（精选文档）电子化手册系统操作手册

1、电子化手册系统操作手册电子化手册系统操作手册 之加贸权限管理之加贸权限管理 珠海宏桥高科技有限公司珠海宏桥高科技有限公司 2008 年年 12 月月 目录目录 第一篇第一篇 操作说明操作说明.0 第一章 如何进入和使用加贸权限管理子系统.0 1.1 流程介绍.0 1.2 功能快捷键介绍.1 1.3 注意事项.2 第二章 电子化手册.3 2.1 功能介绍.3 2.2 流程介绍.3 2.3 按钮功能介绍及其快捷键.8 2.4 注意事项.8 第三章 退出本系统.9 第第一一篇篇 操操作作说说明明 第一章第一章 如何进入和使用加贸权限管理子系 统 1.1 流程介绍流程介绍 进入 WINDOWS 操作系

2、统，将企业的法人卡插入连接在电脑上的 IC 卡读卡器中，或 将企业法人 Ikey 卡插入电脑的 USB 接口。当 IC 卡和 Ikey 同时使用时，IC 卡优先。 从 WINDOWS 桌面上双击中国电子口岸 QP 预录入系统的图标，登陆中国电子口岸 Quickpass 预录入系统。如图 3-1-1： 图 3-1-1 输入口令，点击确认，进入系统选择页面。如图 3-1-2： 图 3-1-2 点击加贸权限管理，进入“加贸权限管理”子系统界面，如图 3-1-3： 图 3-1-3 1.2 功能快捷键功能快捷键介绍介绍 如图 3-1-3 所示，界面目前提供电子手册、电子账册、无纸化手册、功能选择 4 种

3、功 能。系统提供各功能模块的快捷键。 无纸化手册：ALT+3 同时按下 ALT 和数字 3 键即选定无化手册菜单，移动上下键 选择企业间 备案资料库授权、企业间通关手册授权、企业内备案资料库授权、企业内通关手册授 权。 功能选择：ALT+4 同时按下 ALT 和数字 4 键即选定功能选择菜单，移动上下键选 择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。 1.3 注意事项 在整个使用过程中，Ikey 卡需要一直插入 USB 接口，或者企业 IC 卡一直插入连接在 电脑上的 IC 卡读卡器中。本系统根据 Ikey 或 IC 卡的信息进行操作员身份验证，并将经 操作员申报的数据自动电子签名、加密。 另

4、外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的 IC 卡或 IKEY 卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输 入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防 IC 卡或 IKEY 卡 被锁死。 第二章第二章 电子化手册电子化手册 2.1 功能介绍功能介绍 在电子化手册子系统中，在备案资料库备案/通关手册备案（合同备案、通关备案） 时选择以经营单位（加工单位）作为备案资料库/通关手册的管理对象，海关审批通过后， 由经营单位（加工单位）的法人卡为本企业的操作员卡或其它企业的法人卡授予备案资料 库、通关手册的操作权、报关权。 2.2

5、流程介绍流程介绍 2.2.1 企业间备案资料库授权 企业间备案资料库授权是指由管理对象的企业法人卡向非管理对象外的企业法人卡授 备案资料库权限的过程。 被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权，那么该企业操作员卡可以对备案资料 库数据进行后续申报数据工作 在系统界面上方的功能菜单栏上，点击无纸化手册菜单，再选择企业间备案资料库授 权，即进入“企业间备案资料库授权备案”界面，如图 3-2-1： 图 3-2-1 企业间备案资料库授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为备案资料库管理对象基 本信息和备案资料库信息列表，下半部分为被授权企业代码、权限类别和企业间备案资料库 授权信息列表。 系统会自动从

6、企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企 业编码、管理对象企业名称、备案资料库数据及已授权的备案资料库信息调出。 如果要对非备案资料库管理对象的企业法人卡授权，首先在备案资料库信息列表选择要 被授权的备案资料库，在选中物料的类型字段的复选框打上对勾表示选中，选择完成后输入 被授权企业代码，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，选中权限后 再按回车信息会弹到已企业间备案资料库授权信息列表。如图 3-2-2 所示： 图 3-2-2 授予权限类别共有三类： 1、备案资料库操作权：可以对备案资料库进行后续申报、变更等操作。 2、备案资料库调用权：在通关手册备案录

7、入时，可以调用备案资料库数据。 3、备案资料库操作调用权：可以对备案资料库进行申报、变更、调用等操作。 有如下几种情况： 当通关手册与备案资料库管理对象一致时，即使不被授予调用权，管理对象的 企业操作员卡仍然有权限调用物料数据； 当通关手册与备案资料库管理对象不一致时，只有在被授予调用权时，通关手 册的管理对象的企业操作员卡才有调用权； 对被授予通关手册操作权的企业操作员卡，只有在被授予调用权时，该企业操 作员卡才有调用权； 3、备案资料库操作调用权：可以对备案资料库进行申报、变更、调用等操作。 最后单击“保存”完成企业间备案资料库授权操作。 2.2.2 企业间通关手册授权 企业间通关手册授权

8、是指由通关手册管理对象的企业法人卡向非管理对象外的企业法 人卡授通关手册权限的过程。 被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权，该企业操作员卡可以对通关手册数据 进行申报（通关备案、清单、中期核查、报核） 、变更或通关手册代理报关权限。 在系统界面上方的功能菜单栏上，点击无纸化手册菜单，再选择企业间通关手册授 权，即进入“企业间通关手册授权”界面，如图 3-2-3： 图 3-2-3 企业间通关手册授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为手册管理对象基本信息和 物料信息列表，下半部分为被授权企业代码、权限类别和企业间手册授权信息列表。 系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操

9、作员、管理对象企 业编码、管理对象企业名称、所有手册数据及已授权的手册信息调出。 如果要对非手册管理对象的企业法人卡授权，首先在手册信息列表选择要被授权的手册， 在选中手册的类型字段中的复选框打上对勾表示选中，选择完成后输入被授权企业代码，按 回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，选中权限后再按回车信息会弹到 已企业间手册授权信息列表。 授予权限类别共有三类： 1、通关手册操作权：可以对通关手册进行后续（通关备案、清单、中期核查、报核） 、 变更等操作。 2、通关手册报关权：可以对通关手册进行申报 下载电子化手册备案数据，在录入报关单时通过备案号调用电子化手册数据， 申报报关单；

10、 下载报关单数据； 查询、修改、上载及申报该电子化手册对应的报关单 3、通关手册操作报关权：既有通关手册操作权又有报关权。 最后单击“保存”完成企业间通关手册授权操作。 2.2.3 企业内备案资料库授权 企业内备案资料库授权是指企业法人卡被授予备案资料库权限，企业法人卡将备案资料 库权限授予企业操作员卡的过程。 企业内备案资料库授权分为二种情况： 1、对于企业为管理对象的备案资料库信息，那么不需要授权，管理对象的企业操作员 卡对备案资料库信息均有操作权。 2、对于企业为非管理对象的物料信息，那么企业法人卡被备案资料库管理对象企业法 人卡授予备案资料库权限，企业法人卡再向企业操作员卡授予备案资料

11、库操作权限。 在系统界面上方的功能菜单栏上，点击无纸化手册菜单，再选择企业内备案资料库授权， 即进入“企业内备案资料库授权”界面，如图 3-2-4： 图 3-2-4 企业内备案资料库授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为物料管理对象基本信息 和物料信息列表，下半部分为被授权企业操作员卡号、权限类别和企业内物料授权信息列表。 系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企 业编码、管理对象企业名称、所有物料数据及已授权的物料信息调出。 如果要对企业操作员卡授权，首先在物料信息列表选择要被授权的物料，在选中物料的 类型字段的复选框打上对勾表示选中，选择是否授权全部操

12、作员，如果选是则不需输入操作 员卡号，如果选否则需录入操作员卡号，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的 权限类别，选中权限后再按回车信息会弹到已企业内物料授权信息列表。 企业内备案资料库授权权限与企业间备案资料库授权权限一致，具体可参看 2.3.1 节。 最后单击“保存”完成企业内备案资料库授权操作。 2.2.4 企业内通关手册授权 企业内通关手册授权是指企业法人卡被授予通关手册权限，企业法人卡将通关手册权 限授予企业操作员卡的过程。 企业内通关手册授权分为二种情况： 1、对于企业为管理对象的通关手册，不需要授权，企业操作员卡对通关手册具有手 册操作权。 2、对于企业为非管理对象的通关

13、手册，那么企业法人卡被通关手册管理对象企业法 人卡授予通关手册权限，企业法人卡再向企业操作员卡授予通关手册权限。 在系统界面上方的功能菜单栏上，点击无纸化手册菜单，再选择企业内通关手册授权， 即进入“企业内通关手册授权”界面，如图 3-2-5： 图 3-2-5 企业内通关手册授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为通关手册管理对象基本信 息和物料信息列表，下半部分为被授权企业操作员卡号、权限类别和企业内手册授权信息列 表。 系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企 业编码、管理对象企业名称、所有手册数据及已授权的手册信息调出。 如果要对企业操作员卡授权，首先

14、在手册信息列表选择要被授权的手册，在选中手册的 类型字段的复选框打上对勾表示选中，选择是否授权全部操作员，如果选是则不需输入操作 员卡号，如果选否则需录入操作员卡号，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的 权限类别，选中权限后再按回车信息会弹到已企业内手册授权信息列表。 企业内通关手册授权权限与企业间通关手册授权权限一致，具体可参看 2.3.2 节。 最后单击“保存”完成企业内通关手册授权操作。 2.3 按钮功能介绍及其快捷键按钮功能介绍及其快捷键 保存：保存：点击本按钮，授权信息将被保存。 删除：删除：如果要删除已授权的信息，在企业间物料授权信息列表选中该授权信息，点击鼠 标右键，选中删除项即可。选中“全部删除”即将企业间物料授权信息列表中所有数据全部 删除。如图 3-2-6 所示。 图 3-2-6 2.4 注意事项 在各表内的各项目中，输入相应的数据，直接按 Enter 键，光标将自动跳入下一 空格，以方便输入。 各表之间可相互切换：同时按下 CTRL 和 PgDn 键实现前进，同时按下 CTRL 和 PgUP 键实现后退。 各表录入框中颜色提示：灰色，项目栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提 示操作员输入。红色，表示输入有错误。 部分表包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，一直按回车键或者将 鼠标置于最