档案保密工作制度档案保密工作制度_第1页
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文档简介

1、档案保密工作制度档案保密工作制度 档案保密工作制度_档案保密工作制度范文 为加强档案的保密工作,确保档案的完整与安全,应制定规范的档案保密工作。下面为大家了有关档案保密工作制度的范文,希望对大家有帮助。 一、档案人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行档案法和保密法,共同保守档案机密。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。 三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私

2、人通信中暴露档案机密。 五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。 七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。 一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。 二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。 三、借阅档案

3、必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。 五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。 对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资

4、料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。 七、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。 八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。 九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。 十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。 为加强档案的保密工作。确保档案的完整与安全,根据中华人民 _档案法、中华人民 _保密法的规定,特制定档案保密制度: 1、档案工作人员必须严格执行中华人民 _保密法,自觉遵守国家工作人员保密纪律和保密规定,对档案中涉及保密的事项决不泄露。 2、严格按照档案借阅利用制度的规定,查阅机密档案或外单位人员前来查阅档案,必须经分管领导批准,方可查阅。 3、机密档案必须由保密小组和档案鉴定小组共同划分密级或解密,未经档案鉴定小组审定,档案管理人员不得擅自变更。 4、在日常档案管理过程中,未经分管领导批准,不得对涉密内容进行、摘录、复印、复制。 5、如发生档案泄密或被盗事件,应及时报告,立即追查,并视情节

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