药品库存控制系统

1、抗结核药品库存控制系统,库存控制系统,概念 不是指药品接收、库房保管和账本登记、出入库手续 它指 药品库存量的控制调节，根据药品接收、发放情况，确定仓库的最大存储量，以及药品库存低到什么程度时，需要提出药品发放申请，以避免断货。 重要性：通过合理的库存控制，降低药品储存、发放、申请等所需费用,相关概念,库存水平(IP) 平均每月消耗量(AMC) 缓冲库存的设置（BS) 药品供应时间间隔的设置（RP） 从需要药品到药品入库的时间间隔(LT) 最小库存水平的设置（MINSL) 最大库存水平的设置（MAXSL) 每次药品申请的数量,库存水平(IP) = 当前库存量已申请量,每周检查一次库存水平，是否

2、库存量太低 上级药品发放时间推迟 病人发现增多，药品消耗量增大 如果库存水平低于最小值,核查下一次 供货日期,不需要 提出申请,能否在省内 调节,向上级提出申请 确定申请的数量,在省内调节,间隔2周,间隔2周,不能,能,平均每月消耗量(AMC,平均每月消耗量(AMC)= 回顾期内药品总消耗量（回顾月数断药天数/30.5) 数据来源：库存控制卡 影响因子 和相关负责人共同商讨下一年度影响药品需求的各种因素，预测药品需求的变化（需求增加、减少、维持不变）。 用百分数表示此趋势，如10%的增加，-10%的减少，无变化0%。最后用此影响因子修正步骤(iii.)得到的数值,缓冲库存的设置（BS,目的 防

3、备药品消耗水平突然增加 防备上级发货时间延长 考虑因素 近期病人发现的波动 库房与供货单位的距离和获得药品的方便程度 应用理论 ABC价值分析 VEN重要性分析,ABC 价值分析: 通常比例很小的药品（一般20）却占总使用价值的很大比例（80）。称作2080规则。 例子：某一人群中财富的分配、一个药店全年出售的药物的价值、一个聚会上酒类的消耗,ABC价值分析,31 RMB,12 RMB,5.5 RMB,6.3 RMB,23 RMB,13 RMB,118,000 RMB,31,200 RMB,345,000 RMB,合计约50万元,VEN分析：药物产品根据其治疗中的重要性被分作V（至关重要）、E

4、（重要）、N（需要）。此种分类方式只基于治疗效果，而与经费预算无明显关系,某一产品的缓冲库存设置要综合考虑需求变化程度、ABC价值分析、VEN分析和供应时间间隔。 需求变化幅度大、供应时间长、急救用品和价值较低的物品，其缓冲库存水平应当大,举例,药品供应时间间隔（RP,指常规向上级申请药品供应的时间 例如，在县级设置为3个月，即按照常规每季度向地市级申请一次药品,从需要药品到药品入库的时间(LT,从“需要药品”到“申请的药品入库”的时间 LT由两部分组成： 第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品发放申请单。这一过程在县级完成，应该控制在2天内。 第

5、二部分为将申请单提交地市级以及药品运输的过程。一般情况，LT约为7天,最大库存水平（MAXSL,MAXSL = AMC * (BS + LT+RP) 最大库存水平平均每月消耗量（缓冲量从需要药品到药品入库的时间药品供应时间间隔,举例,最小库存水平（MINSL,MINSL = AMC * (BS + LT) 最小库存水平平均每月消耗量（缓冲量从需要药品到药品入库的时间,举例,每次药品申请的数量,每次药品申请的数量 最大库存水平 现有库存水平 申请的时机： 常规药品供应时间，如季度末 常规药品供应时间间隔内，如果药品消耗突然增大，降到最低库存水平值时，向上级提出紧急申请,库存控制卡,库存控制卡填写

6、说明,说明：当库存控制参数，如每月药品消耗量/领药时间发生变化 时，填入新的参数值 。连续两次紧急申请药品后，需要调整参数,季度初查看现有库存水平,根据最大库存水平申请药品,在库存控制卡上记录,填写药品发放申请单,收到药品后登记入帐， 并在库存控制卡上记录,定期查看现有库存水平， 是否低于最小库存水平,季度末,是,库存控制系统,药品领取（调出）申请单 常规/紧急 单位名称 编号,填表人签字 日期 负责人签字 日期 备注,常规药品发放计划的申请,常规药品发放计划外的申请,库存控制系统的类型,定期回顾法 定期（每季度第一天）检查库存水平，药品的申请数量为最大库存水平与检查时库存水平的差值 连续回顾法 连续（每周第一天）监测库存水