存货原材料对总帐PPT演示文稿

1、存货原材料和总帐对,神州数码管理系统有限公司 Digital China Management Systems Limited,比对原则,当月底做完月结之后，所有帐务都处理完毕，我们就可以进行存货和总帐之间的比对，看存货和总帐两边的金额是否能够对起来！ 注意：请确定该月的期初是能够对的上的，如果该月期初都对不上，那么应该往前推去对上一个月,一般我们会查询进耗存统计表和科目余额表来比对,如图，比方我们原材料科目设置的类别是301，其对应原材料所对应的会计科目是1211,查询科目余额表,进耗存统计表期初金额:1365574.98,期末余额:1350670.39 科目余额表 期初金额:1365574

2、.98,期末余额:1351178.72 期末金额相差:508.33,当发现有差额时该如何比对呢,存货对总帐是通过存货这边原材料的当月变化和总帐的科目余额表的变化来比对的 因此，首先我们要查询当月存货这边的原材料的异动状况，然后比对存货这边单据是否全部都跑到对应的分录系统，然后是分录这边是否都对应的抛到总帐了。 公式：存货对分录；分录对总帐,首先查询存货这边当月的异动状况,可以通过SQL语句查询该类别当月的异动 参考SQL语句： 单别统计INV 3月份的异动 SELECT SUM(LA013*LA005),LA006 FROM INVLA INNER JOIN INVMB ON MB001=LA

3、001 INNER JOIN CMSMC ON MC001=LA009 LEFT JOIN INVMA ON MA002=MB005 WHERE LA004=20080301 AND LA004=20080331 AND MA004=1211 AND MC004=1 GROUP BY LA006 ORDER BY LA006,查询分录这边的异动状况,参考SQL语句 单别统计AJS 3月份的 SELECT SUM(TB007*TB004),TB013 FROM AJSTA INNER JOIN AJSTB ON TA001=TB001 AND TA002=TB002 WHERE TA006=20

4、080301 AND TA006=20080331 AND TB005=1211 GROUP BY TB013 ORDER BY TB013,查询总帐中该对应存货科目的异动,单别统计ACT SELECT SUM(TB007*TB004),TA006 FROM ACTTA INNER JOIN ACTTB ON TA001=TB001 AND TA002=TB002 WHERE (ACTTA.TA003 = 20080301) AND (ACTTA.TA003 = 20080331) AND (ACTTA.TA010 = Y) AND (ACTTB.TB005 = 1211) GROUP BY

5、TA006,对比INV,AJS和ACT中该科目的本期发生额是否一致根据SQL查询出来的数据对比,通过存货和分录不同单别对比，通过分录和总帐抛过去的金额对比。可以发现分录这边抛到总帐是没有问题的。 来源为1的总帐的凭证检查其来源。为什么这么录入,确认手工录入的凭证没有问题后，就检查存货和分录这边的值为什么对不起来,对应的需要把总帐切的凭证的金额反映到存货这边,这样就可以对比每个单别的数据，查询出具体是哪个单别的数据出了问题,客户有走暂估流程的话。进货单是不抛凭证的，那就需要查询对应的暂估情况了，可通过SQL后台查出暂估金额后分录这边来对比,一般对不上的原因,如果确定暂估没有问题的话就需要查询采购进货单和采购发票之间 是不是存在有进货单未开票的，也没有进行暂估的 当月进货未在当月暂估，而是暂估在下个月了 上个月的进货单，开票开在了当月 进货单的进货价差是否有调整,查询对应的单据分录是否设置一致，都抛到对应的存货科目了 查询当月的进货暂估是不是有问题 查询进货单，时候存在当月未开票的也没有暂估的，或暂估是下个月暂估的 查询进货单有价差的是否都已经生成调整单了 查询采购发票是否都已经抛分录了。 查询是否有采购发票开的不是当月的进货单,处理方法,对于已经进行月结关帐的处理,一般需要反月结，然后把对应的有问