工程报告的撰写方法及注意事项课件

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2、有你想要涵盖的想法； 如果做不到，和其他人讨论你的想法,工程报告的撰写方法及注意事项,5,工程报告的撰写方法及注意事项,写好报告的12项原则,03-整理你的想法,你可以用一些方法来组织你的想法： 依据重要性 依先后顺序排列 解决问题的模式 问答方式,工程报告的撰写方法及注意事项,6,工程报告的撰写方法及注意事项,写好报告的12项原则,你可以表达自己的意见，但必须提出一些佐证来支持你的论点，例如事实、例子、个人经验、统计数字或引述，最好同时运用多种不同的方式来支持你的论点,04-佐证你的论点,工程报告的撰写方法及注意事项,7,工程报告的撰写方法及注意事项,写好报告的12项原则,每个段落开头必须有

3、主题句，清楚说明这段内容要讨论的重要观点,05-区隔重要论点,工程报告的撰写方法及注意事项,8,工程报告的撰写方法及注意事项,写好报告的12项原则,如果你要列出或讨论一串事项，请使用数字或其他标示记号来排列,06-善用标示记号或数字,工程报告的撰写方法及注意事项,9,工程报告的撰写方法及注意事项,写好报告的12项原则,一个句子涵盖的字数最多不要超过15个字。根据美国新闻协会的统计，读者看懂15个字以内的句子的概率是90%，看懂8个字以内的句子，概率是100,07-尽量使用简短的句子,工程报告的撰写方法及注意事项,10,工程报告的撰写方法及注意事项,写好报告的12项原则,像是“大的”、“小的”、

4、“尽快”这些词都是语意模糊、不精确的词。读者对这些词的解读可能和你想要表达的意思有落差。所以，用词尽量精确以减少沟通障碍,08-用词精确,工程报告的撰写方法及注意事项,11,工程报告的撰写方法及注意事项,写好报告的12项原则,将三个以上的事项用逗（顿）号隔离开来,09-适当使用逗号（或顿号,工程报告的撰写方法及注意事项,12,工程报告的撰写方法及注意事项,写好报告的12项原则,没有必要用许多意思相同的字词来形容同一件事,10-避免赘字、赘词,工程报告的撰写方法及注意事项,13,工程报告的撰写方法及注意事项,写好报告的12项原则,11-要有结论,最后的结论可以将所有的重点连接起来，加深读者的印象

5、,工程报告的撰写方法及注意事项,14,工程报告的撰写方法及注意事项,写好报告的12项原则,好的文章是需要反复的修改、润饰的。多一分细心，就可以减少错误的发生，别让小小的疏失搞砸了一切,12-进行最后的编辑,工程报告的撰写方法及注意事项,15,工程报告的撰写方法及注意事项,工程报告要点- OP,FECP,STR,MSTR,工程报告的撰写方法及注意事项,16,工程报告的撰写方法及注意事项,关于FECP报告的要求： 清晰的目的/问题/背景信息介绍 (避免内部术语及缩写) 积极正面的工程数据 专业的风险评估,工程报告的撰写方法及注意事项,17,工程报告的撰写方法及注意事项,关于STR/MSTR报告的要求： 1.实验条件与客户要求一致，不能有任何数据缺失 数据要积极有力，能使客户确信变更的益处 针对消极否定的数据，要做相应的工程调查并解释,工程报告的撰写方法及注意事项,18,工程报告的撰写方法及注意事项,工程报告要点总结,尽量以客户的语言描述问题,从客户的角度观察公