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文档简介
1、公司部门整合方案12020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。公司部门整合方案一、基本概况公司现有财务部、生产工程部、行政部、销售部、设计部、采购部、品质部、生产计划部和生产部9 个部门,共计48 人。二、整合目的部门整合能够加强实力,实现抱团作战规则.增加企业规模效益明显,同时实现人力资源的最优化配置三、整合情况(一 )采购部与生产计划部整合为采购部。整合依据 :传统的物资供应体制突出供应保障功能,将供应商开发、谈判以及签约等商务功能归采购部管理。这种体制导致采购部门就像灭火队,不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通,往往因为计划变
2、动、 BOM 更改、供应商供货不及时等问题导致扯皮,沟通困难甚至影响生产。因此建立高效的物料管理与采购体制,就是将两个部门整合为一个部门,如上海大众汽车、比亚迪汽车都采用类似的管理体制。同时这也是企业生产与物流管理发展的趋势。整合后人员配置 :整合后的采购部共有 2 人,采购部主管 1 人,采购员 1 人1、计划采购主管工资标准:试用期工资为 元,试用期后2500 元-2850 元。岗位职责:(1)主持本部门的日常工作;(2)审核总装生产计22020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。划,并督促实施:(3)负责采购业务洽谈、编制实施采购计划,并对采购成本进行控制;(4)组
3、织物料库存分析与控制,实现合理库存,加速存货周转速度;(5)负责供应商的管理与考核。2、采购员工资标准:试用期工资为1120 元,试用期后1400 元 -2090 元。岗位职责:(1)负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料,协助主管寻找、联系原材料供应商;(2)根据物生产计划部门需求量,编制原材料采购订单,并负责联系相应原材料供应商,进行采购;(3)负责对所采购原材料的金额进行核对确认,并报主管进行审核与审批;(4)负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等信息,保证产品的准确性;(5)负责收集与整理本部门的相关订单、合同及其它文件,及时做好整理及存档工作,确保本部门的资料完整性。
4、3、生产计划与物料控制员工资标准:试用期工资为1200 元,试用期后为1500 元-1710 元岗位职责:( 1)订单生产整个过程的监控,对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录;(2)根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期;(3)销售合同分解,制定相关生产控制和物料计划;(4 )根据订单和标准工时,制定生产计划;( 5)围绕生产计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通,使之简洁有效。4、仓库管理员32020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。工资标准:试用期工资为1200 元,试用期后1500 元-1710 元。岗位职责:(1) 熟练掌握自己分管
5、物品的种类、名称、规格、型号和数量;(2) 及时收发料,并按“先进先出”原则发料,保证质量;( 3) 熟练 BOM,对分管物料的基本性能、用途清楚,并了解名类物料的配套使用;( 4)对物品的保管,存放要科学化,合理化,摆放整齐,做到易取易放,标识明确;( 5)认真做好定期盘点工作,定期和不定期地核实物料数量和质量,密切配合相关部门提交有关数据以及资料。(二)品质部与生产部整合为生产部(建议:除去品质主管,将生产主管下设 2 个小组,一个品质小组,一个生产小组)。整合依据 :生产部追求的是产量,是效率,品质部追求的是质量,是效果。两个部门有一定程度的对立面。一旦产品出现问题就会出现两个部门相互推
6、卸责任等问题。合并以后,由于品质人员的介入,能够提高生产人员的品质意识。对于品质人员来说,虽然部门合并了可是人员的职责并不合并。对于生产领导来说不但要抓产品的量更要抓产品的质。一旦两方面中有一方面出现问题其责任不可推卸。而且这种模式对于小规模企业来说比较实用。整合后人员配置: 整合后的生产部共有 22 人,生产部主管 1 人,品质小组组长 1 人,品质组员 2 人,生产小组组长 1 人,生产小组组员 17 人.42020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。1、生产部主管工资标准:试用期工资为元,试用期后为2500 元 -2850 元岗位职责:( 1)全面负责生产运作安排、
7、组织和管理工作,主持本部门的日常事务。( 2)根据公司的品质方针和年度工作目标,制定工作目标,并组织实施。( 3)根据计划部下达的生产计划,合理地做好生产计划安排和组织生产工作,并检查指导生产计划的执行情况,采取有效措施,按时按质按量地完成生产任务,确保交期。( 4)依照 ISO9001品质管理体系要求,建立生产过程中的品质保证和帝制体系,按照产品质量标准和样板要求,严格控制产品的质量,坚持“三不”原则,确保质量满足客户的需要。( 5)随时掌控本部门的生产进度、产品质量状况、生产效率 / 料耗、设备状态及人员动态等,对其存在的异常状况,及时分析原因、协调/ 沟通处理,确保生产运作顺利正常。(6
8、)制订员工的培训计划,并按计划对各级员工进行岗前技能培训、技术培训、品质培训、管理培训、制度培训、“5S”培训、消防 / 安全知识培训等,不断提升员工的整体素质,提高其工作质量和工作效率。( 7) 积极推行“ 5S”目视管理活动,搞好现场“5S”管理工作,确保工作环境清洁、整齐有序,一切物品需分类标识清楚 / 摆放整齐,做到安全、文明生产,提升企业形象。( 8)积极推动本部门在技术、产能、生产方法及管理手段等方面的进步,逐步推行量化管理、看板管理、目标管理,配合公司整52020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。体发展的需要(9)安排指导有关人员做好文件资料/ 生产报表的
9、分类、标识、管理和建档保存工作。2、品质组长工资标准:试用期为1200 元,试用期后为1500 元-1710 元。岗位职责:( 1)带领充分发挥品质部门对产品来料检验,生产检验,控制,预防和报告的职能作用,做好产品质量工作,学习IS9000/1400 质量环境管理体系。(2)经过来料检验报告,对不同物料做出日周月总结,数据分析,统计不良率退货率占百分比率,分析供应商的质量变化趋势,判定不合格物料的处理与解决,尽量把问题反映在最前端。( 3)经过制程检验报告对生产所用的原材料,包装材料半成品和成品等进行检验,经过制程报告反映生产情况,督促车间不断改进工艺及各项质量管理制度。( 4)成品检验检验数据的全检统计,防水试验相关试验的落实情况,箱数,总货量,重量,外观与电气性能测试,全线跟踪,巡检。( 5)经过不合格品评审记录纠正预防控制措施总结产品质量存在的问题,原因纠正措施,解决根本问题
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