物业80重点模块的操作步骤流程图

1、SYS-WSN思源物业管理软件 8.0三大模块操作步骤及流程图思源软件一、如何新设管理、管理区、大楼、房间等每一个细节步骤：1、新设管理区：进入房产管理一一点登记房产一一点新增一一选新增管理区一一录入管理 区代码和管理区名称一一点保存按钮；2、新设大楼：选中刚才新增的管理区一一点新增一一选新增大楼一一录入大楼代码和代码 名称 点保存按钮；3、新设单个房间：选中刚才新增的大楼点新增选新增房间录入房间代码和房间名称点保存按钮；4新设多个房间（批量生成房间）：选中刚才新增的大楼选择自动生成房间点填写房间描述填写好相关单元号、楼层、房号等点生成房间。注：以上步骤完成后，对生成的资料进行核对，确定没有错

2、误后往下面操作！5、录入房间建筑面积：回到房产主界面一一选择某栋大楼 一 筛选一 右键批量录入建筑面积及使用面积一单个房间的面积可直接录入。二、客户管理模块数据初始化（操作流程）：1、新业主入住：进入客户管理模块一一选择房间 一选择业主资料页面一新增客户/链接 客户一录入客户的资料：姓名、类型（个人/公司）、联系电话一点保存按钮进行保存；2、新租户入租：进入客户管理模块一一选择房间一一选择租户资料页面一一新增客户/链接客户一一录入客户的资料：姓名、类型（个人/公司）、联系电话一一点保存按钮进行保存；注：新增客户与链接客户的区别一定要知道！确定收费对象：选择房间 选择收费对象 对收费对象的业主

3、/租户打上勾 点保存 按钮进行保存；注：只有收费对象打上勾后收费模块才能进行收费操作。3、业主退伙：选择房间一一选择业主一一点删除按钮一一点退伙或退租一一确定退伙。4、租户退租：选择房间一一选择租户一一点删除按钮一一点退伙或退租一一确定退租。5、真正删除错误资料（仅限于刚录入时就发现错误的情况）：选择房间一一选择客户（业 主或租户）一一点删除按钮一一点真正删除一一确定删除。三、收费管理模块操作流程（步骤）：1、系统第一次使用时需要进行的初始化设置：进入收费主界面 一 点收费参数设置一设 置收费年月一月结日期一应缴日期一抄表日期一滞纳金收取方式一通知单备注一收费 币种一 收款方式一 点确定保存；

4、收费项目及标准设置一点新增收费项目一选择费用类型一精确位数一确定滞纳金比例保存点新增收费标准 选择定价方式 单价收费周期 点保存；注：同一种费用如果有两种（或以上）不同单价，需要再新增多一个（或多个）收费标 准；参与分摊的走表费用，费用标准里的分摊计算方式要选用“按外挂计算程序” 。2、批量选用收费标准一点刷新按钮一选择大楼一选择费用项目一点批量一选取收 费标准 点击保存；单个选用收费标准 点刷新按钮 选择单个房间 直接在标准名称列下拉项 选 取收费标准（分走表及常规） 点击保存；新增走表 选择单个房间 点击走表类费用单选项 选择费用项目 点新增按钮 新增多一个走表 点保存 再直接在标准名称列

5、选择相应收费标准 点保存。3、走表类分摊方式设置：分摊总表设置 一点新增一填入表名称，分难类别，分摊方式， 分摊项目等 点保存；分摊关系设定（设置总表与分表间的关系） 选择分摊总表 选择大楼在待选记 录选中房 点右移箭头移到已选记录框 点确定 点关闭 返回到分摊设置主界面 点 分摊计算 完成分摊数据的传递。4 走表类收费数据录入一选择走表类（按表读数）页面一选择收费项目一选择大楼一 点击右键 选择锁定字段进行输入的功能 录入该栋楼的上月读数 （如果没有则不录入） 再录入本月读数 点保存；常规类收费数据录入（定价方式为临时手工设定） 选择常规费用页面 选择收费 项目 选择大楼 点击右键 选择锁定

6、字段进行输入的功能 录入设定金额 点保存； 分摊类收费数据录入 点分摊录入 选择总表或分表 直接录入表读数 点保存。5、收费数据全部计算一全部计算（修改了房间的面积、收费参数、有新客户登记都要进 行计算） 选择“是”进行计算 计算完成确定。6、收费报表打印一选择收费通知单一点预览一设定需要打印的年月一设置筛选条件 如果不设置就点击全部数据 如果设置就点确定 通知单预览 打印。7、进行费用收取，费用收取又分为以下三种情况：1）、预交款管理-即用预收款来交费：设定预交方案 点新增填入方案代码、名称、币种等 点击保存 然后在此 方案下双击数据表 在需要冲抵的费用项目前打勾 点确定；批量预交收款登记（

7、适用于一批客户同方案，同交款方式，同年月的预交）点批量预交款功能 点筛选选定客户后点确定 点下一步操作 填写预交信息 再点 下一步操作 确定收款；单个预交收款登记 选择单个房间（或单个客户）点预交收款登记 点添加 填写凭证内容 预交金额计算（适用于定价方式为计算公式的常规费用）点保存 确认此凭证；预交自动冲抵 点“是”进行冲抵 完成后显示冲抵费用记录 点确定完成； 预交使用查询 可以按房间（或按客户姓名）查询冲抵（或使用）后的记录； 打印预交收款凭证 直接进入预交收款凭证管理里打印；2）、收款登记（经营收入） 一点新增按钮一填写经营收入凭证信息 一点保存一打印 收据或发票；收款登记（一次性费用

8、） 一选择单个房间（或客户） 一点击一次性费用功能 一点 交款（可作废及退款操作） 一填写交款信息 一确定；收款登记（用现金或其它新增的方式）一默认在未收清款项页面 一 选择房间或客户一直接交费（全部交清、交清此笔、手动交款）一打印收款凭证；注：在此界面还可为客户查询或登记预交款，操作同 7-1 预交款管理。3）、银行划款一一即用银行托收方式交费：设定银行划款方案 一此步操作需要提供托收银行的划款格式，由思源公司实施工程 师完成。划款协议录入一选择大楼一选择方案名称 一录入为此栋需要划款的客户录入银 行帐号 一核对后点保存；银行划款操作（出盘） 一选择划款方案名称 一点击输出银行划款文件 一提醒进行 费用数据计算 （如果有做过收款操作而未进行计算， 一定要返回主界面进行费用全部计算） 一点击“是”进行出盘文件的保存 一 打印出盘明细文件 一 出盘完成。银行划款操作（回盘） 一选择划款方案名称 一点击读入银行划款文件 一打开回盘 文件一 提示成功与失败笔数 一 无误后确定 一 打印划款成功与失败明细 一 回盘完成。8、凭证管理一可查询及打印所以在当月现金收款、预交冲抵、银行划款的凭证。9、数据