2021年物品借用管理制度物品借用管理制度条例_第1页
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文档简介

1、物品借用管理制度物品借用管理制度条例 物品借用管理制度_物品借用管理制度条例 为规范物品的借用程序,做到物品的借用有章可循,应制定规范的物品借用。下面为大家了有关物品借用管理制度的范文,希望对大家有帮助。 为确保我系教学用具和办公用品服务教学、服务师生的的功能,维护正常教学、科研秩序,保证教学工作的顺利开展,特制定教学用具借用管理规定如下: 一、教学用具和办公用品由版画系办公室统一管理,统一安排,未经批准,任何人不得擅自使用。 二、因教学计划内课程需要借用教学用具、办公用品的,应由上课班级的班长办理相关手续。借用相关物品时,应首先填写湖北美术学院版画系物品借用申请单。申请单上必须详细列明物品名

2、称、数量、编号、借用时间、归还时间,并由任课老师签字确认。 三、教师因其他用途借用相关物品的,除填写申请单外,应由所在教研室主任签字批准;学生借用的,应由辅导员签字批准。 四、物品借用期间应由借用人妥善保管,谨慎操作,不得损坏和丢失,如因保管不当造成物品损坏和丢失,应视情由借用人赔偿。 五、期限届满后,借用人应及时将教学用具归还,并由教学秘书在申请单上注明归还情况。 一、目的: 为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。 二、职责: 1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管

3、理,确保贵重物品的正常运行。 2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。 3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。 三、管理规定 1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。 2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。 3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持设备的清洁。如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。 4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问

4、题解决后方可使用,不可擅自处理。 5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。 6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。 7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。 8、存放贵重物品的.专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。 9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。 10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。 11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。 12、贵重物品保管使用流程: 管理物品汇总记录表保管人员登记表使用人

5、填写领用登记表(贵重物品领用登记表)部门负责人签字保管人员签字领用设备归还时间保管人填写设备情况。 13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。 四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。 为了规范公司库房物品的借用行为,保证库房物品完好齐全,满足生产、研发和销售的需要,特制订本办法。 一、库房物品是按照生产、销售和研发计划采购入库的,产品一经验收合格入库,将严格按照公司的出库规定办理出库手续出库,原则上不得借用。 二、确因工作需要非要借用物品的,应当办理借用申请手续方可借用,借用期限一般不超过30天。 三、借用物品的

6、申请人应详细填写借用申请单,包括借用物品名称、用途、数量、借用和归还时间等内容。 四、借用申请单先经本主管部门领导的审核,然后经生产主管领导批准同意方可借用,同时库管要在申请单上签字确认。特殊情况急需借用的,必须同生产经理沟通后并给库房写借条,在第二天补办借用手续,三日内不补办手续的,按借用不还处理。 五、库房所有易损和消耗的物品一般不能借用,确因工作需要的,可办理正常出库领用手续。 六、借用物品归还时要保证物品完好无损,必要时经过机械和电器的检验员检验合格方能入库。 七、借用物品应严格按照借用申请的时间归还库房,如继续借用应重新办理借用手续。 八、借用物品超期不还的,库房将 _上报并通知本人,如还不归还的,将列为借用不还 _报到财务部,财务部次月按借用物品成本价的10%每月在当事人的工资中扣除,直到扣完为止。 九、以上办法至公布之日起实行,由生产部门监督实施,望全

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