2021年仓库盘点奖惩管理制度_第1页
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文档简介

1、仓库盘点奖惩管理制度 第一条 目的 为严明纪律,奖惩分明,加强仓储业务素质,提升仓储员工的工作责任心,减少公司的损失,维护公司正常的生产、经营及秩序。特制订本。 第二条 目标 成品: 库存数量准确率100% 赠品: 库存数量准确率98% 包材: 库存数量准确率100% 原料: 库存数量准确率100% 盘点允许差异: 包材 3 , 赠品 1% 。 第三条 盘点时间 每月两次,月中一次,月底一次。 第四条 奖励 对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 一、 奖励方式 1、 嘉奖 2、 通报表扬:连续3次通报表扬计为嘉奖1次 二、 奖励规则 1、 嘉奖对象:业务超群、工作认真、

2、克尽职守,仓管员及协管员月盘点达到目标的情况。 2、 通报表扬对象:业务熟练、工作态度端正,仓管员及协管员半月内盘点达到目标的情况。 三、 奖励标准 1、 通报表扬:部门内部书面通报表扬。 2、 嘉奖:奖励现金100300元或等同价值奖品(依仓库保管员各自保管物品的种类及价值而定,具体奖励金额由仓库主管及相关权限人决定)。 3、 员工所受奖励与惩罚不可相抵。 四、 奖励程序 1、 员工有符合奖励条件的,由其所在部门主管及时提出申请,申请填写“仓储员工奖励/惩罚申请单”,签核到部门最高主管,审批通过后交生产中心。 2、 凡获得奖励的员工,公司将予以全公司或部门内公告,并记入员工档案。 第五条 惩

3、罚 一、惩罚规则 (一)、A类过失,作处理,并处以相应的罚金和赔偿金。 1、 故意或严重 _,造成盘点差异金额超过人民币5000元(含)以上的,给公司造成重大损失者; 2、 B类过失累计3次或连续2次B类过失的处分。 (二)、B类过失,记大过一次,并处以相应的罚金和赔偿金。 1、 因 _,造成盘点差异金额在人民币3000元(含)以上,但小于人民币5000元以下者,给公司造成损失者。 2、 复查盘点准确率未达到90%。 3、 C类过失累计3次或连续2次C类过失的处分。 (三)、C类过失,记小过一次,并处以相应的罚金和赔偿金。 1、 对工作态度随便、疏忽大意,工作中有失职失察之行为,且造成盘点差异

4、金额在人民币500元(含)以上,但小于人民币3000元以下,给公司带来损失者。 2、 复查盘点准确率未达到95% 。 3、 连续2次D类过失的处分。 (四)、D类过失,视情节严重记申诫或警告一次。 1、因工作疏忽发生差错者,造成盘点差异金额在500元以下的,给公司带来一定损失者; 2、复查盘点准确率未达到97% 。 三、惩罚标准: 盘点差异金额惩罚标准 5000元以上 盘点正确率85% A类过失 3000元5000元 盘点正确率90% B类过失 500元3000元 盘点正确率94% C类过失 500元以下 盘点正确率97% D类过失 1、 成品盘点差异,部门内部书面通报批评并按成本价承担100

5、%的损失,如所承担总金额超过其月工资的20%,将平均分摊到其下月(或多月平均分摊)工资中扣除; 2、 A类过失:公司内部书面通报批评,罚款300元; 3、 B类过失:生产中心书面通报批评,罚款200元; 4、 C类过失:部门内部书面通报批评,罚款100元; 5、 D类过失:部门内部书面通报批评,减去相应月底分; 6、 以上过失惩罚: (包材)仓管员承担40%,协管员承担30%,直接领导承担20%,间接领导承担10%. (成品)仓管员承担30%,发货员承担30%,协管员承担10%,直接领导承担20%,间接领导承担10%. 四、惩罚程序 1、 凡违反以上各惩罚条例的,其所在部门主管须如实上报,申请

6、填写“员工奖励/惩罚申请单”, 审批通过后交生产中心; 2、 惩罚事宜将记入员工档案; 3、 惩罚之金额将在当月薪资中列出,并在下月或多月工资中予以扣除。 第六条 员工若发生有本制度未列出之奖励及惩罚情形者,由所在部门主管提出奖惩申请。 第七条 本制度解释权仓储部,若有未列事宜或涉及员工其他权利、义务之约束事项,依实际 需要另行规定之。 第八条 本制度经呈报厂长审核,总经办批准后公告施行,修正时亦同。 仓储部 04日12月xx年 仓库管理及奖罚制度 -确定稿xx-08-15 8:49 | #2楼 为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例: 一管理制度:

7、1准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者作旷工处理。 2工作时间内、不准做与工作无关的事情。 3工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。 4不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。 5做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。 6当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。 7以上违规处罚按公司员工手册中的相关管理规定执行。 二奖罚制度: 1仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种设施设备及搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。 2 严格按要求货品、配货、复核,保证货品区的货品摆放整齐有序,帐、票、货相符,并做好标识。 A:如果在盘点中发现由于

8、商品管理不当,造成实、帐严重不符的现象,短款部分由仓库人员赔偿80;采购部人员赔偿20。 B:在配货的过程中,由于保管员、复核员的不认真,造成商品到店后发现有配送错误(票单与实物品名、数量、批号、效期)不符的将给予以下处罚: 1:保管员每次罚款5元, 2:复核员每次罚款10元。 3:验收入库员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入 电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。如果在月尾的工作总结中发现,由于验收入库工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予每次50元的处罚,验收入库录入过程中由于工作不认真,造成基础信息错误,配送单与实物(批准文号、批号、效期等)不符的单据每次罚

9、款10元。 4:业务员、配送员承担对商户和门店配送药品的运输工作,按规定的程序履行交接手续,确保质量、数量的准确无误,在运输过程中如因人为因素造成的商品丢失或损坏则照价赔偿全部金额。(仓库已安装摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找货运公司承担。) 5:配送中心负责人:严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管理工作,完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。如果在工作中出现以下情况将给予处罚: A:进、出货品出现帐、票、货不相符的每次给予罚款10元。

10、B:盘点结果出现严重差异的现象给予100的处罚。 三奖励 1.以月为周期,如发出去的货品准确无误,各岗位将奖励第一个月20元第二月30元第三个月40元以此类推50元封顶。 2.以季度为周期,如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。配送中心部门将给予200元的奖励。 本规定从发文之日起实行,执行情况将上报公司,以作为各人的每月及年度绩效考核成绩,望各位员工认真执行。 仓库管理奖惩制度xx-08-15 18:48 | #3楼 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物料、套圈、半成品及成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

11、一、物料的验收入库 1物料到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量、单价进行核对、清点,经使用部门或请购/采购及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2对入库物料核对、清点后,仓库保管员及时在ERP填写“采购入库单”,“采购入库单”为一式三联,仓库保管员、财务部各持一联做帐,采购部人员持一联以便查对,并将发票依据采购入库单核对无误后录入ERP,仓库保管员提交单据后需及时记帐。 3仓库保管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 (1) 未经部门主管批准的采购。 (2) 与采购订单或请购单不相符的采购物资。 (3) 与要求不符合的采购物资。 4因生产急需或者未检验及其他原因不能及时形成入库的

12、物料,仓库保管员要到现场核对验收,并及时在ERP补填采购入库单,并及时记帐。 二、物料保管 1物料入库后,仓库保管员需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四定位。 (1) 二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐。 (2) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 (3) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。 批准: 拟订:俞 鹏 第1页 浙江五峰汽车轴承制造有限公司 2仓库保管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。 3库存信息在ERP上及时维护更新。须对数量、规格、单价仔细核对,确保ERP库存报表数据的准确性和可靠性,以免对采购部和销售部产生误导。 三

13、、物料的领发 1仓库保管员凭领料人的领料单核对数量及规格后如实领发,领发后及时在ERP填写“生产领料单”, 并及时记帐。若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,仓库保管员有权拒绝发放物料。 2领料人员所需物料无库存,仓库保管员应及时通知使用者或部门,使用者或部门按要求填写请购单,经该使用者或部门主管签字批准后交采购人员及时采购。 3任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库保管员有权制止和纠正其行为。 4以旧换新的物资一律交旧领新,领用的各种工具均要写上工具卡和填写领用单,并由领用人签字。借用的工具或物资均要登记物资借用表,以便回收。 四、月末对

14、帐/季末盘库 1仓库保管员在每月底须查对ERP所有出入库单列表上是否有未提交或未审核的单据及有否记帐,若发现有须及时提交记帐。 2要求季度末需对常用物料进行盘库,并将报表上报备份。 批准: 拟订:俞 鹏 第2页 仓库奖惩制度 1. 上班时间脱岗、无故缺勤、上班早退的按旷工处理。若有急事需提前下班或不能准时上班的,必须提前向所在仓库主任请假。 2. 不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己工作的将在工资绩效考评中扣分处理。若对仓库主管的工作安排有意见,必须完成工作后当面向仓库主管提出,或可向仓库主管直属上司投诉。 3. 在出入库过程中,有与物料或产品不符(数量、规格、重量、品名

15、不符)而未能发现,经他人发现和指出的扣除有关人员3分/次。 4. 物料出入库填写单据时认真审核,填写入库单、领料单要仔细及时,不漏记、错记,每日的单据在次日中午11:00前完成。单据拒填、迟填或不按时提交者,扣除有关人员0.5分/次。 5. 物料跟踪不及时,物料采购计划不准确,人为因素导致断料,滞料及延误订单交期的,扣除责任人员3分/次。 6. 提供给相关上层部门的库存数据不准确、不真实,不及时将物料的到货情况提供给相关部门的扣除有关人员0.5分/次。造成订单延期的扣除有关人员3分/次。 7. 季末盘点不及时,盘点数据不准确的罚款5分/次。 8. 有其他部门投诉账表不符,账实不符的扣除有关人员

16、1分/次,对公司造成重大损失的扣除有关人员3分/笔。 9. 电脑录入错误,未能及时发现及更正的,被他人发现指出后扣除有关人员0.5分/笔。 10. 材料出、入库手续不全,违规办理入库、出库的视情节轻重给予相应处罚。 11. 当月累计出错10次(笔)或者扣分超过10次(笔)以上者另行扣5分。 12. 13. 当月无出错记录及罚款记录的,将在工资绩效考评中加分奖励。 对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的,将在工资绩效考评中加分奖励。 14. 对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力,使得新员工能迅速适应独立工作的,将在工资绩效考核给与加分奖励。 15. 对公司做出积极贡献的,将在工资绩效

17、考核给与加分奖励。 xx仓库作业规定及奖惩制度xx-08-15 20:37 | #4楼 xx仓库作业规定及奖惩制度 一、目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二、范围 仓库工作人员 三、职责 仓库管-理-员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定; 四、验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购

18、人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。 1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。 2 物资保管仓库管理制度 2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四位。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

19、 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四位:按区、按排、按架、按位定位。 2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。 2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 3 物资的领发仓库管理制度 3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 3.2 库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 3.4 任何人不办

20、理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 4 物资退库仓库管理制度 4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 4.2 废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。 五、规定 1 仓储管理规定 1.1 物料收货及入库 1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。 1.1.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不

21、能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 1.1.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 1.1.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。 1.1.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行归位。 1.1.7 原则上当天收货的物料需

22、要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 1.1.8 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。 1.1.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 1.1.10 入库物料需要摆

23、放至指定储位。 1.1.11 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。 1.2 物料出库(出库领料) 1.2.1 需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。 1.2.2 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。 1.2.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 1.2.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。 1.2.5 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。 1.3 工具借用 1.3.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单

24、”进行作业。 1.3.2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。 1.4 工具归还 1.4.1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。 1.5 物料及工具报废 1.5.1需按照“工具及材料报废比表”进行作业。 1.5.2 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。 1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 1.6 退货物料处理 1

25、.6.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。 1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。 1.6.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。 1.7 仓库卫生、安全管理 1.7.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 1.7.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 1.7.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。 1.7.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 1.7.5 安全 1.7.5.1 每天下

26、班后由仓库管-理-员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。 1.7.5.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。 1.7.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 1.7.5.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。 1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。 1.8 物料管理(异常处理及呆滞物料处理) 1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。 1.8.2 发现物料异常信息,如储位不对

27、、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。 1.8.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。 1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。 1.9 单据、卡、帐务管理 1.9.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。 1.9.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 1.9.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。 1.10 盘点管理 1.10.1 盘点时作业人员根据“盘点内部

28、安排”文件进行相关作业。 1.10.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 1.10.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 1.11 帐物不符处理 1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。 5 奖惩规定 5.1 工作评估 5.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;

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