2021年大会会议实施方案

1、大会会议实施方案 一、活动时间：xx年1月9日 二、活动地点：开远解化医院肿瘤科会议室 三、活动组委会结构 _ 策划执行人员:张泽中 四、活动组委会下设小组成员 _ 邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华 赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤 文案组：张泽中 李玉凤 签到接待组:戈婧 禹宏超 会务组:范应辉 师金忆 段婷婷 礼品组：杨惠贤 李云妹 摄像组：普胧 车辆服务组：禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中 五、活动具体分工安排表 xx年解化医院联谊会日期及议程 大型会议活动组织实施方案(模版)xx-12-17 20:44 | #2楼 一、活动时间：* 二、活动地点：* 三、活

2、动组委会 总策划：* 总指挥：* 总执行：* 四、活动组委会下设小组成员 _ 邀请组：* 文案组：* 签到组：* 接待组：* 会务组、晚宴组：* 票务组、礼品组：* 影视摄像组：* 安全保卫组：* 车辆服务组：* 五、活动具体分工安排表 附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 全年例行会议实施方案xx-12-17 14:44 | #3楼 为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会： 一、公司办 _制度 1、主持与记录：办 _由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由常务副总或助理主持。行政进行会议记录。 2、召开时间：办 _召开的时间为每月2号下午17

3、:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。参加人员：总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。由于等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 3、学习贯彻落实，国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示；讨论和决定公司工作中的重大问题；按照干部权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。 4、会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体

4、与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开。 二、公司工作周例会制度 1、主持与记录：工作例会由行政部负责召集，总经理主持，行 政部进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政主管主持。 2、召开时间：行政例会召开的时间为周一下午17:00。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。 3、参加人员：各部门主管级任职人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： （1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完

5、成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 （2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 （3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。 （4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作 三、公司各部门专业会议制度 1、主持与记录：部门专业会议由主管指定专人负责召集，部门 主管主持，由主管指定专人进行会议记录。 2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和 月末召开，具体时间由部门主管安排。 3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门 人员列席会议。 4、会议内容： （1）本部门遇到的问题 （2）需要有关部门配合解决协调的问题 四、公司工作述职会议制度 1

6、、主持与记录：工作述职会议由行政部负责召集，总经理主持， 行政部主管进行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政部安排。 3、参加人员：公司全体。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 五、会议制度要求 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登 记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无 准备地召开例会。 3、每一次例会须记录会议内容，记录本由行政部负责保管。会 议纪要须包含：会议时间（

7、起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、 议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言 记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束 后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电 子文档）备案。 4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。 六、会议通知标准规范 1、通知的起草：公司通知由总办或行政起草，联合发通知由发起部门起草，各部门通知由各部门起草（如：生产部通知由生产部起草）。 2、签发：公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。 会议主题：召开部门员工会议 会议目的：各部

8、门员工掌握规章制度、合理安排工作时间，协助经理完成本部门的各项工作及任务 参会人员：各部门全体员工 会议安排：时间：每月 月底 地点：老总办公室 会议内容：传达公司新的决定和安排，总结本月工作，计划下月工作，听取大家意见等，并做详细的会议记录。 会议主题：召开经理会议 会议目的：为更好的完善每个月的业绩，各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。 参会人员：各部门经理 会议安排：时间：每周末 地点：总经理办公室 会议内容：总结本周工作，提出下周工作计划及存在的问题；并做详细的会议记录。 会议主题：全体员工会议 会议目的： 参会人员：全体员工（要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按

9、矿工一次处理） 会议安排：时间：另行通知 地点：总经理办公室 会议内容：总结现阶段的工作，对存在的问题的个人及部门及时作出批示，查缺补漏， 会议主题：部门经理会议 会议目的：各部门短时期存在和发现的问题，及时在会议上解决 参会人员：部门经理 会议安排：时间：另行通知 地点：总经理办公室 会议内容： 年终述职大会会议方案xx-12-17 9:16 | #4楼 一、会议目的 为公司所有成员客观公正地总结xx年工作，将xx年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将xx年工作思路进行梳理。 二、会议述职内容 (一)xx年的工作任务目标完成情

10、况； (二)xx年重点工作及取得的成绩； (三)xx年工作过程中的经验做法； (四)xx年工作中存在的问题与不足； (五)xx年工作思路、目标、工作计划及主要措施。 三、会议内容及流程 （一）会议时间、地点、参加人员 会议时间：xx年2月7-8日（暂定） 会议地点：书院镇（暂定） 参加人员：全体公司成员 （二）会议流程 四、述职要求 要求全体参与人员高度重视，认真细致地撰写个人年度述职报告，总结成绩要实事求是，分析问题要深刻透彻，制定目标要切实可行，不得弄虚作假，不得夸大、缩小、隐瞒实际情况，确保述职工作扎实认真，不走过场，取得实效，为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成xx年度任务目标奠定

11、良好的基础。 五、材料准备 请大家对照述职要求及述职内容，以及结合平时领导和同事反馈 _和建议，实事求是地亲自撰写述职报告。请于2月5号（周四）之前提交述职PPT（公司模板见附件）。 关于召开职代会会议的实施方案xx-12-17 12:57 | #5楼 为充分发挥干部员工聪明才智，积众智，合众力，为凌云发展出谋划策、献计献策，2月1日集团全体干部在五楼会议室召开专题会议，决定在集团战略大会之前先行召开员工职代会，讨论xx年集团发展战略、发展大计，为确保职代会顺利召开，制订职代会会务实施方案，具体如下： 一、开会时间 2月8日2月9日（即正月十七正月十八）。 二、开会地点 总部五楼会议室、七贤家

12、电三楼会议室、贵宾楼会议室、连锁经营会议室、资源会议室（全为暂定）。 三、 _ 本次职代会，共分五个团，分别于上述五会场举行，每个团20人，设置团长、副团长、秘书长（三人可由员工担任），要求干部6人，员工14人。每个团召开分团会议时，集团派两位高层参与讨论，听取汇报。 四、会团安排 五、会议主题 1、为本部门、集团发展提出好的建议；2、提出或讨论本部门的不足和优点；3、新形势下，本部门、集团好的发展机遇、规划，包 括集团制度的制订、流程规范、增设的部门或技术人员 五、几点要求 1、各分团要高度重视，认真组织本次职代会，高标准、严要求推进职代会各项工作，包括参会人员选拔、议题筛选、会务安排、会议资料（参会人出席登记、形成会议建议、会场录音和文字材料）等，会议资料要集中和归档，最后统一上交人力资源部刘庆华。 2、各代表要勇挑重担，担负责任，广泛