2021年办公室用车管理制度办公室用车管理制度办法

1、办公室用车管理制度办公室用车管理制度办法 办公室用车管理制度_办公室用车管理制度办法 为加强公司车辆，确保车辆的有效运作，应制定规范的办公室用车管理。下面为大家了有关办公室用车管理制度的范文，希望对大家有帮助。 一、用车原则： 1、机关行政用车主要保证局领导、局机关科室以上负责人、基层单位领导公务用车的需要，以及机关正常生活和应急用车，由办公室统一管理和调派。有下列情况之一者可申请派车： (1)集体到某地开会、参观或听报告;(2)因公务三人以上同行者：(3)因工作需要，目的地远离城区，乘客车将误时误事者;(4)提现金或携带机密文件途中影响安全者，提货重量在1 5公斤以上者;(5)职工或直系亲属

2、因急病、重病或夜间急诊需送医院治疗者;(6)遇突发事件需赶赴现场者。 2、基层单位需组织到外地参观学习，必须征得市局领导同意后方可外出。 3、凡私事用车，在不影响公务用车的前提下，必须经领导审批后由办公室给予安排。并按每公里不低于1.0元收费(可根据不同车型酌情作价并按双向计费)。城区4公里范围内，按每趟10元收费，每趟超过两小时的，按半天计价，全天使用按180元收费。在编职工婚嫁用车可不收费，若职工直系亲属婚、丧等需用车，按城区内100元/天收费，郊外或乡下原则上不派车。 二、车辆管理： 1、实行“派车申请单”制度，凡因公需要使用车辆，均需填写“派车申请单”。本县(市、区)内直接由办公室调派

3、，凡跨县必须经分管领导审批，跨市必须经本单位主管领导审批，办公室统一调派。如遇特殊、紧急情况用车，经局领导或办公室负责人同意后可先用车后补办手续。 2、驾驶员实行专人专车保管制，不得擅自将车交给非专职驾驶人员驾驶，更不得交给无证人员驾驶。未经办公室调派，擅自动用车辆，以私事用车计费的130%收费，若发生事故，肇事者应负一切责任，赔偿费及维修费概由驾驶员和用车人员负担。 3、驾驶员要服从办公室统一管理，统一调度，没有接到调派任务一律不准出车，因车辆维修或其它特殊情况需动用车，必须经办公室批准。未出车时，车辆应在指定场所集中停放。 4、加强车辆保养，坚持保修制度，做到勤洗车、勤保养，随时保持车辆整

4、洁和完好状态，确保行车安全。 5、驾驶员应遵守各项安全规章制度，遵守劳动纪律，坚守岗位，不得擅离职守。有事离岗必须经办公室批准或办理请假手续。 6、随车工具由驾驶员妥善保管，不得丢失，调动或更换车辆时，应办好手续，丢失须照价赔偿。 7、车辆维修一律填报“维修申请单”，申报需维修项目，由办公室会同机材科(股)鉴定后，到指定修车场维修。报销时一律凭附“维修申请单”，凡超出“维修申请单”所列项目又未经办公室认定的维修费一概不予报销，维修费超百元无特殊情况应在维修好三天内办理报销手续，逾期不予办理。 8、驾驶员应按派车单指定路线行驶和用车时限返回，改变线路或超时限必须事先征得办公室同意，若随意改变指定

5、线路(特别是与工作无关的)发生事故，应由用车人或驾驶员承担一切损失。 9、凡外单位(包括局属单位)借车，必须经局领导或办公室负责人批准。 为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部 _，结合公司实际情况，特制定本制度 一、车辆日常管理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。 2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 3、对于不按规定办理申请的，不得派车。 二、车辆使用管理 1.使用人必须具有驾照。 2.公务车不得借予非本公

6、司人员使用。 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶人须严守交通规则。 5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。 6.在不影响公务情况下，酌情满足因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。

7、 三、车辆保养管理 1.驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。 2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车管专人联系请求批示。 3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车

8、辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。 四、违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。 五、车辆用油管理 办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油

9、。 1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。 2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。 3.车辆油卡管理 1)公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 2)公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。 3)禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油，一经核实，将给予当车驾驶员一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。 4)驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴在车辆用油统计表上报财务审核。 六、车辆行驶里程