办公环境及秩序管理制度(修)

1、Greaj成都广泰头业有限公司吕理文件文件编号：GL-03-001页码：第1页，共3页办公环境及秩序管理制度版本号：1批准/日期：2008.05.30、目的为保持公司安静、整洁的办公环境及维护高效、严肃的工作秩序，提高公司的经营效率 和营造良好的工作氛围，特制定本管理制度。二、范围本管理制度适用于公司全体工作人员。三、办公规定及违规处罚公司要求各部门加强对管辖员工和办公场所的环境及秩序进行管理，由各部门负责人承 担管理职责。一经发现本条所列示的行为，除对当事人进行相应处罚外，各部门负责人承担 双倍处罚标准的连带责任（若部门负责人主动处罚违规行为者可予以免责）。行政部负责对 办公环境及秩序的行为

2、规范进行管理和监督，如公司高管人员检查发现有违规行为，除执行 对当事人、责任部门负责人进行处罚外，行政部负责人比照责任部门负责人的处罚标准接受 公司处罚。1、 公司内，员工应做到文明礼貌、谈吐文雅、热情待人，凡未着工作装扣50元/次、未 配戴工作证扣10元/次。2、上班时间不得打瞌睡，不得随意外出。午休时间，不得在接待室和会议室午睡，不得 在办公区域内进餐（值班人员除外），否则罚款 20元/次。4、 上班时间严禁看非业务性的报刊、杂志、小说，违者罚款20元/次。5、上班时间严禁会见非业务性质的亲朋好友。若确有紧急要事，经各部门负责人批准后， 须在5分钟内处理完毕，否则每次罚款 20元。6外来人

3、员进入公司，保安应严格登记并指引至四楼前台咨询，由前台通知相应办事人 员在接待室予以接待。若有本公司人员陪同，应严格遵守不进办公区域之规定（由中高干人 员带领参观公司或由办公区过道进入会议室等情况除外），否则对前台或陪同人员处以一次 5元的罚款。7、 严禁上班时间办私事（含在外出差人员、现场改造维修人员等），违者罚款50元/ 次。8、 严禁上班时间交谈与工作无关的事。凡两个人交谈时间超过15分钟须到接待室或会 议室进行；两人以上的讨论须到接待室或会议室进行。以监控录像时间为依据，不能监控的地方不允许逗留，一经发现，对所有当事人处以 20.00元/次的罚款。Greaf成都广泰实业有限公司管理文件

4、I文件编号：GL O3-O01:页码：第2页，共3页办公环境及秩序管理制度版本号：1批准/日期：2008.05.309、总机电话原则上由前台使用，无特殊情况他人不得占用，避免总机占线不能打入。总 机占线一分钟以上处以接线人员10元/次罚款；分机通话用语力求简明扼要，禁止用电话聊 天或长时间占用电话。凡通过电话录音发现两次以上（含两次）上述情况者处以10元/次罚10、办公期间使用电话应注意：总机接电话必须使用普通话礼貌用语：“您好，广泰”。 员工接听电话必须先说“您好”；接到非本部门电话要转到相应部门，转接时要注意礼貌， 必须说“请稍等”。否则处以5元/次罚款。11、保持办公室安静，不得大声讲话

5、、喧哗、嬉笑打闹；接听电话和工作协调时应控制音量，不得影响他人工作。违反者第一次处以5元罚款，以后则为20元/次。12、 禁止上班期间利用办公电话联系私人事务，一经发现对当事人处以50.00元/次的罚 款。若遇经常接听私人电话（包括座机和手机）者，除罚款外还将视情节轻重给予行政处分。13、 上班时间一律要求手机振动或静音，接听私人电话时间不得超过3分钟。否则，处 以20元/次的罚款。14、上班时间使用电话不允许按免提，违者处以 20元/次的罚款。15、保证电话铃响三声内有人接听。各部门负责人自行制定有效接听方案，若遇电话铃 响三声后无人接听，则扣以该部门负责人 10元/次罚款。16、接到质量投

6、诉电话时，应耐心听取投诉问题，不得对客户采取回避、拖延等不礼貌 行为。否则通过电话录音一次扣罚 20元。17、坚持勤俭办事，历行节约的原则。各部门使用完会议室应及时清理干净，关好电源、门窗和其他应用设施。下班后自觉关好办公电源开关，部门所属办公区内电源开关由最后一 位离开的员工负责。平时用水后各员工应自觉关好水龙头。违者第一次处以5元的罚款，以后则为20元/次。18、不得打听他人收入或隐私，不得随意散布有关公司的谣言，不说不利于同事团结的话，做到不该知道的事情不打听，不该看的资料不看。否则视情节轻重给予20-200元/次的罚 款及行政处分19、不得故意损坏公共设施。若系故意损坏，按设施购置时的

7、原价赔偿，并视其情节轻 重处以警告、记过、停职，甚至开除。20、 节约是公民的美德，应节约使用办公用品。发现浪费办公用品视情节扣20-1000元。G蠡“成都广泰实业有限公司管理文件丨文件编号：GL-03-001二页码：第3页，共3页办公环境及秩序管理制度版本号：1批准/日期：2008.05.3021、不得将公物占为已有。一经发现查实，除向当事人追回公物外，视其情节轻重处以50-1000元罚款并给予警告、记过、停职，甚至开除。22、保守秘密：未经部门领导许可，不得随便进入档案室、财务室、机房、复印室、技 术中心、品质部、各库房等机要部门。接待客人、业务洽谈等活动，应安排到接待室或会议室；除交现款

8、外，外来人员可由经办人引入财务部。否则，对当事人或经办人处以50.00元/次的罚款。23、上班期间不得将涉及公司机密资料随意放在办公桌上，下班时应锁好资料、文件方 能离开。对泄露公司机密的行为，按公司相关规定惩处。24、保持办公环境卫生，办公桌面及区域要保持整洁。办公时不用的文件、资料放入柜 内，尽量保持台面整齐，离开办公室时把台面收拾干净，将办公椅推靠入桌洞。发现桌椅凌 乱者扣以10元/次罚款。25、讲究卫生，维护环境清洁。不准随地吐痰、倒水，不准乱扔纸屑、杂物。否则，除 责令当事人立即清扫干净外，还将处以 50.00元/次的罚款。26、吸烟有害健康：上班时间一律不准吸烟（含在外出差人员、现场改造维修人员等）； 禁止在公司内吸烟（含下班时间）；不得接受客户赠送的香烟（含在外出差人员、现场改造维修人员等）。凡违反任一条者，对当事人处以500.00元/次的罚款。27、 员工不得酒后上班，除经同意的交际业务外，否则罚款100元/次；上班饮酒者，立 即给予开除。28、对于违反规定的员工，其直接领导对其包庇、无睹、纵容的，除对员工按规定罚款 外，对该领导处以叁倍罚款。29、如属中高层管理人员违反规定，除罚款、通报批评外，根据情节轻重降、免职。四、若属员工发现