4-2-B-02-XX系统上线运行报告

1、XX项目集团财务系统上线运行报告报告方：浪潮版 本：V5.0报告日期：2012年xx月文档名称：系统上线运行报告XX项目文档编号：4-2-A-05-XX作者：XX文档版本：V1.0创建日期：2011-12-31使用许可：仅限XX集团及书面授权单位页码：第2页共5页文档说明此文档说明适用于XX集团项目系统上线运行评估报告。文档类别此文档属于项目实施的重要过程文档，是对系统上线情况和应用效果的总结。编写目的为了记录系统运行的情况和运行效果特编写此文档。文档依据浪潮ERP项目管理规范-12版使用对象该文档使用人员包括：XX集团项目领导、项目组成员及其它项目相关人员；浪潮方项目领导、项目组成员及其他项

2、目相关人员；获得授权的第三方人员。编制工具Microsoft Word 2003文档名称：系统上线运行报告XX项目文档编号：4-2-A-05-XX作者：XX文档版本：V1.0创建日期：2011-12-31使用许可：仅限XX集团及书面授权单位页码：第3页共5页1、系统运行状况1.1 运行概述XX集团公司于20XX年XX月开始启动集团财务系统实施，在xx总大力支持下和各财务部门的密切配合下，经过浪潮实施组和会计人员共同努力、辛苦工作，集团财务系统于20XX年XX月XX日正式上线运行！项目上线，历经了需求调研、项目规划、系统模拟、系统安装、集中培训、数据初始化、新旧并行、流程优化等多阶段工作。通过对

3、201x年1个月完整财务数据的处理，全面验证了财务核算标准及GS软件的适应性，系统上线达到预期效果。通过统一规划，标准化建设，目前XX集团财务核算、集团管控上了新的一个台阶！XX集团财务、物流系统使用模块情况如下:编号涉及单位使用模块站点数用户数2004总帐、辅助、往来、工资、固定资产、现金流量、 报表、2005总帐、辅助、往来、工资、固定资产、现金流量、 报表、2006总帐、辅助、往来、工资、固定资产、现金流量、报表、3001总帐、辅助、往来、工资、固定资产、现金流量、 报表、3002总帐、辅助、往来、工资、固定资产、现金流量、 报表、3013总帐、辅助、往来、工资、固定资产、现金流量、 报

4、表、3014总帐、辅助、往来、工资、固定资产、现金流量、 报表、1.2各功能运行情况各公司日常业务处理范围涉及到：余额初始、凭证处理，凭证查询、账表查询、报表计算及汇 总、工资、固定资产处理等多项功能。各模块功能均运行情况正常，满足会计人员的使用要求。文档名称：系统上线运行报告XX项目文档编号：4-2-A-05-XX作者：XX文档版本：V1.0创建日期：2011-12-31使用许可：仅限XX集团及书面授权单位页码：第4页共5页1.3系统运行管理为方便处理系统运行中遇到的问题，并为将来遇到同类问题提供经验借鉴，XX集团信息化项目组建立了问题台帐：XX集团上线运行日常维护记录，对系统运行过程中遇到

5、的问题进行登记。上线后实施组会做好持续地服务和支持工作。2、下一步的流程优化建议3、需要部门间配合解决的问题序号问题描述影响分析解决措施123454、取得的成绩1、搭建了一套集团管理信息系统平台，实现了数据集中管理、实现统一分级的财务 管理模式。集团管控信息化实施与单体企业实施好比，盖大楼和盖平房的区别，盖大楼更需要将地基打稳打牢、做好统一规划和整体部署。将加强集团管控、提升企业的管理水平作为第一目标， 扎实推进。目前来讲我们的整个大楼的地基已经很牢固，后续分销、物流、资金、人事管理，在该 平台上可灵活进行横向扩展和纵向延伸，为下一步工作奠定了扎实的基础。XX价值链一体化运营，为财务管理2、已

6、经建立了统一的财务核算标准和流程规范，实现整个 和决策提供可靠、可比的信息。如:文档名称：系统上线运行报告XX项目文档编号：4-2-A-05-XX作者：XX文档版本：V1.0创建日期：2011-12-31使用许可：仅限XX集团及书面授权单位页码：第5页共5页2.1、全集团财务核算统一，共用同一套科目体系、辅助档案及物流核算分类；2.2、工程项目核算实现统一，利于对工程项目的管控；2.3、工资项目全集团统一，统一规范了工资业务；2.4、集团统一增加往来单位，避免了往来单位重复导致账务处理不准确；2.5、固定资产的折旧分类、折旧年限、净残值率实现全集团统一；2.6、公有报表集团统一，报表取数标准统

7、一，为业务统一起到核对作用2.7、员工字典统一采用人事编码，为后期人力资源项目打上坚实的基础；3、在线动态监控财务成果，提高信息获取实时性和集团总部的监控能力。如：3.1集团层面往来的款项分析，票据到期分析提高了企业经营管理预警能力。3.2搭建集团整体高效的报表平台。报表自动计算、锁定、上报、审核、汇总，并生成集团内部各个层次的合并报表，提高了核算效率。4、实施过程中进行了业务流程优化和再造，提升了企业的管理水平和效率。如：4.1XX等公司由手工账模式转变为系统做账模式；4.2项目核算代替科目核算，简化了科目体系，核算更加具体灵活；5、通过多方位、多层次的培训：有效提升了业务人员的业务和软件使用水平。培养和锻炼了信 息中心一部分技术