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文档简介

1、青岛大学教室使用与管理暂行规定(青大办字2017 5号)第一条 为规范、高效、合理、有序地使用学校的教室资源,切实保障正常教学活动,为师生创造良好的学习、工作环境,根据学校实际,制定本规定。第二条 本规定所称计划内使用,是指本校全日制本科生、研究生、留学生、继续教育学生以及经学校批准的合作办学、自考生等的教学、考试、自习等教学活动。本规定所称计划外使用,是指学校各单位利用教室开会或组织学术讲座,学生社团或学生班级使用教室组织活动,以及校外单位或校内单位承办的面向社会的活动使用教室。第三条 教室的管理与使用遵循以下原则:(一)优先保证本校全日制本科生、研究生和非全日制研究生的教学、考试、自习等教

2、学活动需要。(二)教学计划规定以外的使用,必须按规定审批。(三)从严控制专用教室的审批,确因教学特殊性需要使用专用教室的,由后勤管理处审批同意后,报分管校长审批。(四)原则上不得改变教室功能、布局或隶属关系。(五)原则上不对外出租(借)教室,确有必要的须按程序严格审批。第四条 学校的教室(计算机教室、录播教室除外),包括普通教室、多媒体教室、语音室等,由后勤管理处统一管理。各相关部门的职责如下:(一)教务处和研究生院负责教学计划内的排课及调课(含经学校批准的合作办学、自考生等)所需教室的调配使用。(二)后勤管理处负责全校教室(计算机教室、录播教室除外)的总体规划与统一管理;负责计划外教室使用的

3、审批;负责监督检查教室使用情况;负责教学楼内设施设备维护保养及维修、教学楼卫生保洁等物业管理。(三)安全管理处负责教学楼内的治安秩序、消防安全。(四)财务处负责教室租赁费用的收取与管理。第五条 计划外使用教室,必须先向后勤管理处申请办理教室使用手续。教室管理人员有权对教室使用情况进行检查,有权中止违规使用教室。任何单位或个人不得擅自将任何教室占用或改作他用。若造成课桌椅及其它设施损失的,必须按原教室规格修复。第六条 计划外使用教室分两类,分别按下列程序办理审批:(一)校内各单位利用教室开会或组织学术讲座、学生社团或学生班级使用教室组织活动:1后勤网站下载并填写青岛大学教室场馆使用申请表(校内)

4、(见附件1)。2. 教室与场馆服务中心办理审批手续,批准后给予安排使用。(二)校外单位或校内单位承办的面向社会的活动使用教室,需要严格按照校外活动审批程序审批,并按照有关规定缴纳租赁费:1. 后勤网站下载并填写青岛大学教室场馆使用申请表(校外)(见附件2)。2. 教室与场馆服务中心初核后,通过办公自动化系统,进行网签程序,逐级审批。3. 审批完成后,财务处负责收取租赁费,实行收支两条线管理,其他单位和个人均不得收取租赁费。教室与场馆服务中心负责与活动主办方签订青岛大学教室场馆使用安全责任书,并安排使用。第七条 计划外使用教室一经审批确定,申请单位不得随意变更使用时间、地点和用途。第八条 已借出

5、的教室,如与学校统一安排的活动、大型考试等有冲突时,后勤管理处有权暂停借用。第九条 因教学特殊性需要专用教室的,经后勤管理处审核同意后,报分管校长审批,由后勤管理处与使用单位签订青岛大学专用教室使用承诺书。使用单位自行安排专用教室的教学活动,承担专用教室的安全管理责任,不得擅自改变教室内部结构或变更教室用途,不得对外出租,不得进行盈利性活动。没有课程安排时要方便学生自习。第十条 所有使用教室的单位及人员、进入教学楼的师生员工,应遵守以下规定:1. 遵守教室管理规定,爱护教室内各种教学设施及公共财产,不得损坏课桌椅、书写板、门窗、窗帘、照明设施、墙面等公物(包括随意涂抹、刻画等),损坏公物要照价

6、赔偿。2. 自觉维护教学楼环境卫生,保持教室整洁,不在教室和教学楼楼道、门厅随地吐痰、乱丢各种废弃物,不随意张贴各种告示、字条等。3. 教学楼内禁止吸烟。4. 教室内的各种家具仅供本教室使用,未经后勤管理处同意不得移出本室外,也不能移做他用。5. 保持良好秩序,禁止在教室内、教学楼走廊大声喧哗。6. 注重公共礼仪,进入教学楼应穿着得体,不得将食品带入教学楼食用。7. 不得占用教室座位,不得反锁教室门自习,不得影响他人正常使用教室。8. 注意节约用水、节电,离开教室时应自觉关灯。严禁在教室内乱接电线、违规用电。9. 严禁携带易燃、易爆等危险品进入教学楼,严禁在教室内使用明火,严禁移动和毁坏教学楼

7、防火器材及防火标志。第十一条 各单位使用教室时不得在教室和教学楼门厅、楼道内张贴各种海报和摆放各类宣传品。活动结束后,组织者应清洁教室卫生,恢复教室内课桌椅等原摆放位置并告知教室管理员,以免影响教学使用。第十二条 教学楼是从事教学活动的场所,未经批准,不允许在教室内组织有可能影响到其它教室上课或自习的活动。一经发现或举报查实,后勤管理处有权停止使用。第十三条 教室内严禁进行违反法律法规、社会公德以及危及公共安全的活动。第十四条 各单位申请使用教室时,应严格按照本规定有关要求,对拟组织的活动内容、形式等严格把关。教室管理员如发现有与活动方案不符的情况,应立即制止活动进行。第十五条 本办法自公布之日起执行,原青岛大学教室使用与管理办法(青大教字20145号)同时废止。学校此前有关教室的管理规定,凡与本规定不一致的,按照本规定执行。附件:1. 青岛大学教室场馆使用审批流程(校内)2. 青岛大学教室场馆使用审批流程(校外) 3.

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