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文档简介

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 技术资料管理、归档制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_技术资料管理、归档制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

2、本文档可根据实际情况进行修改和使用。 技术资料管理、归档制度一、各种生产技术资料应分类编号, 专人专柜保管, 常用资料由各专业设计人员、使用人员负责保管。二、任何人不得擅自损坏、丢失、销毁各类技术资料。三、资料发放借阅要登记, 并按期归还。四、上报的资料须经有关领导审核。五、定期检查清理技术资料并及时归档, 查出问题及时报告。六、归档时间与归档份数:1、基本建设、课题研究、产品试制及其他技术项目, 由技术项目人员在任务完成后2个月内, 将应归档的文件材料组成保管单位, 经项目负责人审定后, 向档案部门归档。工期较长的技术项目, 分阶段归档。2、设备仪器档案开箱后归档。安装、调试中形成的技术文件, 由负责人于验收后2个月内归档。3、各项管理中形成的科技文件材料, 由各职能部门技术项目人员在第二年上半年内组成保管单位, 经部门负责人审定后, 向档案部门归档。4、归档份数。一般科技档案归档一套, 重要的归档二套。有底图的应有相应的蓝图一套, 并完全一致。七、文件材料归档的基本要求:1、归档的文件材料必须保持成套性和完整性。2、归档的文件材料必须反映各项活动的真实内容。3、归档的文件材料必须符合其自然形成规律, 保持文件材料之间的有机联系。4、归档的文件材料必须符合国家有关文件种类、格式等标准。

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