2021年公司行政主要工作内容

1、公司行政主要工作内容 1、如果你公司有系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的 工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的部门，你作为行政人员还得筛选合适的人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！ 4,每天要寄的快件按本地和外地先好，然后通知相关人员来取。

2、 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。 人事行政工作内容xx-12-03 13:37 | #2楼 一、行政、采购工作内容 固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理； 工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导； 盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范； 宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）； 电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀

3、毒、优化； 活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询； 1及时统计各部门员工名片使用情况；2员工消暑费及其他事项的统计工作； 统计工作： 1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；2展会前物品采购与 询价与采购： 3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作； 架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作； 公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料

4、的管理； 行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议； 文员职责：负责资料的打印、复印（、文件、证件等）； 其他：协助其他部门或领导的工作。 二、公司与会议工作内容 会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录； 制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员； 其他：起草及归档公司相关文件。 1 三、资源工作内容 渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘； 面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试； 招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘

5、后台的更新与发布； 入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员手续的办理，并签字确认； 资料、档案：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类（包括人事档案、档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度； 员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放； 培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化； 其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的

6、各项工作目标。 四、市场推广工作 百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档； 微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广； 百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过； 58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度； 其他。 五、店面管理工作 相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理； 店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面； 店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点； 其

7、他：协助店面成员进行突发性事件的处理。 2 企业的行政管理工作内容xx-12-03 11:16 | #3楼 行政管理的工作内容 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行

8、政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、

9、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级 沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必

10、真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业

11、文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。 （1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。 （2）建立完善的评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。 （3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。 （4）

12、重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。 5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意： （1）什么事情该做，该怎么做。 （2）如何更好更快完成该做的事情。 （3）清除所有障碍。 （4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。 企业行政管理相关内容 会议管理要领 企业会议管理制度 文件收发规定 公文管理规定 文书管理规则 文印室管理规定 企业文件管理制度 公文处理实施

13、细则 文书档案立卷归档制度 声像档案管理办法 值班室管理制度 公司图书管理办法 员工着装管理规定 办公室布置要点 办公室主任工作责任制度 中小型企业行政事务 长远规划 年度综合计划 指标管理 计划指标的调整 成效检查表 工作成果周报表 月份式日程表 日程检查表 月行动预定表 每日行动管理表 当天最重要的重点 年度会议实施计划表 提高会议效率的会议记录 部属行为意识分析表 有力的企划书检查表 好企划之固定观念突破表 管理职务之企划 _分析表 干部企划分类检查表 新项目开发计划 部门设立改组计划 年度计划 办公室物资管理条例 办公行为规范 保密制度 文书管理办法 物资管理办法 印章管理办法 暂借款

14、管理办法 报刊、邮件、函电收发制度 部门经理会议规程 电话管理制度 公司保密制度 公司档案管理制度 公司计算机管理制度 总台值班管理制度 值班管理制度 会议计划表 会议管理的要领 出差管理办法 提案管理办法 创意提案改善制度 员工建议改善办法 会议提案改善方案 提案建议效益奖的管理条例 保密制度 卫生管理准则 值班管理制度 电话管理规定 计划的检查和 经营计划的制定内容 经营计划制定方法 经营方针管理基础 组织结构设计的原则 秘书日常工作程序 危机管理办法 部门决策权一览表 工作计划表 业务处理表使用 相互评价表 演讲、研习会摘要录 提高能力的对策表 经营会议表格（公司年度） 经营会议表格（月

15、份） 经营会议表格（各部门） 安全管理会议表格 会议决定事项实施管理表 年度行事历决定会议表格 财务管理规定 档案管理规定 法律工作制度 费用报销规定 费用开支管理办法 会议管理规定 计算机管理规定 经济合同管理办法 考勤制度 图书、报刊管理办法 公司通讯事务处理规定 公司文书管理规定 公司印信管理制度 公司重要文件保管处理规定 会议提案改善方案 企业会议程序与规范 企业会议管理制度 企业行政事务管理制度 提案建议效益奖管理准则 网络使用管理规定 企业行政部门的工作内容xx-12-03 15:17 | #4楼 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制

16、度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

17、 3、工作报酬： 制定合理的福利制度，按劳付酬，论-功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者 _，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工

18、能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 5、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等