会计档案的管理风险及措施_第1页
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文档简介

1、1、会计档案管理不善会带来哪些风险?2、如何加强档案的内部管理1、会计档案立卷不规范。有些单位由于不够重视档案管理，就不认真将每年形成的会计档案整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，比如：不填写账簿启用表”和科目表”；会计凭证粘贴和装订不整齐，不牢固；凭证填写要素不完整；个别单位和人员，甚至为了私利，造假帐，建立帐外帐、造假报表2、会计档案保管不善，有些单位的会计档案未按要求归入单位档案部门保管，有些单位没有成立综合档案室，有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些单位由于领导不了解会计档案管理办法，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别单位由于档案柜不足，将会计档案装入 纸箱

2、中，任意堆放。3、会计档案管理及销毁不规范。会计档案管理不科学，存放没有顺序、查找不方便，借阅登记制度不健全 。会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。有些企业甚至为了偷税漏税隐匿会计档案、毁损灭失档案，严重违反了会计法等的规定，导致会计信息失真，给会计档案的管理造成一定的混乱，应该归档的会计档案不归档，或者存假档案，造成会计档案失实。1. 规范会计档案立卷严格按照规定认真将每年形成的会计档案整理立卷、装订成册、编制会计档案保 管清册2. 加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制3. 规范会计档案保管。财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续，将会计档案移交档案管理部

3、门保管。未建立档案管理部门的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。4. 规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照会计档案管理 办法的规定执行。会计档案保管期满需销毁时编造会计档案销毁清册。对于其中未了结的债权债务 的原始凭证，应单独抽岀另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。销毁会计档案时， 应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁 后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。5. 加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量，会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。6. 加大会计档

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