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文档简介

1、答辩委员会秘书兼记录人职责（参阅）答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全过程并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。具体工作如下：一、提前一周预订会议室，张贴答辩通知，收齐答辩材料到研究生部盖章，其中答辩材料包括：1中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书（一式2份，双面打印）2作为主要贡献人的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献说明） 3中国科学院大学学位论文评阅书（所有回收件，双面打印）4中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书（一式2份，单面打印）5学位论文答辩委员会表决票（每位答辩成员1份）二、提前一天到研究

2、生部，领取答辩横幅等材料，去财务室代领答辩酬金，准备论文评阅、答辩费用表（后附）、学位论文答辩程序（所网下载）。提醒学位申请人准备好答辩委员会决议初稿（申请人事先拟好内容，请导师先过一遍）。三、提前半小时布置答辩会场，做准备工作（挂横幅、试用投影设备等），热情接待每一位专家成员。四、答辩前把以下材料交给答辩委员会主席：1学位论文答辩程序（参考）2中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书（翻至末页，供主席介绍答辩委员信息）下述材料由秘书带去答辩会场并保存：3中国科学院大学学位论文评阅书（所有回收件）4中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书（一式2份）5学位论文答辩委员会表决票（每位答辩成员1份

3、）6答辩委员会决议初稿（电子版及每位答辩成员1份纸质版）五、答辩时，认真做好答辩记录（按格式）。六、答辩会休会期间，协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提醒答辩委员会成员在中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书上签字。七、答辩结束时，给所外专家及所内离退休专家分别发放答辩酬金（提醒专家签字并填写身份证号），合影照相备档。八、答辩会后整理并填写“学位论文答辩记录”，在规定时间内催收齐所有答辩材料交研究生部。附：学位论文答辩酬金发放表（所外专家、所内离退休专家）理论物理所 填写答辩人姓名 论文评阅、答辩费用表（仅用于所外专家、所内离退休专家）课题号： 年 月 日姓名身份证件号码评阅、答辩费（税前）减除费用应纳税所得额税率税金评阅、答辩费（税后）领款人签字合计（此表附财务领款单后）课题负责人： 研究生部盖章（证

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