第09章-PowerPoint-2010基本操作ppt课件

1、项目九 PowerPoint 2010基本操作,微课版,目录,任务二 编辑产品上市策划演示文稿,CONTENTS,任务一 制作工作总结演示文稿,制作工作总结演示文稿,任务要求,王林大学毕业后应聘到一家公司工作，一转眼到年底了，工作各部门要求员工结合自己的工作情况写一份工作总结，并且在年终总结会议上进行演说。王林使用Office软件还是有些时间了，他知道用PowerPoint来完成这个任务是再合适不过了。作为PowerPoint的新手，王林希望在简单操作的情况下实现演示文稿的效果,制作工作总结演示文稿,相关知识,一,熟悉PowerPoint 2010工作界面,二,认识演示文稿与幻灯片,三,认识P

2、owerPoint视图,四,演示文稿的基本操作,五,幻灯片的基本操作,一）熟悉PowerPoint 2010工作界面,演示文稿和幻灯片是相辅相成的两个部分，演示文稿由幻灯片组成，两者是包含与被包含的关系，每张幻灯片又有自己独立表达的主题，是构成演示文稿的每一页。 演示文稿由“演示”和“文稿”两个词语组成，这说明它是用于演示某种效果而制作的文档，主要用于会议、产品展示和教学课件等领域,二）认识演示文稿与幻灯片,三）认识PowerPoint视图,普通视图,幻灯片浏览视图,阅读视图,备注页视图,幻灯片放映视图,启动PowerPoint 2010后，选择【文件】/【新建】命令，将在工作界面右侧显示所有

3、与演示文稿新建相应的选项,1新建演示文稿,四）演示文稿的基本操作,打开演示文稿的一般方法。选择【文件】/【打开】命令或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，在其中选择需要打开的演示文稿，单击“打开”按钮。 打开最近使用的演示文稿。选择【文件】/【最近所用文件】命令，在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，然后选择需打开的演示文稿即可。 以只读方式打开演示文稿。选择【文件】/【打开】命令，打开“打开”对话框，在其中选择需要打开的演示文稿，单击 按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“以只读方式打开”选项。 以副本方式打开演示文稿。在打开的“打开”对话框中选择需打开的演

4、示文稿后，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“以副本方式打开”选项，在打开的演示文稿“标题”栏中将显示“副本”字样,2打开演示文稿,四）演示文稿的基本操作,直接保存演示文稿。选择【文件】/【保存】命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，选择保存位置并输入文件名后，单击“保存”按钮。 另存为演示文稿：选择【文件】/【另存为】命令，打开“另存为”对话框，重新设置保存的位置或文件名，单击“保存”按钮。 将演示文稿保存为模板。将选择【文件】/【保存】命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板”选项，单击“保存”按

5、钮。 保存为低版本演示文稿。在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint 972003演示文稿”选项，其余操作与直接保存演示文稿操作相同。 自动保存演示文稿。选择【文件】/【选项】命令，打开“PowerPoint选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“保存演示文稿”栏中单击选中两个复选框，然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框后面的数值框中输入自动保存的时间间隔，在“自动恢复文件位置”文本框中输入文件未保存就关闭时的临时保存位置，单击“确定”按钮,3保存演示文稿,四）演示文稿的基本操作,通过单击按钮关闭。单击PowerPoint 2010工作界面标题栏右上角的 按钮，关

6、闭演示文稿并退出PowerPoint程序。 通过快捷菜单关闭。在PowerPoint 2010工作界面标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 通过命令关闭。选择【文件】/【关闭】命令，关闭当前演示文稿,4关闭演示文稿,四）演示文稿的基本操作,通过快捷菜单。在工作界面左侧的“幻灯片”浏览窗格中需要新建幻灯片的位置处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。 通过选项卡。版式用于定义幻灯片中内容的显示位置，用户可根据需要向里面放置文本、图片以及表格等内容。选择【开始】/【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”按钮 下的下拉按钮 ，在打开的下拉列表框中选择新建幻灯片的版式

7、，将新建一张带有版式的幻灯片。 通过快捷键。在幻灯片窗格中，选择任意一张幻灯片的缩略图，按【Enter】键将在选择的幻灯片后新建一张与所选幻灯片版式相同的幻灯片,五）幻灯片的基本操作,1新建幻灯片,选择单张幻灯片。在“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击幻灯片缩略图，可选择该幻灯片。 选择多张相邻的幻灯片。在“大纲/幻灯片”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击要连续选择的第1张幻灯片，按住【Shift】键不放，再单击需选择的最后一张幻灯片，释放【Shift】键后两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选择。 选择多张不相邻的幻灯片。在“大纲/幻灯片”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击要选

8、择的第1张幻灯片，按住【Ctrl】键不放，再依次单击需选择的幻灯片。 选择全部幻灯片。在“大纲/幻灯片”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，按【Ctrl+A】组合键，选择当前演示文稿中所有的幻灯片,五）幻灯片的基本操作,2选择幻灯片,通过鼠标拖动。选择需移动的幻灯片，按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操作；选择幻灯片后，按住【Ctrl】键的同时拖动到目标位置可实现幻灯片的复制。 通过菜单命令。选择需移动或复制的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令。将鼠标定位到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，完成幻灯片的移动或复制。 通过

9、快捷键。选择需移动或复制的幻灯片，按【Ctrl+X】组合键（移动）或【Ctrl+C】组合键（复制），然后在目标位置按【Ctrl+V】组合键，完成移动或复制操作,五）幻灯片的基本操作,3移动和复制幻灯片,在“幻灯片/大纲”浏览窗格和“幻灯片浏览”视图中可删除演示文稿中多余的幻灯片，其方法是：选择需删除的一张或多张幻灯片后，按【Delete】键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令,五）幻灯片的基本操作,4删除幻灯片,制作工作总结演示文稿,任务实现,一,新建并保存演示文稿,二,新建幻灯片并输入文本,三,文本框的使用,四,复制并移动幻灯片,五,编辑文本,1）选择【文件】/【新建】命

10、令，在“可用的模板和主题”栏中选择“聚合”选项，单击右侧的“创建”按钮。 （2）在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，在上方的保存位置栏中单击第一个 按钮，在打开的下拉列表中选择“桌面”选项，在“文件名”文本框中输入“工作总结”，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint演示文稿”选项，单击“保存”按钮,一）新建并保存演示文稿,1）新建的演示文稿有一张标题幻灯片，在“单击此处添加标题”占位符中单击，其中的文字将自动消失，切换到中文输入法输入“工作总结”。 （2）在副标题占位符中单击，然后输入“2015年度 技术部王林” 。在“幻灯片”浏览窗格中将鼠标光标定位到标

11、题幻灯片后，选择【开始】/【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”按钮 下的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“内容与标题”选项,二）新建幻灯片并输入文本,3）在标题幻灯片后新建一张“内容与标题”版式的幻灯片。然后在各占位符中输入文本，在上方的内容占位符中输入文本时，系统默认在文本前添加项目符号，用户无需手动完成，按【Enter】键对文本进行分段，完成第2张幻灯片的制作,二）新建幻灯片并输入文本,1）在“幻灯片”浏览窗格中将鼠标光标定位到第2张幻灯片后，选择【开始】/【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”按钮 下的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“标题和内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“引

12、言”，将鼠标光标定位到文本占位符中，按【Backspace】键，删除文本插入点前的项目符号。 （2）输入引言下的所有文本。选择【插入】/【文本】组，单击“文本框”按钮 下的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“横排文本框”选项。此时鼠标光标呈 形状，移动鼠标光标到幻灯片右上角单击定位文本插入点，输入文本“帮助、感恩、成长,三）文本框的使用,1）在“幻灯片”浏览窗格的第3张幻灯片后单击，按【Enter】键8次，新建8张幻灯片。并输入需要的内容。 （2）选择第1张幻灯片，按【Ctrl+C】组合键，然后在第11张灯片后按【Ctrl+V】组合键，在第11张幻灯片后新增加一张幻灯片，其内容与第1张幻灯片完

13、全相同。 （3）选择第4张幻灯片，按住鼠标不放，拖动到第6张幻灯片后释放鼠标，此时第4张幻灯片将移动到第6张幻灯片后,四）复制并移动幻灯片,1）选择第10张幻灯片，在右侧幻灯片窗格中拖动鼠标选择第一段和第二段文本，按住鼠标不放，此时鼠标光标变为 形状，拖动鼠标到第四段文本前。 （2）选择调整后的第四段文本，按【Ctrl+C】组合键，在原始的第五段文本前单击鼠标，按【Ctrl+V】组合键将选择的第四段文本复制到第五段,五）编辑文本,3）将鼠标光标定位到复制后的第五段文本的“中”字后，输入“找到工作的乐趣”，然后多次按【Delete】键，删除多余的文字，选择第12张幻灯片，输入正确的文本“谢谢”

14、。 （4）选择副标题中的文本，按【Delete】键或【Backspace】键删除，完成演示文稿的制作,五）编辑文本,目录,任务二 编辑产品上市策划演示文稿,CONTENTS,任务一 制作工作总结演示文稿,编辑产品上市策划演示文稿,任务要求,王林所在的公司最近开发了一个新的果汁饮品，产品不管是从原材料、加工工艺、产品包装都无可挑剔，现在产品已准备上市。整个公司的目光都集中到了企划部，企划部为这次的产品上市进行立体包装，希望产品“一炮走红”。现在方案已基本“出炉”，需要在公司内部审查通过。王林作为企划部的一员，担任了将方案制作为演示文稿的任务，王林前两天在公司已完成了演示文稿的部分内容，回到家中，

15、王林决定加班将这个演示文稿编辑完成,编辑产品上市策划演示文稿,相关知识,一,幻灯片文本设计原则,二,幻灯片对象布局原则,幻灯片标题字体最好选用更容易阅读的较粗的字体。 在搭配字体时，标题和正文尽量选用常用到的字体，而且还要考虑标题字体和正文字体的搭配效果。 在演示文稿中如果要使用英文字体，可选择Arial与Times New Roman两种英文字体。 PowerPoint不同于Word，其正文内容不宜过多，正文中只列出较重点的标题即可，其余扩展内容可留给演示者临场发挥。 在商业、培训等较正式的场合，其字体可使用较正规的字体；在一些相对较轻松的场合，其字体可更随意一些,一）幻灯片文本设计原则,1

16、字体设计原则,如果演示的场合较大，观众较多，那么幻灯片中的字体就应该越大，要保证最远的位置都能看清幻灯片中的文字。 同类型和同级别的标题和文本内容要设置同样大小的字号，这样可以保证内容的连贯性，让观众更容易地把信息归类，也更容易理解和接受信息,一）幻灯片文本设计原则,2字号设计原则,二）幻灯片对象布局原则,画面平衡,布局简单,强调主题,内容简练,统一和谐,编辑产品上市策划演示文稿,任务实现,一,设置幻灯片中的文本格式,二,插入艺术字,三,插入图片,四,插入SmartArt图形,五,插入形状,六,插入表格,七,插入媒体文件,1）在“幻灯片”浏览窗格中选择第4张幻灯片，再在右侧窗格中选择第2、3、

17、4段正文文本，按【Tab】键，将选择的文本降低一个等级。选择【开始】/【字体】组，在“字体”下拉列表框中选择“楷体”选项，在“字号”下拉列表框中输入“22” 。 （2）保持文本的选择状态，选择【开始】/【剪贴板】组，单击“格式刷”按钮，此时鼠标光标变为 形状。使用鼠标拖动选择第6、7、8段正文文本，为其应用2、3、4段正文的格式,一）设置幻灯片中的文本格式,3）选择未降级的两段文本，选择【开始】/【字体】组，单击“字体颜色”按钮 后的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“红色”选项,一）设置幻灯片中的文本格式,1）选择【插入】/【文本】组，单击“艺术字”按钮 下的下拉按钮 ，在打开的下拉列表框中

18、选择第2列的最后一排艺术字效果。 （2）将出现一个艺术字占位符，在“请在此放置您的文字”占位符中单击，输入“目录”。 （3）将鼠标光标移动到“目录”文本框四周的非控制点上，鼠标光标变为 形状，按住鼠标不放拖动鼠标至幻灯片顶部，将艺术字“目录”移动到该位置。 （4）选择其中的“目录”文本，选择【开始】/【字体】组，在“字体”下拉列表框中选择“华文琥珀”选项，修改艺术字的字体,二）插入艺术字,5）保持文本的选择状态，此时将自动激活“绘图工具”的“格式”选项卡，选择【格式】/【艺术字样式】组，单击“文本填充”按钮，在打开的下拉列表中选择“图片”选项，打开“插入图片”对话框，选择需要填充到艺术字的图片

19、“橙汁”，单击“插入”按钮。 （6）选择【格式】/【艺术字样式】组，单击“文本效果”按钮，在打开的下拉列表中选择【映像】/【紧密映像，8#pt偏移量】选项,二）插入艺术字,1）在“幻灯片”浏览窗格中选择第4张幻灯片，选择【插入】/【图像】组，单击“图片”按钮 。 （2）打开“插入图片”对话框，选择需插入图片的保存位置，这里的位置为“桌面”，在中间选择图片“饮料瓶”，单击“插入”按钮,三）插入图片,3）选择图片，将鼠标指针移到图片任意位置，当鼠标指针变为 形状时，拖动鼠标到幻灯片右侧的空白位置，释放鼠标将图片移到该位置。 （4）选择【格式】/【调整】组，单击“删除背景”按钮 ，在幻灯片中使用鼠标

20、拖动图片每一边中间的控制点，使饮料瓶的所有内容均显示出来,三）插入图片,5）激活“背景消除”选项卡，单击“关闭”功能区的“保留更改”按钮 ，饮料瓶的白色背景将消失。 （6）选择【格式】/【图片样式】组，单击“图片效果”按钮，在打开的下拉列表中选择【阴影】/【左上对角透视】选项。选择第11张幻灯片，单击占位符中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中不输入任意内容单击选中“包括O内容”复选框，单击“搜索”按钮,三）插入图片,1）打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧选择“循环”选项，在右侧选择“分段循环”选项，单击“确定”按钮。 （2）此时在占位符处插入一个“分段循环

21、”样式的SmartArt图形，该图形主要由3部分组成，在每一部分的“文本”提示中分别输入“产品+礼品”“夺标行动”“刮卡中奖,四）插入SmartArt图形,3）打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧选择“棱锥图”选项，在右侧选择“棱锥型列表”选项，单击“确定”按钮。 （4）将在幻灯片中插入一个带有3项文本的棱锥型图形，分别在各个文本提示框中输入对应文字，然后在最后一项文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加形状】/【在后面添加形状】命令,四）插入SmartArt图形,5）选择【设计】/【布局】组，在中间的列表框中选择“圆箭头流程”选项。选择【设计】/【SmartArt样式】组，

22、在中间的列表框中选择“金属场景”选项 （6）选择【格式】/【艺术字样式】组，在中间的列表框中选择最后一排第3个选项,四）插入SmartArt图形,1）选择第9张幻灯片，在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮 ，在打开的列表中选择“基本形状”栏中的“梯形”选项，此时鼠标光标变为 形状，在幻灯片右上方拖动鼠标绘制一个梯形，作为房顶的示意图。 （2）使用前面相同的方法，绘制其他图形，并在已绘制好的图形右侧绘制一个五边形，在五边形中输入文字“分杯赠饮,五）插入形状,3）输入并设置文字。保持五边形中文字的选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，在打开的“设置形状格式”对话框

23、左侧选择“文本框”选项，在对话框右侧的“上”数值框中输入“0.4厘米”，单击“关闭”按钮，使文字在五边形中垂直居中,五）插入形状,4）选择左侧绘制的房子图形，选择【格式】/【形状样式】组，在中间的列表框中选择第3排的第3个选项，快速更改房子的填充颜色和边框颜色。 （5）同时选择左侧的房子图形，右侧的五边形图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【组合】/【组合】命令，将绘制的3个形状组合为一个图形。将组合的图形再复制两个，并对所复制图形中的文本进行修改,五）插入形状,1）选择第10张幻灯片，单击占位符中的“插入表格”按钮 ，打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框中输入“4”，在“行数”数值

24、框中输入“5”，单击 “确定”按钮。 （2）在幻灯片中插入一个表格，分别在各单元格中输入表格内容。 （3）将鼠标光标移动到表格操作框下方中间的控制点处，当鼠标光标变为 形状时，向下拖动鼠标，增加表格各行的行距,六）插入表格,4）在“第三个月”列后面插入新列，并输入“季度总计”的内容。 （5）使用相同方法，在“红橘果汁”一行下方插入新行，并在第一个单元格中输入“合计”，在最后一个单元格中输入所有饮料的销量合计“559” 。 （6）选择“合计”文本所在的单元格及其后的空白单元格，选择【布局】/【合并】组，单击“合并单元格”按钮,六）插入表格,7）选择“合计”所在的行，选择【设计】/【表格样式】组，单击“底纹”按钮，在打开的下拉列表中选择“浅蓝”选项。选择【设计】/【绘图边框