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文档简介
1、康伟科技公司顾客满意规定CJKJ/QC8.2.1-01一、目的:了解用户的要求和期望, 不断改进产品和服务标准。 争取更多的 潜在市场机会,制定有效的竞争策略。让顾客满意。二、职责: 1总经理把实施用户满意作为企业的一项长期战略,向员工贯彻满 足顾客要求的重要性。 任命销售部经理, 全面负责对用户满意管理工 作的领导。2销售部是顾客满意管理工作的职能科室,具体实施顾客满意管理 工作。三、规定: 1每年组织一次用户满意调查,由销售部制定用户满意度测量的目 标,制定用户满意度调查访问实施计划, 经总经理批准后, 组织实施。 2调查访问实施计划应明确以下任务:1 )选择调查访问方法(如电话、邮寄等)
2、;2 )设计基本问卷(调查表);3 )通过修改补充扩展问卷;4 )确定调查人员,组织实习实施调查访问。 3每次调查访问实施计划完成后由销售部进行汇总分析,呈交书面 调查报告。4顾客调查范围的确定1 )由销售部采取如下步骤确定需调查的用户:a .可能参加用户满意调查的用户分类为:目前用户、过去用户、 潜在用户等;b .列出用户名单或建立用户档案;c .检查名单的正确性和完整性,以目前用户和过去用户为主, 可行时也可考虑潜在用户;d .确定出厂调查用户名单,该名单报总经理批准。2 )确定用户满意指标和测量由销售部协同生技部、生技部在调查研究的基础上,对用户关心 的项目要求和问题,进行分析,确定用户
3、满意度指标,编制用户满意 调查表。本公司用户满意度分为三级:(1)满意 (2) 一般 (3)不 满意、3 )用户满意率的计算方法:用户满意率二 调查单位中满意项目数X 100%调查单位数x调查项目数5.用户要求、期望或有关质量信息反馈的处理1 )销售部对用户有要求、期望和有关信息反馈的情况,应及时填 写信息反馈单报生技部,生技部根据问题的重要程度提出处理建议或 意见,交相关责任部门采取改进、纠正或预防措施,生技部跟踪验证, 结果通知销售部与用户沟通,让用户满意。重要的要求、期望或重大 质量问题、投诉等须经管理者代表或总经理处理。2 )必要时,管理者代表或总经理亲自听取用户的要求和期望。研 究改进措施,更充分的满足
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