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文档简介

******有限公司资质证书使用管理规定第一条涉密资质是公司经营中的重要依据，为加强对公司涉密资质的管理，特制定本规定。第二条由于涉密资质的特殊性，现由保密小组的保密管理员进行管理。第三条资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由保密管理员负责及时办理。资质证书不允许在外面滞留，特殊情况经保密办公室主任批准后，必须于第二日交回，外地办理必须在三个工作日内由经办人负责交回保密管理员处，因传递不及时造成后果和损失，由经办人和其部门负责人承担。第四条公司各业务部门需要使用和复印证书时，应填写《证书使用申请表》，向保密管理员提出申请。保密管理员依据手续完整的《证书使用申请表》，列明申请日期、申请人、事由、证书名称、需用日期、审批人，方可办理相关事宜。证书复印件上需要按照申请表用途注明。第五条在公司招投标等经营活动中需使用资质证件原件或其复印件必须在使用前进行项目登记备案，并填写《证书使用申请表》,向保密管理员提出申请未经备案的项目不得使用公司资质。第六条保密管理员在其他部门使用或复印证书时要做好相关的记录，包括证书的使用者，使用时间，用途及归还时间等内容，并由使用者签字确认。

第七条公司与其它单位合作开展涉密信息系统集成业务的，合作单位应当具有相应涉密信息系统集成资质，且应当取得用户书面同意。第八条严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。第九条证书的相关管理人员在离职时要办理好相关的交接手续，签订离岗保密承诺书并接受公司对脱密期人员的管理，否则不予办理离职。

附件1证书使用申请表申请人申请日期申请证件类型（口原件口复印件口加盖公章复印件□电子版）证件名称：证件用途公司负责人审核意见签字：日期： 年月日

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