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文档简介

1、家具城开业三周年庆典文案策划书一、庆典时间、地点及参加人员(一)时间:待定(二)地点:家具城(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。 拟邀嘉宾:待定庆典主持:待定(四)拟邀媒体:待定二、主要议程(一) 主要议程有以下几项:1、鸣炮奏乐。2、由区级政府领导XXX致辞。3、嘉宾致辞。5、公司领导致辞。6、职位最高领导宣布开业庆典活动开始。7、剪彩等 ( 具体活动 )(二)活动结束1、公司领导及与会人员合影留念。2、促销活动开始。三、注意事项及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。2、与会人员车辆停放到现场,由保安负责看管。3、领导嘉宾按要求组织人员于 9:30 分前入

2、场到位 4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交 警指挥行走,保证人车安全。5、签到处:设在 XXXX 处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的 礼仪小姐人负责签到。6、礼品发放区: XXX 处。专人负责。礼品为 XXXX 。7、贵宾休息区:设在 XXXX 处,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿 毛巾,摆放精美插花作为点缀。四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一 切准备工作。2、提前 5 天向气象局获取活动当日的天气情况资料。3、提前 6 天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和 负责秩序工作。4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。5、提

3、前做好活动现场的礼品工作,提前 5 天办理升空气球所需的消 防审批并向气象局备案(庆典公司负责) 。6、提前 7 天确定庆典公司。7、前期电视台宣传造势,制造声势。8、制作精美小礼品。五、会场布置(一)外景布置1、进口处口立彩虹门、龙柱 1 套,行走卡通 2 个。行走卡通在门口 两侧活动,散发彩页。2、悬挂大型横幅若干。3、6 个金色升空气球,提前三天升空造势。5、家具城进口南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。6、舞台(?x ?米)搭在大门口 X侧,面朝X,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂家具城喷绘背景画面,舞 台上放话筒、音箱一套。7、XX 人军乐队、威风锣鼓队、舞狮队

4、( x 面大鼓 x 组狮子)站在大 门口空地处。8、4 辆礼炮车,空中盘旋一架飞艇,飞艇上有条幅广告。9、剪彩区设在家具城门口。具体设计如下:( 1)主席台区(剪彩区):设在家具城入口处,其左侧为贵宾致辞专 用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花) ,右侧为主持人用立式麦 克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右 侧有绿化和不锈钢礼仪柱。( 2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。(二)店面布置家具城前立彩虹门、宫灯柱一套门前路边安插彩旗若干。(四)其它临街主干道每间隔 300 米设置一条跨街大条幅 (需提前制作并向城管 部门申请)。特别说明:来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份

5、为来宾佩带胸 花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、 满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往 贵宾休息区,嘉宾由礼仪 小姐引往普通休息区。六、仪式日程安排表一:开业庆典仪式及工作安排时间地点X庆典议程负责人组织实施说明家 具/、城5:30-7:30外场布置专人盯场(两名),防止电 线被人踢短路7:00-7:30军乐队军乐队预演开7:30-8:40军乐队外 出巡回演 出路线:XXXX业7:30-8:00乐队准备调试乐器、音响设备7:00 9:00舞狮队前期预演,踏街尺S 策7:50 8:30线路、音响 设备布置工作人员始终不离现场 现场监督:8:00

6、8:20地毯铺设配合保安维护地毯清洁划7:50 8:10签到台设 置一名签到人员,两名礼仪;一 张桌子、一把椅子、一个签到 牌、两个所邀请人员名单表书8:10 9:50来客签到接待礼仪: 接待保安:7:50 10:30工作人员 排队分工仪9:00 11:00媒体记者 拍摄、采访9:00 9:20模特走秀式9:20 9:40军乐队、威 风锣鼓交 替演奏尺S策划方 案9:20 9:40领导、贵宾 入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领 导、贵宾、嘉宾,由签到处负 责人提供到场人员名单9:43 9:45政府领导 致辞XXX9:45 9:48嘉宾致辞XXX9:

7、49 9:52公司领导 致辞XXX9:53 9:56职位最高领 导宣布开工 剪彩开始XXX9:58-10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定: 放礼花:放飞小气球:奏军乐:礼炮:10:05剪彩活动 结束鸣炮10:10工作指导11:00安排就餐就餐地点:10:20舞台演出XX名剪彩专业礼仪:XX名迎宾礼仪:XX名保安:抽调人员名单:仪式主持人:信息联络员:贵宾接待室招待:记者招待:放飞小气球:放礼花:DM及小礼品发放:疑难问题紧急处理:舞台演出负责人:整个活动总协调人:机动人员:注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作七、布场物料、人员及预算(一)物料18米彩虹门14个,

8、龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金 色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8 米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小 气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插 花2束,彩旗若干(带字50面)。(二)人员配备礼仪小姐8- 12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等), 保安12人。(三)礼品1)XXX若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)2)雨伞、笔记本(三)午餐(四)媒体宣传活动(五)会场布置预算详表:项目类别规格及单价需要组数费用合计备注彩虹门、龙门 (含条幅及电 源)组彩龙柱、宫灯柱 (含条幅)对行走卡通(带 人)个金色升空气球(含条幅)只军色礼炮车(每 辆车68门 炮)辆摇控飞艇(带条 幅,不低于 4 小时)1架元礼仪小姐(专业 礼仪,包括礼 服、剪刀、托盘、 秀球)身高1.75米以上150元/人10人舞狮队(包括锣 鼓、钗号等)礼仪军乐队(包 括来回包车费)条幅(负责悬 挂)七色彩旗(上有 公司标志)100面音响设备配调音师1名、座式和无线麦克风 各2只1套500 x 1=500 元其它:(红地毯、金色布幔、盆景、 背景喷绘

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