XX矿业会计档案管理制度

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： XX矿业会计档案管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_XX矿业会计档案管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进

2、行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 XX矿业会计档案管理制度第一条 为加强会计档案管理, 根据财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法, 结合单位实际, 特制定本制度。第二条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专用资料, 是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。第三条 会计档案内容会计凭证类:包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、辅助账簿及其他会计账簿。财务报告类:包括编制的主要财务指标快报、月、季、年度会计报表, 报表附注及财务状况说明书等。其他会计核算资料:银行存款余额调节表、银行对账单等与会计核算紧

3、密相关的, 由会计部门参与负责办理的有参考价值的数据资料。增值税专用发票和普通发票。第四条 每年形成的会计档案, 应当由财经部按照归档要求, 负责整理立卷, 装订成册, 编制会计档案保管清册。第五条 当年形成的会计档案, 在会计年度终了后, 可暂由财经部保管一年, 期满之后, 由财务部编制移交清册, 移交公司企业管理部。第六条 企业管理部保管的会计档案, 原则上应当保持原卷册的封装, 对个别需要拆封重新整理的, 会同财务经办人员共同拆封整理, 以分清责任。第七条 企业管理部档案管理人员对会计档案必须进行科学管理, 做到妥善保管, 存放有序, 查找方便。同时, 严格执行安全和保密制度, 不得随意

4、堆放, 严防毁损, 散失和泄密。第八条 会计档案不得借出, 如有特殊需要, 必须经公司经营副总批准, 并办理登记手续, 方可提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案的人员, 严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。第九条 会计档案的保管期限根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。财务部对会计档案的保管期限应按国家财政部有关规定执行。会计档案的保管期限, 从会计年度终了后的第一天算起。第十条 本制度规定的会计档案保管期限为最低保管期限, 企业管理部对各类会计档案的保管原则上应当按照财务部移交会计档案时所列附表期限执行。第十一条 保管期满的会计档案, 除国家财

5、政部会计档案管理办法第十一条规定的情形外, 可以按照以下程序销毁:由企业管理部会同财经部提出销毁意见。销毁会计档案时, 由企业管理部和财经部门供同派人监销。监销人在销毁会计档案前, 按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案, 销毁后, 在会计档案销毁清册上签名盖章, 并将监销情况报告公司主管领导。第十二条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证, 不得销毁, 必须单独抽出立卷, 保管到未了事项完结为止。单独捆出立卷的会计档案, 在会计档案销毁清 册和会计档案保管清册中列明。第十三条 采用计算机进行会计核算应当保存打印出的纸质会计档案。第十四条 公司撤销、合并、分立时, 公司的全部会计档案应移交上级主管部门指定的单位, 并按规定办理交接手续。第十五条 公司内部部门之间交接会计档案时, 交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的部门, 应编制会计档案移交清册, 列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号, 应保管期限, 已保管期限等内容。交接会计档