xx地质调查局地质调查资料管理办法

1、XX地质调查局地质调查资料管理办法第 一 章 总 则第 一 条 为 加 强 地 质 调 查 资 料 的 管 理 ， 充 分 发 挥 地 质 调 查 成 果 的 作 用 ， 根 据 xx 地 质 调 查局 （ 以 下 简 称 地 调 局 ） 地 质 调 查项目管理制度和有关规定，制定本办法。第二条 本办法所称的地质调查资料，是指地调局组织 实施的地质调查项目形成的文字、图表、声像、电磁介质等 形式的原始地质调查资料、成果地质调查资料和岩矿芯、各 类标本、光薄片、样品等实物地质调查资料。本 办法 主要 规范成 果地 质调 查资料 （ 以下简 称成果 资料 ） 的管理工作。原始地质调查资料暂由项目承

2、担单位负责登记 并妥善保管，原始地质凋查资料和实物地质调查资料具体管 理办法另行制定。第三条 地调局负责地质调查资料汇交的组织管理和监 督检查；组织制定地质调查资料管理工作的规章制度和有关 技术要求；组织开展地质调查资料管理业务培训。第四条 地调局发展研究中心 （ 以下简称发展中心 ） 和沈 阳、天津、南京、宜昌、成都、西安地质调查中心 （ 以下简称 大区地调中心 ） 是地调局成果资料管理单位。大 区地调中 心负责 本单位和 辖区内由 地方地调 单位完 成 的工作项目成果资料的汇交验收、整理和保管工作。发展中 心负责其他工作项目的成果资料汇交验收、整理和保管工作， 指 导 大 区 地 调 中心

3、 资 料 管 理 业务； 负 责 成果 资料 的 统计 、 分析； 负责保管地质调查项目有关立项论证材料、项目设计等技术文档资料。第五 条成果资 料 汇交 单位 应按 照 地 质资 料管 理条例和地质资料管理条例实施办法的规定，向国家地质 资料管理部门汇交地质资料。第 二 章 成 果 资 料 的 汇 交第六条 地质调查 工作项目均应汇交成果 资料。因故终 止项目应提交阶段成果资料或工作总结报告。成果资料主要 包括经审查后的成果报告和附件、附图、附表、计算机软件 系统及源代码、数据库系统、说明书及地调局要求上缴的数 据资料等。第七条 地质调查工作项目的承担单位为成果资料汇交 单位，负责本单位成果

4、资料的汇交工作。第八条 地方地调单位和大区地调中心承担的工作项目 成果资料，向项目工作区所在地的大区地调中心汇交。其他 工作项目成果资料向发展中心汇交。第九条 成果资料汇交单位应在成果报告审查意见书下 发之日起 180 日内，向第八条规定的成果资料管理单位汇交成 果资料纸介质资料及其电子文档各一式两套。 汇交要求见 成 果地质调查资料汇交要求 （ 附件一 ） 任何单位不得伪造成果资料， 不得在成果资料汇交中弄虚 作假。第十条 成果资料管理单位根据通过审查的成果报告和 成果地质调查资料汇交要求（附件一），对汇交的成果资 料进行验收。第十一条 涉及国家秘密的成果资料和涉及军事、 海洋、 测绘、放射

5、性矿产资源等秘密的成果资料汇交，按照国家及 有关主管部门的保密规定执行。汇交单位在汇交时应出具主 管单位保密部门对成果资料密级确认等有关证明文件。第十二条 成果资料管理单位自收到汇交资料之日起 30 日内作出汇 交资料 是否合格的决定 。 验收合 格的 ， 向地质 调查资料汇交单位出具成果地质调查资料汇交证明（格式见 附件二 ） ； 验收不合格的， 通知地质调查资 料汇交单位限 期 补充或修改（格式见附件三）。第十三条 确因 不可抗力，无法按期汇 交成果资料的， 应在汇交期限届满 之日前30日 内向本办法第八 条规定的成果 资料管理单位提出延期汇交申请，填写成果地质调查资料 延期汇交申请书 （

6、见附件四） 一式两份。成果资料管理单位 应在收到 申请后5个工作日内 作出是否批准的决定，并通知 申 请单位。第 十 四 条 大 区 地 调 中 心 每 季 度 开 始 10日 内 向发展 中 心报送上季度成果资料汇交情况统计表（格式见附件五），发 展中 心汇总后于每 季度开始15日内向地调局上 报上季度成果 资料汇交情况汇总表（格式见附件六）。第三章 成果资料的整理与保管第十五条 成果资料管理单位应 当建立完善的成 果资料 接收登记、整理和保管制度，配臵保存、保护和安全等必要 设施，配备 专职专业 技术人员，保障 成果资料的完整 和安全。第 十六 条 成果资 料管 理单 位对 验收 合格 的

7、成果 资料 要 进行详细登记，建立文字记录档案。应按照规范性的要求对 纸介质和电子文档进行整理，并对纸介质进行必要的保存处 理。第 十七 条 大区地 调中 心对 验收 合格 的成 果资料 ，经 登 记和初步整理后， 于90日内向 发展中心转交 成果资料纸介质 和电 子文档各一套。第 十八 条 发展中 心对 其直 接接 收的 有明 确地域 的成 果 资料，经登记和初 步整理后，于 90日内向项 目工作区所在地 的大 区地调中心转交 成果资料纸介质 和电子文档各一 套。第 十九 条 成果资 料管 理单 位对 整理 后的 成果资 料要 按 照有关规定，对纸介质资料进行归档保管，对电子文档进行 归档

8、（ 光盘或磁带 ） 保 管和转入数据 库进行备份保管 。第 二十 条 成果资 料管 理单 位对 成果 资料 保管的 安全 负 责。采取必要措施进行防盗、防火、防潮和电子文档的防磁 化及防病毒等工作，对电子文档数据库每年备份一次，确保 成果资料的安全第二十 一条 涉 及国家秘密 的成 果资 料，按 照 保守国 家秘密法、国土资源管理工作国家秘密范围的规定和 国务院有关主管部门的保密规定保管。第二十二条 大区地调中 心应在每年1月15日 前，向发展 中心报送 上年度成果资料管理工 作年报。发展中心汇总后于 1 月25日前 ，向地调局报送上年度 成果资料管理工作年报 。第 四 章 附 则第 二 十

9、三条 成 果 资 料 汇 交 单 位 不 按期 汇 交 成 果 资 料 的，由成果资料管理单位提出警告，并限期汇交；无正当理 由不按期汇交的，取消该单位次年承担地质调查新开项目的 资格。第二十 四条 伪 造成果资料 或者 在成 果资料 汇交 工作中 弄虚作假的 ，成果资料管理 单位责令限期改正，并予以通报。 逾期不改的 ，取消该 单位次年承担地质调查新开项 目的资格。第二十 五条 成 果资料管理 单位 由于 管理不 当， 造成涉 密资料泄密的，按照国家的有关保密规定处理；造成成果资 料损毁、散失的，地调局视情节轻重追究直接责任人直至主 管领导责任。第二十 六条 成 果资料管理 单位 在规 定时

10、间 内无 故不向 汇交单位出具证明的、或在规定时间内无故不完成成果资料 转交的，地调局视情节轻重给予批评或通报，并限期改正。第 二十 七 条 本 办法 自 印 发 之 日起 实 施 。附件：附件一：成果地质调查资料汇交要求 附件二：成果地质调查资料汇交证明 附件三：成果地质调查资料汇交补充修改通知书 附件四：成果地质调查资料汇交延期申请书 附件五：成果地质调查资料汇交情况统计表 附件六：成果地质调查资料汇交情况汇总表 附件七：地质调查项目成果报告封面格式 附件八：地质调查项目成果报告扉页格式附件一成果地质调查资料汇交要求一、基本要求（ 一 ） 汇 交 的 成 果 资 料 应 符 合 有 关 地

11、 质 调 查 成 果 报 告 编 制 的要求。（ 二 ） 汇交的成果资料应是根据评审意见修改，并经审查后的地质调查成果报告及附件等材料；同时，还要包括项目任 务书、项目成果报告评审意见书、项目成果报告审查意见书 复制件；项目发生变更的应提交变更批准文件；涉及探矿权 的应附勘查许可证复制件等审批材料。成果资料必须完整、齐全，与审查后的报告一致。（ 三 ） 成果资料一般分为以下类别：1 审批类地质调查项目有关审批文件。2 正文类地质调查项目成果报告全部正文（ 含插图、插照和插表 ） 。3 附图类地 质调查项目成果报告中除正文插图外的各种图件。4 附表类地 质调查项目成果报告中除正文插表外的各种表格

12、。5 附件类地 质调查项目成果报告所附的技术性或说明性材料。6 数据库类数据库及其各种技术性和说明性材料。7 软件类软 件主体、源代码及各种技术性和说明性材料。8 其它类地调局规定的其它成果资料。（ 四 ） 在汇交纸介质资料同时， 应汇交与其内容一致的电子文档。二、成果资料纸介质汇交要求（ 一 ） 一般要求 汇交的成果资料内容应与项目成果报告评审意见书中的 文件目录”清单一致。（ 二 ） 汇交的成果资料技术要求1纸张(1) 正文、附件纸质资料规格为 21.0cm X29.7cm(A4) ；(2) 附表纸质资料规格一般为 21.0cmX29.7cm(A4) ，特殊情 况可为 29.7cm X42

13、.0cm(A3) ；(3) 附 图 ( 册 ) 纸 质 资 料 规 格 为 21.0cm X 29.7cm(A4) 或 29.7cm X42.0cm(A3) ；(4) 单张附图无论幅面大小， 可折叠成 210cmX 29.7cm(A4) 的手风琴状，图签折在外面(5) 其他类纸质资料应以 21.0cm X29.7cm(A4) 为准。2 .封面、扉页、封底(1) 文 字 报告 的 封 面 应包 含地 质调 查项目 名称 、 工作单位 名称以及报告完成时间等；左上角标注“地质调查项目成果 报告” ( 格式见附件七 ) 。(2) 文字报告的扉页应包括地质调查项目名称、项目编码、任务书编号、 工作 起

14、止时间、 项目 负责人、 报告主 编、 报告 编写人、 单位负责 人、 总工程师、 提交单位、 提交 时间、 计 划项目名称、 实施单位，并加盖汇交单位公章( 格式见附件 八)。(3) 文字 报告 须在封 底附300到500字的内容摘 要； 图件资料须在适当位臵附300 字左右的内容说明；数据资料要有元数据文件。3 正文、附图、附表、附件及图件等编排 正文、附图、附表、附件等目录须与内容相符，目录顺序编排：(1) 正文目录：按文字报告章节顺序编排，注明页码。(2) 附图目录 ：应反映图 件的 顺序号、图 名、 比例尺。顺 序号应依序一张一号，一律采用阿拉伯数字编号。(3) 附 表 目录 ： 附

15、 表 与文 字报 告合 订的， 在附 表 目录标题 后面应注明所在报告内的页码，如单独成册的，应分册编目。(4) 附件目录的编排要求与附表相同。 单独成册的照片 ( 图 版) 应作为“附件”编目。(5) 所有附图 的右下角 ，必须 有责任栏 (图签 )，其中图 件 名称和顺序号尽可能明显突出，图签位臵应利于折在外面。4. 制印（ 1）制印方式应采用胶印方式，或采用激光打印，纸质一般要求在70克以上中性纸；大幅面附图（A3以上）可采用喷 墨打印，纸质采用 高质量绘图纸；（2）文字、图件生成及打印精度应在 300dpi 以上；（3）制印的纸质资料应清晰、完整。5 包封和装订（1）装订厚度一般不超过

16、20mm；（2）封面、内衬、装订物不得使用塑料制品；（3）装订固定物不得 高于文件厚度。三、成果资料电子文档汇交要求（ 一） 一般要求1 每 份成果 资料的 电子 文档 必须要 有一 个说 明文件 （ 文 件 名 为 Readme.txt） ， 说 明 该 资 料 中 各 电 子 文 件 对 应 的 文 件 名、大 小以 及运行 或阅读所需的软 件平台、版本、 必要的参 数。2 成果 资料 电子文档 汇交一 般要 用光 盘，采 用 通用格 式 存储。采 用 磁带或 硬磁盘汇交的， 应事先征得资料 管理部门 的同意。3 。 数据 库建 设 类 和软 件 开发 类 项 目， 成 果资 料 由 负责

17、 综 合或集成的单位统一汇交。（ 二） 成果资料电子文档要求 成果资料的电子文档制作及要求按照国土资源部发布的 成果地质资料电子文件汇交格式要求执行。（ 三） 数据库建设类成果资料电子文档要求 数据库建设类成果资料电子文档应包括数据库、元数据 库、数据库管理系 统和相关文件及 用 户手册、建库 研发报告 等文档。1 属性数据应汇交 ACCESS SQL Sever、Foxpro 或 Oracle 格式。（1）Access ：全部 *.mdb 文件及其外部链接文件；（ 2） Foxpor ：全部 *.dbf 、*.dbc 、*.dct 、*.dcx 、*.fpt 、 *.tbk 及相关文件。(

18、3)SQL Server ： 对 应 的 关 *.mdf 、 *.1df 文 件 、 文 件 组 及 其外部链接文件；(4) Oracle ： *.dat 及各类入库数据文件。2 GIS 矢量数据应按地质图空间数据库建设工作指南 要求 ，汇交 MAPGIS 或 ArcGIS 数据文件。附加要求如下：(1) MAPGIS ：应包括全部图层文件、属性文件和系统库文 件。(2) ArcGIS ：可采用以下格式 ( 具体按照任务要求 ) ： ArcGIS Shape 文件：应包含全部shape 文件 ( 每一个图层文件包括：SHP、SHX DBF PRJ、影像等类文件 )； ArcGIS Covera

19、ge :应包含完整的数据目录、 INFO目录， 并有PRJ投影定义文件； ArcGIS数据交换E00文件：应包含全部*E00交换文件。(3) 元数据：按地质调查元数据内容与格式标准填写，并 着 重 指 明 数 据 存 储 组 织 结 构、 空 间 数 据 投 影 各 参 数 、 代 码 库及新增代码。3 制图数据 应按地质图空间数据库建设工作指南的要求，汇交MAPGIS或 ArcGIS格式数据文件。(1) MAPGIS： 工程文件 *.mpj 及其所包含的全部要素的图层 文 件 (*.wt 、 *.wl 、 *.wp 等 格 式 点 线 面 文 件 ) 、 属 性 文 件 、 系统库文件和图面

20、整饰文件；(2) ArcView 3.X： 工 程 文 件 *.apr 及 其 所 使 用 的 全 部 数 据源文件；(3) ArcGIS8.X 及以上：工程文件 *.mxd 及其所使用的全部数据源文件。(4) 元数据：按地质调查元数据内容与格式标准填写，并 着 重 指 明 数 据 存 储 组 织 结 构、 空 间 数 据 投 影 各 参 数 、 代 码 库及新增代码。4 栅格数据包括遥感数据和其他栅格类图像图形数据。(1) 遥感影像数据： TM ETM、MSS、RBV、HRV、MODIS、AVHRR、 SLAF等各类原始遥感影像数据与数字影像数据；(2) 数 字 栅 格 数 据 ： TIFF

21、 、 PCX、 IMG、 ECW、 MrSID 、 JPG 等格式数字栅格数据及相关文件；(3) 数字高程模型数据： GRID、TIN 等格式数字高程模型数 据及相关文件。5 空间数据库应汇交包含全部MDB文件并定义各数据集投影参数的 ArcGIS GeoDa-tabase 空间数 据库、或基于 SDE的 SQL Server 或 Oracle 空间数据库的全部文件及其外部链接文件。6 、 地调 局批 准 推 广使 用 的其 他 信 息系 统 ，数 据 格 式按 相 应要求执行；( 四 ) 软件开发类成果资料电子文档要求1 、 软件 开发 类 成 果资 料 应汇 交 软 件主 体 程序 、 源

22、 代码 、 软 件 研 发 工 作 报 告 、 软 件 系 统说 明 、 用 户 手 册 及 其 他 所 有 技 术性或说明性相关文件；2 、汇交软件的源代码可编译成主体程序并能被正确使用。附件二成果地质调查资料汇交证明（管理单位简称）资收字* * 号成果资料汇交单位：你单位承担的地质调查工作项目名称（ 项目编码： ）所形成的成果地质调查资料 成果资料名称，于 年 月 日汇交到成果资料管理单位。经检查汇交资料符合XX地质调查局地质调查资料管理办法要求。现予以接收，特此证明。成果地质调查资料管理单位（章）说明：管理单位简称：发展中心一发，天津地调中心一津，沈阳地调 中心一沈阳，南京地调中心一南京

23、，宜昌地调中心一宜昌，成都地调中心一 成都，西安地调中心一西安。附件三成果地质调查资料汇交补充修改通知书（管理单位简称）资修字* * 号成果资料汇交单位：你单位于 年 月 日 汇交的 地质调查工作项 目 名称（项目编码： ） 成果地质调查资料， 经检查不符合 XX 地质调查地质调查资料管理办法有关规定，现暂不予接收。一、存在问题：、补充、修改要求:请按本通知要求补充、修改后于日前重新汇交。成果地质调查资料管理单位（章）年 月 日附件四成果地质调查资料汇交延期申请书汇交单位工作项目名称项目编码任务书编号联 系 方 式地址联系人邮政编码电话汇 交 时 间应汇交时间申请汇交时间申 请 延 期 理 由（章）年月日管 理 单 位 意 见成果地质调查资料管理单位（章）年月日备注附件五成果地质调查资