XX建材公司经济合同管理制度

1、经济合同管理4.1 综合管理部为公司合同工作的归口管理部门， 并设合同管理员， 各部门设兼 职合同管理员。4.1.1 合同管理员职责：4.1.1.1 按月建立公司和本部门的合同台帐。4.1.1.2 审核公司的各类合同并参与公司合同纠纷处理。4.1.1.3 对公司各部门的合同管理进行指导、监督。4.1.1.4 及时向上级合同管理部门反映公司合同履行中出现的法律问题。4.1.2 兼职合同管理员职责：4.1.2.1 本部门合同审查，跟踪监督合同的履行情况，参与合同纠纷处理。4.1.2.2 按月建立部门合同台帐， 每月 3 日前向综合管理部报送上月合同统计报 表。4.1.3 经办人职责：4.1.3.1

2、 提供合同当事人的资信证明： 需要担保的须有担保协议和担保人资信证 明。4.1.3.2 每月向本部门合同管理员汇报合同的履行情况，发生纠纷时48 小时内向合同管理员报告。4.2 合同的签订4.2.1 公司对外发生经济往来，标的额大于 2000 元以上的经济行为，均需签订 书面合同。4.2.2 除特殊合同外，一般合同期限不得超过 1 年。4.2.3 经济合同订立必须严格履行本制度规定的审批程序： 公司合同审批程序如下： 经办人主管、主任部门负责人公司合同管理员分管副总财务总监 总经理。4.2.4 合同专用章保管人对越权签约或未按规定程序审批的合同拒绝盖章。4.2.5 合同签订程序4.2.5.1

3、市场调查：对需拟定的合同，要根据其内容对标的物的市场分布、生 产厂家、价格及其趋势等进行综合性的分析或论证。4.2.5.2 资信调查：对拟签约对象的主体资格、财务状况、经营信用、产品质 量、技术和生产能力等进行审查，以确定拟签合同方的履约能力和独立承担民事责 任的能力。425.3 谈判：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律 知识的人员参加。4.2.5.4审核审批：经济合同按以下程序进行审核，有效授权人签字、盖章后 方可履行。草拟审核审批签章经办人合同管理员q权限人*|综合管理部4.3合同的履行4.3.1对依法签订生效的合同，承办部门必须全面履行，不得擅自变更或终止。 经双方协

4、商需要变更合同条款时，应签订补充书面协议，按本制度规定的程序履行 审批手续，补充协议作为原合同的附件进行管理。4.3.2合同虽已签订，但发现显失公平、 有误和对方有欺诈行为，且损害公司利 益的,应及时与对方协商变更或解除合同，并立即采取合法有效的措施，制止危害行 为的发生。4.3.3对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书 面意见，按法律规定或合同约定向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。4.3.4各部门应建立简便快捷的合同传递制度。合同签订后，承办部门应在2日内将合同附本送达与履行合同有关的部门，并将合同义务分解落实。4.3.5凡不按合同规定的结算方式办理付款手续的，或

5、不按公司预算制度纳入 预算支付计划的，财务部门拒绝付款。4.4违约和纠纷处理4.4.1违约处理：对方违约的要按规定索取违约金和赔偿金，我方违约或给对方造成经济损失应由承办部门查清原因，提出合理处理意见，以书面形式上报分管领 导或总经理。4.4.2发生合同纠纷且协商不成时，应报告分管领导，需要提请法律仲裁或诉讼 时，由承办部门与法律事务室处理，不准私自对外委托其它部门处理。4.5考核4.5.1 对不遵守本制度规定进行违章操作的， 根据情节轻重， 分别对有关当事人 给予经济和行政处罚，情节严重的，移送司法机关处理。4.5.2 合同承办部门负责人及合同指定执行人为直接当事人， 其余当事人为间接 当事人。4.5.3 我方合同当事人应对以下几种情况承担责任：4.5.3.1 违法和违反公司合同管理规定签订合同的；4.5.3.2 没有对合同对方进行资信审查，或资信审查不准确的；4.5.3.3 签订的合同条款不全、不规范给合同履行造成障碍、发生纠纷的。4.5.3.4 对方违约给