待省内转入），点击“变更”选择“省内转入”，如图所示：提交省内转入后，等待该学校所属的县教育局审核，等县教育局对这个学生的学籍变更进行审核，通过后，再请市教育局审核通过，这样省内转学就成功了！注：1.省外转入和省外转出：需要提交纸质文件给县端、市端盖章，传真到省里面，收到传真，省里面会及时终审通过。2.如果是转学被退回来,应该怎么处理？（转错学校了等等原因被退回来了）答：点击“学籍管理”“学籍变更”输入学生的身份证，搜索出来这个学生，点击“变更”下面就可以看到被退回来的学生信息，可以点击“编辑”修改一下转学的内容后，点击“保存”，再点击再次提交，就可以完成了！如下图所示：关于批量分班操作步骤1.将所有班级的学生信息导出来；2.再将班级修改成现在的班级名称（注：班级名称要跟学籍网“班级管理“里面