2021年档案保管保密制度档案保管保密制度规定_第1页
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文档简介

1、档案保管保密制度档案保管保密制度规定 档案保管保密制度_档案保管保密制度规定 为确保档案的完整,落实保管、保密工作,应制定规范的档案保管保密。下面为大家了有关档案保管保密制度的范文,希望对大家有帮助。 一、干部档案库房必须符合防火、防潮、防蛙、防盗、防光、防高温(六防)和规定面积的要求,档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序摆放。 二、在职、非在职和死亡干部的档案应分开保管。 三、档案库房、阅档室和档案工作人员办公室应分开设置。 四、每天应检查并登记档案库房六防情况,发现问题及时解决,发现安全隐患应及时报告并迅速整改消除。 五、保持档案库房整洁,不得在档案库房和档案柜内存放无关物品;严禁无

2、关人员进入档案库房。 六、不准携带档案材料进入公共场所,不准私自保存他人和自己的档案材料,不准向无关人员谈论档案内容, 不准用电话、书信索要或提供档案材料。 一、建立健全名册,接收登记簿,转出登记簿,查阅登记簿,温、湿度登记簿等。 二、对各类档案每年全面认真检查核对一次,确定册、档是否相符,发现问题及时解决。 三、任何个人不得保管本人和直系亲属档案,严禁私自保存他人档案。 四、严禁电话索取或提供档案内容,档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所,不准向无关人员谈论档案内容。 五、属绝密案卷不得抄录,必须抄录的需经领导批准,抄录只能抄录大意,用完后必须销毁。 六、非档案人员不得进入档案库房,库房

3、内不得存放非档案物品。 七、档案库房应有六防设施,案卷要存放于铁质卷柜内,库房内湿度应保持45-65%,温度保持在14-24摄氏度。 1、干部档案人员必须加强政治、业务学习,树立全心全意为人民服务思想,不断增强责任感、事业心,认真履行档案管理人员职责,完成干部人事档案管理人员八项任务,做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。 2、为确保干部档案的绝对安全,档案必须存放在专用保密柜内,按保密号码科学陈列,对外不公开。 3、库房内严禁堆放杂物及易燃物品,保持库房整洁美观。 4、干部档案库房为机要房,无关人员不得入内。库房和阅档室严禁烟火。 5、离开库房要随手关门关灯,下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。 6、干部人事档案管理人员必须严格遵守 _的保密制度,不准向无关人员谈论档案内容,不准在电话里提供干部人事档案内容,不准携带干部人事档案材料进入公共场所,不准个人私自保存他人的档案材料。 7、工作中形成的废纸不得乱扔,一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。 8、干部人事档案不准随手拿出库房门口,查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续,并要按保密规定做好保密工作,严格按照查阅档按注意事项办事。 9、严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的,要视情节轻重,予以严肃处理。对违犯中华人民 _档案法、保秘法的,要依法处理。

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