U8cloud业务场景培训采购管理ppt课件

1、U8 cloud 业务场景培训,单位：用友网络科技股份有限公司 姓名 ： 日期：2021/1/28,采购管理 -单公司采购,场景描述流程示意图,应用准备流程配置,配置步骤： 1、采购发票根据入库单生成，审核直接结算； 2、采购发票审核直接生成应付,配置步骤： 1、采购发票根据入库单生成，审核直接结算； 2、采购发票审核直接生成应付,应用准备-流程配置,操作要点： 1、发票审批后，点“传应付”推式生成应付单,要选择主应付单下的具体交易类型,传应付单据保存状态,单据动作： 传应付,目的单据： 采购发票,发票审批直接传应付,2、在前面的配置基础上，配置发票审批动作，发票审批后直接推式生成应付单,业务

2、应用业务操作,操作步骤：（具体看软件界面操作） 录入请购； 参照生成采购订单； 参照生成采购到货单； 参照生成库存采购入库单； 参照生成采购发票，根据之前配置，直接产生采购结算单，并生成存货核算入库成本； 采购发票审核直接生成应付业务； 采购应付业务生成会计凭证（省略,采购管理 -集采分收分结,场景描述-业务说明,信息流（商流,资金流,物流,场景业务： 天海生产总公司下属两家公司：广州公司和沈阳公司，共同委托生产总公司购买辅料； 天海生产总公司收到需求后，统一向供应商要采购订单； 后续的物资入库、与供应商结算，由广州与沈阳两公司分别进行； 生产总公司与下属两公司没有结算和物资调拨,天海广州公司

3、,天海生产总公司,供应商,天海沈阳公司,场景描述流程示意图,应用流程,应用准备-基本档案,采购组织,操作要点： 集采业务要建立采购组织，在集团建立； 内部结算库存组织用于集采结算时生成存货的出入库成本单,应用准备-基本档案,物料档案,操作要点： 需求公司配置，进入物料生产档案，注意物料的分配； 物料类型是采购表示走请购，是内部调拨表示由内部供货库存组织调拨,应用准备-基本档案,货源清单,操作要点： 集团配置； 需求的满足有两个：内部货源由内部供货库存组织调拨，外部货源由外部采购组织请购； 需求库存组织和存货分类要唯一,应用准备-基本档案,流程配置,操作要点： 集采业务在集团配置； 采购发票到应

4、付是推式，其它单据是拉式； 本流程去掉了采购到货环节,日常业务-下属公司填写物资需求,物资需求申请,操作要点： 需要什么？要多少？什么日期要？； 毛需求经过平衡后就成净需求； 下属公司没有采购权，只能提需求,日常业务-下属公司物资需求,广州公司库存平衡,操作要点： 根据采购属性和货源清单，匹配到下次平衡的供货库存组织=生产总公司,日常业务-逐级物资库存平衡,总公司再次库存平衡,操作要点： 根据采购属性和货源清单匹配，转请购,日常业务-总公司集中采购,集中下达采购订单,操作要点： 总公司根据请购单，拉式生成采购订单，注意：业务流程，供应商，采购价格等,日常业务-下属公司各自采购入库,广州公司采购

5、入库,操作要点： 下属公司根据总公司的采购订单，拉式生成采购入库单，注意：该业务流程的业务只能根据集采订单入库，不能手工填加，入库要填写实收数据等； 可根据订单分批入库； 签字后产生存货核算的采购入库单（带金额，暂估,日常业务-下属公司各自采购付款和结算,广州公司采购结算,操作要点： 下属公司根据采购入库单和采购发票，进行采购结算，单到回冲方式生成一红一蓝两张存货核算的采购入库单； 采购发票推式生成应付系统的应付单（按照流程配置自动产生,存货核算暂估采购入库单,结算后单到回冲（红单,结算后单到回冲（蓝单,采购发票推式生成主应付单,发票和入库单的结算单,查询分析,广州公司查询分析,操作要点： 下

6、属公司可查询订单到货、入库、结算及在途情况,查询分析,总公司查询分析,操作要点： 总公司可查询监控订单的执行情况,应用价值,1、集中下单采购，增加集团企业的议价能力，大幅降低存货的库存成本； 2、分别收货和结算，把采购业务的商流和物流、资金流区分开，弹性应对集团管控的复杂情况,采购管理 -集采集收集结,场景描述流程示意图,应用准备流程配置,配置步骤： 1、业务流程的默认集采方式：集中收货，集中开票； 2、参数（集团）PO53：生成调拨订单（否则，是调拨申请）； 3、标准调拨流程（集团预置）； 4、货源设置（同集采分收分结）； 5、供应链基础设置内部交易-调拨关系（集团,业务应用业务操作,操作步

7、骤：（具体看软件界面操作） 下级公司：录入请购单； 总公司：合并参照请购单生成采购订单； 总公司：参照采购订单生成库存采购入库单，系统产生调拨订单； 总公司：参照库存采购入库单生成采购发票，根据之前配置，直接产生采购结算单，并生成总公司的存货核算入库成本单； 总公司：采购发票审核直接生成对外的应付业务； 总公司：采购应付业务生成会计凭证（省略）； 总公司：根据调拨订单，参照生成总公司的调拨出库单； 下级公司：根据总公司的调拨出库单，生成各自的调拨入库单； 总公司：内部交易内部交易结算内部结算清单，产生： 总公司：对下级公司的销售应收单，存货核算调拨出库成本单： 下级公司：对总公司的采购应付单，

8、存货核算调拨入库成本单,场景描述流程示意图,操作步骤：（根据公司目录生成内部客商，并修改成客商属性,场景描述流程示意图,操作步骤：（内部交易内部交易结算-内部结算清单,采购管理 -集采分收集结,场景描述流程示意图,应用准备流程配置,配置步骤： 1、业务流程的默认集采方式：分散收货，集中开票； 2、参数（集团）PO53：生成调拨订单（否则，是调拨申请）； 3、货源设置（同集采分收分结）； 4、供应链基础设置内部交易-调拨关系（集团,业务应用业务操作,操作步骤：（具体看软件界面操作） 下级公司：录入请购单； 总公司：合并参照生成采购订单； 下级公司：参照生成总公司的采购订单生成各自的库存采购入库单； 总公司：参照下级公司的库存采购入库单，生成总公司的采购发票，根据之前配置，直接产生采购结算单，并生成总公司的存货核算采购入库成本； 总公司：采购发票审核直接生成总公司对外的应付业务； 总公司：采购应付业务生成会计凭证（省略）； 总公司：内部交易内部交易结算集采结算清单，产生： 总公司：对下级公司的销售应收单，调拨存货核算出库成本单： 下级公司：对总公司的采购应付单，调拨存货核算入库成本单,场景描述流程示意图,操作步骤：（内部交易内部交易结算集采结算清单,场景描述流程示意图,操作步骤：（内部交易内部交易结算集采结算清单,U8cloud业务场景分组演练及汇报,采购业务分组演练：2小时