初级会计电算化复习纲要

1、初级会计电算化复习纲要第一章会计电算化概述1计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计（会计核算系统）、会计信息系统（会计管理信息系统）、智能会计信息系统（会计决策系统）。2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。3、 我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为 技术基础。5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统（局域网、广域网、In ternet网络）。7、ERP是从

2、 MRPII发展来的。8、 网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算 机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工 作的总和。10、 实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量；保证了会计信息的及时性；提高了会计信 息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平 ；促进了会计基础工作规范化 ;提高了经 济效益；提高了劳动效率，减轻了劳动强度 ；促进了会计科学技术的发展。11、 财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计 电

3、算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：会计电算化工作规范、会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、关于大力发展我国会计电算化事业的意见。13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。15、 商品化会计核算软件必须包括账务

4、处理、报表管理在内的三个模块以上。16、 会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。17、B/S结构系统最先进。18、 “会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。”是指会计核算软件必须提供不相容岗 位的权限控制。19、 会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业 务信息管理子系统接受电子数据。20、 会计核算软件的初试化功能包括：输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；输入需要在本期进行对账的未达账项；选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折

5、旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。第二章 会计电算化的工作环境1计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。2、1946年世界上第一台计算机 ENIAC在美国问世。3、从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。4、计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有计算机速度、字长、 存储容量。5、计算机速度（主频或时钟频率）是指

6、计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示 计算机运算速度的主要性能指标。6、 时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处 理信息的能力。8、 一般个人计算机字长以 32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时 容纳数据量的能力。10、 存储容量以字节为单位，1K=1024B， 1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G11、 1个数字或字母占1个字节，1个汉字占2个字节。12、

7、 计算机的应用领域包括信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、 人工智能。13、信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的 总称。14、 信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统 等。会计电算化属于信息处理应用领域。15、 科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。16、 科学计算是计算机最早的应用领域。17、 过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制。全自动洗衣机18、 计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常

8、用的计算机辅助系统有 计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助教学（CAI）等。19、 计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算 机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。20、人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。第三章计算机应用操作基础1、冷启动是在当前计算机系统处于关闭的状态下，启动计算机系统。2、 热启动是在已经启动的状态下，按下RESET按钮，重新启动计算机。3、热启动容易造成数据丢失、硬盘

9、数据混乱等问题。4、 在 Windows环境下，退出操作系统可以自动关闭计算机系统，在DOS下，按下主机电 源开关就可以关闭计算机系统。5、 Windows是图形用户界面的操作系统，主要版本有 Windows98、Windows2000、Windows XP、Windows2003。6、Windows的用户不同，桌面的内容可以不同。7、 在WINDOWS中，把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，鼠标指针落在窗口的标题 栏上且拖曳。8、 Windows XP开始菜单中的选项有三角标记（k），表示该菜单项还有子菜单9、 。退出应用程序的方法有 A、单击应用程序的文件菜单，选择关闭命令B、单击控制

10、菜单框，选择关闭命令C、双击控制菜单框 D、单击窗口关闭按钮 E、按快捷键ALT+F410、双击窗口的标题栏，可以使窗口在最大化和恢复之间切换。11、控制菜单框位于窗口的左上角，通常是一个程序图标。12、 Windows的智能输入法状态栏中是月牙状态，则表示目前处于半角输入状态。13、在windows下，按Ctrl+ Shift在各种输入法之间进行切换。14、在windows下，按Ctrl+ Space选用上一次使用的中文输入法，15、在 windows下，按 Ctrl+ Space关闭中文输入法，16、标准输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子17、在输入汉字时，应将键盘处于小写状态。18、

11、输入词语或句子时，断词或句用单引号。19、选字时，当候选字为第一个时，可用空格键选择。第四章计算机安全1、影响计算机系统安全的主要因素有计算机系统本身的脆弱性、人为因素的破坏和计算机2、系统故障风险是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失 甚至瘫痪的风险。3、常见的操作失误主要有程序和数据的误删除、程序和数据位置的错误移动、系统参数错 误的修改和配置、系统电源的误切断。4、内部人员道德风险主要是企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的 风险。5、系统关联方道德风险指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、扰乱 某项特定交易或事项等所产生的风险。

12、6、关联方主要包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。7、社会道德风险指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。8、计算机病毒是一种人为编制的、具有自我复制能力、并可以制造计算机系统故障的计算 机程序。9、凡是能够引起计算机故障、破坏计算机数据的程序，统称为计算机病毒。正确10、计算机病毒的特征包括隐蔽性、传染性、潜伏性、破坏性。11、计算机病毒的根本特征传染性和破坏性。12、计算机病毒可以隐藏在文件、文件夹、磁盘或其他区域内。13、 保障计算机安全的对策有：完善计算机立法，创新计算机安全技术、加强计算机系统内 部控制与管理。14、计算机病毒的传播途径包括软盘、硬

13、盘、光盘、网络。15、在In ternet中进行邮件收发、下载程序、文件传输等操作时，均可能被感染病毒。16、 计算机病毒对计算机系统的危害主要有破坏系统和数据、耗费资源、破坏功能、删改文 件。第五章建立会计电算化系统1、会计电算化系统运行的硬件环境可以分为单机环境、局域网环境、互联网环境。2、单机环境适用于规模小、数据关系简单的企业、单位使用。3、局域网环境一般包括服务器、客户机和通信设备。4、互联网环境下的会计电算化系统可以实现远程数据共享。5、会计电算化系统运行的软件环境一般包括操作系统、数据库系统和程序运行支持环境。6、单机环境下，系统运行环境的配置主要包括操作系统、数据库和单机版的会

14、计软件。7、在C/S结构模式下，服务器需要安装网络操作系统和支持远程访问的数据库管理系统。8、系统运行的人才培训的主要内容包括计算机知识和会计软件使用培训。9、电算化系统实施前的规范化主要包括编码、会计核算、账证表格式和内容、会计核算方 法规范化。10、原始凭证规范是指规范原始凭证的种类、格式、信息内容和凭证传递流程。11、记账凭证规范是指规范记账凭证的种类、格式、信息内容和凭证传递流程。12、会计核算方法主要指成本、固定资产、材料、工资、销售等专业核算的规范化选择和确。13、按国家规定，电算化后固定资产的折旧方法应尽量采用单台折旧法。14、系统运行前的准备工作主要包括各类编码的准备和期初余额

15、资料的准备。15、在编码维护中要考虑编码的合理性、科学性、适用性和可扩充性。16、 系统初始化的具体设置包括：建立会计核算单位、设置操作人员权限与密码、建立会计 核算的账户、输入账户期初余额。17、电算化系统通过密码验证来识别操作人员的身份。18、会计科目编码是会计核算软件实现自动化数据处理的基础。19、设置会计科目是通过会计科目维护功能来实现的。20、记账凭证从结构上分为凭证头、凭证体和凭证尾三部分。21、凭证头包括凭证字号、日期、凭证编号。22、凭证体具体包括摘要、科目编号名称、借方金额、贷方金额等内容。23、凭证尾包括附件张数、会计主管、记账、复核、出纳、制单等有关人员签名。24、在微机

16、系统中，目前使用的输出方式包括显示输出、打印输出、电子数据输出。25、初始化完成后，系统不允许任何人对期初余额信息进行修改或调整。26、会计核算软件不一定具有试算平衡表打印输出功能。27、会计核算软件对已结的账可提供修改功能。错误28、会计报表中的数据来源于账簿、报表、键盘录入。第六章电算化会计核算1、电算化会计核算中的各个子系统之间存在大量的数据传递和交换，会计核算是整个会计 信息系统的核心。2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。3、按照载体的不同，会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。4、纸质会计数据一般采用人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。5、

17、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机系统。6、会计数据的采集原则包括：源点输入原则、同步采集原则、完整性、正确性、惟一性原 则。7、正确录入会计凭证是电算化会计业务核算处理的关键和基础。8、 原始凭证必须具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、 经济业务内容、 接受单位的名称、。9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、 附件张数、有关人员签名或盖章。10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。11、凭证输入时，会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。12、操作人员在输入会计科目时，必须输入最明细一级的会计科目全编

18、码。13、对于红字冲销凭证或者负数金额，操作人员应按负数的方式录入。14、对于已经审核入账的错误记账凭证，应采用红字冲销法进行更正。15、对于已经审核尚未记账的错误凭证应先取消审核，再修改原凭证。16、对于尚未审核或审核未通过的错误凭证，可直接进行修改。17、会计数据采集的逻辑校验方法包括编码有效性、完整性、二次校验、数字校验。18、一般对于口令等数据量小但非常重要的录入项采用二次校验方法。19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、正确性审核。20、凭证一旦通过审核，就不能再直接修改。第七章电算化会计核算实务1、科目初始化最重要的是设置会计科目体系和建立会计科目字典。2、会计科目的设置方

19、式包括利用软件预置标准科目、利用软件导入导出功能、手工录入。3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发出记账指令由计算机按预先设计的 记账程序自动进行科目汇总、登记账簿等操作。4、银行对账是指定期将银行存款日记账的记录与银行对账单核对。5、对未达账项一般通过编制银行存款余额调节表来解决。6、对一些条件不完全相符，但实际上可能表示同一笔经济业务的银行日记账和对账单可以 用手工核对。7、工资业务处理主要包括工资录入、计件工资录入和个人所得税。8、工资报表的查询包括查询工资条、工资发放表、工资汇总表、工资年度数据汇总表、工 资数据分析。9、电算化系统对往来业务核对有自动核对和手工核对两种。1

20、0、 自动核对有顺时全额核销和依据金额核销。自动核对有在凭证中录入业务号和在往来业 务核销中录入业务号。11、单位余额表可以查询进行单位往来核算的科目与往来单位的各种余额发生情况。12、 固定资产增加的途径有购置、拨入、接受捐赠。减少的途径有出售、拨出、赠出、报废。13、固定资产减值的核算主要包括减值准备单形成、审核、查询及市值设置四大功能。14、固定资产月末处理包含平衡检查和月末结转功能。15、固定资产查询包括报表查询和单据查询。16、报表查询主要包括资产明细余额查询、资产折旧情况查询、资产登记簿、资产卡片查询 和部门明细折旧表。17、 单据查询主要包括增加资产、减少资产、资产原值变动、发生

21、内部调拨以及资产状态发 生变化的原始记录情况。18、固定资产分析重要包括资产占用分析、资产状态分析、资产用途分析及资产价值分析。第八章财务报告编制1、 报表系统主要包括建表、设计表格式、定义报表公式；报表数据处理；报表打印以及图文 并茂的报表分析功能。2、定义报表格式功能主要指设置单元格以及组合单元格的格式，设置单元格的性质、调整 行列宽、设置显示比例。3、 报表数据处理功能指单元格数据及公式的复制、剪切、粘贴功能、报表行列的编辑功能，图形与文字的处理功能。4、报表编制的基本工作有设置报表格式、定义公式及报表输出打印。5、在数据状态下，可以显示计算后的数据，可以进行计算公式的定义，可以看见表的格式 及内容，但不能进行校验公式的定义。6、在计算公式状态下可以运行数学函数及财务函数进行公式的定义。7、报表文件管理主要涉及创建、关闭及保存报表文件。8、报表格式定义主要包括报表表格格式编辑和报表数据格式编辑。9、报表表格格式编辑包括：画表格线、设置单元格属性、设置行列性质、插入及删除行列、 缩进设置、设置分页符、表选项及图形设置。10、报表数据格式编辑包括复制、粘贴、剪切、查找、替换、数据排序、删除操作。11、单元格属性包括