创业联盟财务管理制度

1、青岛科技大学创业联盟经费管理制度为加强创业联盟（以下简称“联盟”）财务管理，保证各项工作的顺 利进行，特定此制度。一、经费来源：1、校团委将设立专项经费用于联盟的发展建设及正常运行；2、在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；3、所得的正当赞助和捐赠；4、其他合法收入。二、财务管理制度1. 创业联盟实行资金统一监管调拨的财务制度，创业联盟全部 资金由秘书处统一管理。所有支出款项由秘书处调拨。2. 设立创业联盟总账户。所有现金、账目及报销凭证由专人保 管。秘书处另设各部明细账目，随时记录各部收支状况。3. 各部设立本部账户，并有部长负责记账、报账、上交收入。三、活动费用报销制度1 .所有经费需交

2、秘书处统一管理。创业联盟经费为创业联盟活 动资助之用，要厉行节约，严格管理。各部一律凭有效报销证（发票） 统一报账。发票应附带明细，报销时发票背面应注明详细用途和经手 人。2. 举办大型活动应先制定出详细、严格的活动预算书并报主席 作最后审批。举办活动如需提前垫付现金，应事先请示秘书处（长）， 审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交全额发票。3. 金额在100元以下者由秘书处审批，100元以上者由联盟负 责人审批。4. 经费报销必须填写青岛科技大学报销单，否则 不予报销。报销单必须注明活动名称或事由，必须有活动经办人、负 责人两人签字。如使用收据还需注明不能使用发票的原因。5. 发票客户

3、名称栏只需填写“青岛科技大学”字样即可，商品 名称必须详细简明，如票面不够书写，须附商品明细表并加盖与票面 相同的财务章，否则无法报销。6. 花费数额在十元以上必须开具正规发票，十元以下可以开具 收据，也可将小数额收据积攒到十元以上换正规发票后报销。7. 报效单上部门名称、负责人签字、活动名称（事由）和时间等项必须由该部门负责人或财务负责人本人填写。8 .未交表的活动不在报销之列。9. 发票有效期限为三个月。即发票必须在活动举办完三个月内上 交，否则不予报销。上交的发票会在当月月底或下月月初予以报销清 算。10. 每两周汇总报销一次，并定期制作财务清单，向创业联盟内 外公布，并随时接受校团委和

4、联盟监督。四、创业联盟固定资产管理固定资产主要是指各协会以及各部门内的硬件设施和公用物资。 如电脑、音箱、武术器材、体育用品等。1. 联盟的资产由校团委统一管理，联盟秘书处具体负责资产、 财务的登记和检查，定期汇报资产的使用情况。2. 对于联盟内部的配件设施，联盟成员只有使用权无拥有权，属 公共财物，联盟对其具有相应的管理权。3. 联盟内部使用器材必须上报秘书处进行登记，每学期初与期末 将由秘书处相关人员对其进行核查。4. 若器材设备损坏需更换，联盟负责人必写书面申请并注明损坏 原因，交由秘书处登记上报，并由联盟负责人审批。否则，费用不予 报销。5. 禁止部门工作人员私藏共有物品。被查出者将没收其私藏物 品，对个人进行记过处理。五、赞助物资管理创业联盟内设部（各部门亦可设置外联组），主要负责为联盟和内部举办活动拉赞助，为联盟解决活动经费问题。1. 活动赞助须主办单位提交活动申请及活动企划， 注明所需资金 费用，交由联盟联负责人审批。2. 实物性赞助必须交由秘书处登记后方能使用。资金赞助必须全 额交由联盟负责人统一管理，由负责人决定对外联工作者酌情给以补 助。3. 禁止任何人假借联盟名义私自拉赞助。对于私自拉赞助并且隐 情不报者，联盟将对其进行记过处分并没收其全部赞