Word宏应用技术

1、 自动宏应用简明攻略Word 提自动完成某些操作，可以使用Word在你使用 Word编辑文档时，如果你希望让Word多次编辑同一篇WordWord供的自动化工具宏。比如，在一段时间内，你可能需要使用就自动打开该篇文档。而且再次打开该文档时，非常希望Word文章，你可能希望一经启动Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。这时，你尽管请Word 自动宏来帮忙好了。 了解宏WordWord中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。在 如果需要在Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的中，宏是一系列组合在一起的Word以替代人工进行的一系列，)自动

2、化。你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令 操作，自动完成所需任务。费时而单调的重复性Word文档都可以使用它。将宏存储在WordNormal模板内，这样每个 在默认情况下，Word 如果需在单个文档中使用宏，则可以将宏存储在该文档中。 提供的自动宏Word Word 在创建宏时，通过为一个宏赋予某个特殊的名称，就可以在执行某项操作(如启动提供的自动宏及其运行条件见Word)时自动运行它该类宏被称为自动宏。或打开一个文档表1。与其他宏一样，自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。但是要让自动宏自动运行，则它必须位于活动文档的Normal模板中，或活动文档选用的模板中。

3、AutoExec宏是个例外，它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中，才可自动运行。在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同)，Word将运行上下文中最近的自动宏。 表1 1 表 运行条件宏名 或加载全局模启动wordautoexec 板时 aotonew 每次新建文档时 每次打开已有文档时autoopen 每次关闭文档时autoclose 或卸载全局模word退出autoexit 板时具体键就可以终止自动宏的运行。这时请按住Shift 有时，或许你不希望运行自动宏， 键，单击“确定”按钮，并且在显示新Shift

4、:单击“文件”“新建”，然后按住方法是可用下列指令终止自动如果运行一个宏时有可能触发自动宏，Shift键。文档之前一直按住 WordBasic.DisableAutoMacros。宏的运行： 创建需要的自动宏 时被自动执行，所以我宏会在每次启动WordWord提供的五个自动宏中，AutoExec 在启动后自动打开最近编辑过的Word们只要赋予该宏打开上次编辑文档的功能，则可实现让 宏的步骤如下：文档了。创建该AutoExec在此我们键在“宏名”框中键入宏的名称，1.单击“工具”“宏”“录制新宏”， 自然我们应选在“将宏保存在”框中，入“AutoExec”；单击要用来保存宏的模板或文档， 1)。

5、择“所有文档(Normal.dot)”；在“说明”框中，键入对宏的简单说明(如图 1 图如选单或快捷键上，请单击“确定”按钮开始录制宏。2. 如果不想将宏指定到工具栏、 再单击请单击“工具”“自定义”“命令”选项卡，果要将宏指定到工具栏或选单上， 单击“更改所选内容”“命令”框中正在录制的宏，并将其拖动到所需的工具栏或选单中，按“关闭”按钮开始录制宏。在“命名”框中输入一个易于记忆的名字，按钮，按下回车键， 如果要给宏指定快捷键，请单击“键盘”按钮，然后单击“命令”框中正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中键入所需快捷键，再单击“指定”按钮，按“关闭”按钮开始录制宏。 当然对于自动宏来说，加到工

6、具栏或选单中，或者指定快捷键并不重要，但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。 3.单击以打开“文件”下拉选单列表，然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中，单击第一个文件(如图2)。如果“文件”选单中未列出最近使用过的文件，请单击“工具”“选项”“常规”“列出最近所用文件”复选框，然后在“个”框中输入需要在“文件”选单中显示最近用过的文档的个数，单击“确定”按钮。 图2 4.指向“工具”“宏”，单击“停止录制”命令，或者单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮。 这之后，只要启动Word，则系统会自动打开上次退出Word时最后编辑的文档，但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置

7、。为此，我们应再创建一个AutoOpen宏，并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能。该宏的录制过程是：重复上述1、2步骤，不过需要把其中的“AutoExec”改为“AutoOpen”，然后按下Shfit+F5组合键，该组合键的作 用就是把插入点移到上一编辑位。最后，单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮，以结束 宏录制工作。 编辑宏 实际上，如果Word文档中已存在AutoExec或AutoOpen宏，在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下，我们只需对原有的这两个宏进行编辑，在宏中增加相应的指令即可。 编辑AutoExec宏的方法是：单击“工具”“宏”，在“宏的位置”下拉列表框中，选择“所有的活动模

8、板和文档”；在“宏名”列表框中，单击“AutoExec”宏，然后单击“编 辑”按钮，打开“MicrosoftVisualBasic”编辑窗口。 在“代码窗口”，于Autonew宏中，加入如下指令： RecentFiles(1).Open(请注意：“(1)”中是数字而非字母) 同理，也在AutoOpen宏中，加上如下一行指令： Application.GoBack 单击“文件”“保存Normal”保存对该宏的修改。 删除宏 单击“工具”“宏”，在“宏的位置”下拉列表框中，选择要删除的宏所在的位置，在“宏名”列表框中，单击要删除的宏，然后单击“删除”按钮。系统弹出一个对话框，询问“是否删除宏？”，

9、单击“是”按钮，则选中的宏被删除。 以上所述笔者在Word 7和Word 2000中都试验通过，在你掌握了Word的宏功能后，你可以利用宏尤其自动宏为自己定制需要的服务。这将大大方便你的编辑工作，提高编辑效率！ word 宏的使用-录制宏 时间 ： 2007-12-31 作者：佚名 编辑：andyyoo 点击： 6783 评论 - - 在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。

10、 宏可以完成以下一些工作： 加速日常编辑和格式设置。 组合多个命令。 使对话框中的选项更易于访问。 使一系列复杂的任务自动执行。 Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。 启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。 录制

11、宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。 如果录制过程中出现对话框，只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时，Word 才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令，如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项，则运行宏时进行全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项，Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。 9.1.1 录制宏 如果要录制宏，可以按以下步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中

12、选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框， （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。 （3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。 （4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该宏的作用。 （5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停止录制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。 （6）执行要录制

13、在宏中的操作。 （7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮，可以恢复录制。 （8）录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【停止录制】命令，停止录制宏。 注意： 如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称，新宏中的操作将代替已有的操作。例如，【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连，如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】，该新宏将与【关闭】命令相连。在选择【关闭】命令时，Word 将执行录制的新操作。 如果要查看 Word 中的内置宏列表，请选择【

14、工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【宏】，出现【宏】对话框，再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。 Word宏应用实例 在这里举一实例。例如，在Word 97中，要插入字符，则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号，如“￥”，便可以使用宏来使工作简化。 1.单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。 2.给宏取名为“Yuan”，再单击“键盘”。 3.在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“CtrlY”，再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。 4.运行“插入”选单中的“符号”子选单，从弹出的“符号”框中选择“￥”，插入后再关闭。另外

15、，也可以指定到工具栏，从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。 5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。 6.单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。 7.选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。 这时我们可以从中看到以下代码： Sub Yuan() Selection.InsertSymbol Font:=楷体GB2312,CharacterNumber:=27,Unicode:=True End Sub 以后，当你需要插入字符“￥”时，只需按下快捷键“CtrlY”，或者是在工具栏点击“Normal.NewM

16、acrol.Yuan”便可以了。 二、宏的编辑 宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。但是，录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏，例如，要用到循环语句，便无法录制。为了提高录制的宏的功能，就可能需要修改录制到模块中的代码。 具体操作为：单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。 然后便加载Visual Basic编辑器，我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic代码。 例如，在C:My Document中有200个Word文档，依次命名为“1.doc”，“2.doc”，“3.doc”，“200.doc”，我们需要把文件格式改变为文本文件，即txt文件。 先以1.doc为例，录制一个宏，打开文档，另存为txt文件，再关闭该活动文档。生成的Visual Basic代码如下： Sub Macro1() ChangeFileOpenDirectory C:My document Documents.Open FileName:=1.doc ActiveDocument.SaveAs FileName:=1.txt,FileFormat:=wdFormatText ActiveWindow.Close End Sub 下一步便进行