语言表达技巧培训PPT课件

1、语言表达技巧培训,态度、热情和活力,积极的态度或消极的态度会导致完全不同的结果 你的热情和活力能魔术般地使不可能成为可能,课程内容,电话服务礼仪 高效沟通技巧 咨询投诉技巧 团队合作培养,电话服务礼仪,如何接听电话,在铃响三声之内接起电话 顾客将“听”到你的微笑 问候的三要素: 1.问候来电者 2.自报姓名 3.询问客户是否需要帮助,你的形象将通过你的声音塑造,日常声音”和“电话代表声音”的区别 要做到阐述清晰 发音的专业 语汇专业感,在面对面的交往中,语言: 14,语气: 38,语言7,语气: 86,身体 语言 55,在电话交往中,语气在交际中的重要性,语速,应该采用适中语速, 既不太快,

2、也不会 太慢。 你的语速应该是受控制的，通过适当 的速度表达出来的言语应该做到让听 者明晰你所要表达的意思 针对不同的顾客调整讲话速度,音量,外部环境的影响 适中的音量 太高音量易产生一种错误的交际情景 适当升高太低的音量有助于表达热情 调整自己的音量以创造优美的交际环境,音调,不应太高或太低 应避免单调 对应不同的顾客调整你的音调,音准,清晰发音 清楚表达你的意思,语气,你的态度决定了你的语气, 而语气又对你的语音、语调产生影响 应采用友好、热情、自信的语气 改进语气的抑扬变化,倾听,每一个电话对你都是一个新开始 保持积极心态 保持宽容心态 全神贯注 避免打断客户、避免抢话 避免虚假反应 做

3、笔记 捕捉有用信息,测试,训练,让客户等待,I) 询问客户是否可以等候 (II) 等待客户的答复 (III)告诉客户让他等候的原因 (IV) 提供时间信息 (V) 对客户的等候表示感谢,转接电话,向客户解释接转电话的原因,以及转给何人 询问客户是否介意把他的电话接转到他处 在挂断电话之前,确定转过去的电话有人接听 要把来电者的姓名和电话内容告诉即将接听电话的人,用积极的词而非消极的词汇来表达,不正确： 这并不和上次那个问题一样差。 不正确： 我很抱歉让你等了那么久。 不正确： 问题是我们已没有那种产品的存货了。 不正确： 你确实存在困难。 不正确： 你的问题确实很严重。 不正确： 我是不想再看

4、你再碰到这种情况。 不正确： 我不愿意给你错误的建议 不正确： 你怎么对我们公司的产品老是有问题。 不正确： 我不能给你他的联系号,用什么词汇来替代它们呢,你是对的,这个部门很差劲 便宜/贵 卖 费用 当然 我试试看 我没办法 我不能除非 这是我们公司的政策 我会尽快给你回电话 你应该 对不起，这事我不管 我告诉你 我不知道 不,学会使用“我”代替“你”的表达,不正确： 你必须 不正确： 你错了！ 不是那样的。 不正确： 如果你需要我的帮助，你必须 不正确： 你做的不正确 不正确： 你的名字叫什麽? 不正确： 听着，那没有坏，所有系统都是那样工作的。 不正确： 听着，你必须今天做好！ 不正确：

5、 当然我会发送给你一个，但你必须把名字和地址给我。 不正确： 你没有弄明白，这次听好了,不正确： 你总是在最繁忙的时候打电话过来。 不正确： 你老是在抱怨。 不正确： 你打得太晚了。他已经走了, 你只能等到明天了。 不正确： 你把它弄坏了！ 不正确： 如果你想学会如何操作，你必须读一下手册。 不正确： 你错过了最后期限。 不正确： 你确实有问题，需要帮助吗？ 不正确： 我告诉过他今天做,尽量避免使用极端的、过头的、命令的言语,提问,您需要什么服务？” “您现在面临什么样的问题？” “您买XX产品的主要用途是什么？” “哪方面您认为是最重要的？” “对您来说哪些性能更为重要,提问方式,开放式提问

6、 提供更多的信息和观点 以“什么，为什么，请告诉我，请给我描述一下”等来开头 限制性问题 提供有限的信息寻求答案 导向“是”或“否”这样的答案 给你50%的可能去结束沟通,技巧,前奏 在你开始提问之前，先说明一下你之所以要问的原因，以便让你和客户都适应起来。 交换 告诉客户一些信息，以鼓励客户也把信息拿出来与你分享，不要让客户有戒备心理,一个问题,一次只问一个问题 问完一个问题后保持沉默。如果一次问很多问题，其中一些问题就得不到回答 不要提供多项选择的答案，也不要自己回答自己的问题。 调节好提问的速度，给客户一定时间来思考,检查核定 当你说完后，要得到客户对此的反馈。核对一下客户对你所说的有什

7、么反应。 深入了解/探寻究竟 透过言语或观点的表象，随着客户的思路，探究客户需求或背后的原因。 沉默 问完一个问题后应等待客户的回答,技巧,客户喜欢,得到专业而且友好服务 感到受欢迎 被记住、被熟识 被认可 知道他们的要求被了解 对你的能力有信心,三种主要的基本需求,感到受重视 感到被理解 得到确信和保证,感到受重视,名字是世界上最动听的声音 主动解决问题的姿态 让客户知道他们是非常重要的,匹配客户 保持宽容，避免负面评价 向你的客户总结细节 让客户知道你在倾听 提问以明确信息 善用“移情,感到被理解,得到确信和保证,对你提供的产品和服务有信心 为你的客户提供完整和明确的信息 有条理、有逻辑地

8、提供信息 提供选择，当客户中意的方案不可行时 预备提供超越客户期望的更多的服务 如果你不知道答案，尽力找出 打跟踪电话以确认客户完全满意,回应客户的特殊需要,客户的问询 直接问询 “我何时能得到退款支票？” “我的帐户收支平衡点是什麽？” 非直接问询 就需要你问一些适当的引导性问题，得到你想要的信息，来帮助你的客户,客户体验的平衡点,商业上公司的政策规章和工作流程所允许的处理客户问题的范围 个人上你与客户合作所采用的方式,典型客户,咨询投诉技巧,投诉是客户给予我们的礼物，我们应充分认识到客户的抱怨及投诉可以让我们擦亮眼睛并及时发现工作中存在的问题，以便改进，最终提升企业的品牌形象，促进各项业务

9、的发展。因此我们要认真聆听、认真处理，对客户提出的抱怨不但要心怀感谢之情，更应该作为下一步工作改进的方向,回复-指向客户反馈处理情况，而不是最终结果 答复-指向客户解答处理结果即最终处理结果,回复与答复的区别,培育成熟的行为和科学的心态,1、认真的聆听，恰当的打断和认同。 2、不屈不挠的为客户解决实际问题。 3、表明立场，本着公司的原则，切身体验客户意见。 4、巧妙的否定客户不理智（非正确）的观点，坚持“求同存异”的处理原则。 5、让客户始终感受到你的真诚,当遇到客户投诉时,投诉客户是始终存在的 我们不能控制客户的行为 但能控制自己的反应并学会甚至处理最困难客户的技巧,处理困难客户,先处理心情

10、,再处理事情 应该： ） 给你客户机会表达他她的情绪； ） 仔细倾听，并给予回应 ） 保持冷静和理解 ） 附和客户的情绪； ） 使用open的提问方式，表明你关注和兴趣。 不应该： ） 把客户抱怨个人化 ） 打断你的客户,当你遇到客户投诉时：移情客户,认真倾听、了解客户失望或生气的原因 站在客户的角度 保持平静,遭遇“恶意客户”时，值得注意的技巧和应该采取的措施,1、主动表明处理态度，做好打“持久战”的心里准备。 2、找准切入点，坚持“有理、有利、有节”，避免影响面的扩大化。 3、勇敢、正确的面对客户提到的“法律责任,理解客户行为客户发怒的原因,没有履行承诺 电话菜单冗长混乱 用户使用指南艰涩难懂 长时间的等待 产品质量不过关 消极的表达，如： “我不管这事。”、“这就是你的不对了。,处理困难客户的五个步骤,匹配客户的情绪 总结并澄清问题 提供选择、关注解决方案 在方案上达成共识并采取行动 跟随并监控问题的执行,让发怒的客户平静下来,客户：“我等了二十分钟才有人接听。 你们的人都在干嘛？” 客服人员：“抱歉让您等候。我能帮助您吗？” *必要时寻求帮助 *保持积极的回应,服务补救,1、定义：是指企业在为客户服务时出现失误和错误时对客户的不满和抱怨所做出的补救反应，以重建客户满意度和忠诚度 2、重点：不再仅限于处理好一件事情，而是要做