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文档简介

1、 实用范本模板 可编辑修改 管理制度相关系列之服务中心大楼管理规定(标准、完整、实用)适用部门: 生效日期: 年 月 日编号:FS-QG-XXXXX服务中心大楼管理规定结合开放型政府建设实施意见, 为加强区市民服务中心大楼的管理, 特制订本规定。一、办公秩序的管理(一)进驻部门的主要领导为维护办公秩序的第一责任人, 对本部门的执行情况负总责;监察人事部门负责对各部门执行情况进行监督检查。(二)市民服务中心对外服务时间:星期一至星期五(节假日除外)上午8:3012:00, 下午1:005:30。其他时间由区行管办封闭管理。(三)在办公时间内, 大楼内不设门岗保安管理人员, 设引导服务人员, 为办

2、事人员提供咨询、引导等服务。(四)进驻部门及其工作人员须自觉维护良好的办公秩序。办公时间内, 不得干与工作无关的事;除工作需要外, 不许走串他人办公室;在办公场所内交谈、打TEL时, 不得大声喧哗, 不得影响他人办公。(五)进驻部门及其工作人员要保持办公场所的整齐规范, 按统一要求摆放物品, 不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。(六)大楼内的工作人员要统一着装挂牌(戴牌)上岗, 在办公桌指定位置摆放座牌。(七)楼内接待外来学习考察人员时, 接待单位需提前通知区行管办, 并负责接待服务工作。(八)严格遵守就餐时间, 早餐时间为7:308:2021午餐时间为11:3012:30。遇有特殊

3、情况, 物业公司将提前通知。(九)午间休息时, 可在健身活动室内活动, 办公区域不得有健身娱乐活动。二、安全保卫的管理(十)安全保卫的具体工作由物业公司负责, 行管办对物业公司的工作予以监督管理。(十一)楼内的消防安全工作, 由区行管办、安监局与物业公司协商提出具体意见。(十二)安全通道内不得摆放物品, 确保畅通无阻。(十三)不得私拉乱接电线, 严禁超负荷用电。(十四)非办公时间, 办公人员不得在大楼内滞留, 如需加班, 事前需向行管办有关科室出具主管领导的书面确认, 由行管办有关科室登记之后方可进行。紧急情况不能事先登记的, 部门主管领导须及时向行管办进行确认, 并由行管办进行登记。(十五)

4、值班人员要坚守值班工作岗位, 按时交接班, 及时处理当班期间的各种情况, 遇有重大事故及时报告。(十六)个人办公卡要随身携带, 不得随意散放。如有丢失, 立即报告政府信息中心补办, 丢卡损失、补办费用由个人承担。(十七)楼内不得存放私人物品。违规存放的私人物品如有丢失, 损失由个人负担。三、卫生保洁的管理(十八)清洁卫生工作由物业公司负责, 物业公司须定时、定区域、定责任搞好卫生清扫, 行管办对物业公司予以监督管理。(十九)楼内工作人员在正常工作时间内要保持办公场所的干净整洁, 按行管办要求, 定期对办公室和责任区进行清扫, 保持各自责任区清洁(二十)工作人员不准随地吐痰和口香糖, 不准乱丢烟

5、头、纸屑、果皮、杂物, 并对违反规定的外来办事人员进行规劝。(二十一)大楼内办公区、会议室等公共场所禁止吸烟, 楼内设吸烟室。工作人员有义务对外来办事人员在公共场所的吸烟行为予以禁止。四、固定资产的管理(二十二)区行管办是市民服务中心大楼的物产管理部门, 负责楼内固定资产的综合管理, 财政局做好登记, 各部门主要领导为本部门固定资产管理工作的总责任人, 各部门的物品要登记造册, 建立清晰的固定资产管理帐目。(二十三)区财政局根据各部门实际需求和资金安排情况, 制定固定资产采购计划。凡属于政府采购范围内的固定资产, 须严格按政府采购程序办理, 各部门不得自行采购。(二十四)凡需将固定资产搬出大楼的, 须经区行管办同意, 并做好登记。五、停车场的管理(二十五)停车场由物业公司负责统一管理。门口停车场为外来办事车辆停放区域;后院停车场为机关办公车辆停放区域。(二十六)物业公司指定专人负责停车场日常车辆停放。(二十七)各部门要服从车辆引导员的统一管理, 按照指定区域停放车辆, 不得随意停

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