学院行政秘书岗位职责（正式版）

1、 精编范文 学院行政秘书岗位职责温馨提示：本文是笔者精心整理编制而成，有很强的的实用性和参考性，下载完成后可以直接编辑，并根据自己的需求进行修改套用。篇一：高校行政秘书岗位职责 职责一：高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排, 汇总教研室下达的“教学任务书”, 并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、结束后, 督促各任课教师按时上报学生考试成绩, 及时将学生的考卷归档管理

2、；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续, 及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议, 做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作, 拟写会议纪要。 8协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差, 公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理, 及时处理办公室临时性事务, 做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持

3、良好的联系, 及时传达学院及教务处相关文件通知精神, 确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二：高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发, 及时送部领导阅示, 并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作, 协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作, 保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作, 建立并严格执行对办

4、公用品的登记签字制度, 杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十_大学行政秘书工作职责 1、负责学院日常的行政后勤工作, 传达落实领导指示。 2、负责学院的考勤管理和统计, 做好在职人员造册登记工作。 3、负责学院固定资产的管理工作, 按学校有关设备管理规章制度, 严格做好学院的设备管理。 4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。 5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。 6、负责外来人员的接待, 处理来信来访, 报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。 7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。 8、负责学院会议筹备及记录工作。 9、负责教职工的考勤工作。 1

5、0、完成领导布置的其他工作。 11、完成院办主任布置的各项工作。 12、建立统计更新, 完善学院教师的个人信息整理工作。 职责二：大学行政秘书工作职责 l、调查了解全院行政工作的情况, 向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理详细出处参考：和后勤保障等事务工作。 2、草拟院行政工作、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。 3、安排院务会议议程, 做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示, 安排全院重要活动。 4、严格管理使用院公章, 办理开具介绍信等手续。 5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知, 及时报院领导

6、阅批, 或交办有关人员承办, 并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。 6、接待来学院的公务人员, 妥善安排来信来访。 7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况, 根据情况妥善处理, 重大问题及时向院领导汇报, 并提出处理意见。 8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。 9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。 10、完成院领导交办的其他工作。 职责三：大学行政秘书工作职责 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作； 二、负责由部门

7、代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 四、负责每周会议安排的编制工作, 协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作； 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况, 将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待, 来访客人接待及日常事务性工作； 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放； 九、负责办公室安全防范工作； 十_大学行政秘书工作职责 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务, 参与学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和

8、决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、 领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编 号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作, 对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算, 对内对

9、外的迎来送往工作, 办公室来往礼品纪念品的策划、开发、采购管理工作, 负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定, 会议时间、地点、场所的选择, 会场的布置, 会议日程、程序的安排, 会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录, 建立健全大事记记录制度, 保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送, 设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作, 负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务

10、管理工作。 11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。篇二：系教学秘书、行政秘书工作职责 系行政秘书岗位职责 行政秘书是系主任的工作助理, 其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作 1、负责系部的常规教学管理工作, 参与教学活动的协调与管理。 2、负责系部的日常行政及人事管理工作。 3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。 4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作, 包括课程表、教学进程表等。 5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取, 并登记造册。 6、协助系领导检查教学计划执行情况。 7、

11、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。 8、负责教师工作量的计算并保存记录。 9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。 10、负责考勤及报送考勤表。 11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。 12、负责系内各种用品的购置及报帐。 13、负责办公用品的领取、购置、发放。 14、负责对外接待及报帐。 15、负责系固定资产的登记造册。 16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作 17、根据评估办的要求, 按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。

12、并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。 电气工程系 20_.2 教学秘书工作职责 教学秘书是系主任的教务工作助理, 其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作, 教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。 1、开学前和学期末的教学准备工作 2、负责新学期校历的领取和分发。 3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作, 及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。 4、开学前, 负责向任课教师提供学生名单表, 通知教师上课时间和地点。 5、学期末, 负责通知本系学生上网选公共选修课, 并协助教务处做好选课安排。 6、学期末, 向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总

13、教学任务书和个人教学任务书）, 并于开学前将确定的课程表发给师生。 7、将本系不及格学生名单报教务处, 并注明补考或缓考。 8、根据各专业教学计划, 协助教务处做好下学期各年级的开课计划, 严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处, 负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。 9、根据新学期的课程及教学要求, 做好新学期的教材订购工作。 10、维护正常教学秩序, 了解教师、学生上课的情况, 及时处理教学过程中的突发问题, 按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。 11、协助系主任, 在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划, 并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲

14、、授课进度表交教务处。 12、考试的协调与成绩管理 13、协助教务处做好各类考试的考务工作。 14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡, 并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表, 教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项, 教学秘书应及时要求系主任更正或补填。 电气工程系 20_.9篇三：行政秘书岗位职责 职责一：学校行政秘书岗位职责 在院长、书记领导下, 具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下： （一）行政管理 1学院办公室日常内务工作； 2公章管理； 3有关会议的组织和安排, 会议记录和

15、考勤。 4学院内部财务的管理； 5与校、院及相关部门的协调、配合； 6各种行政文件、材料的归档, 数据的统计、上报等； 7教职工工作信息收集及整理； 8教师职称评审的具体工作； 9学院组织的各种活动的记录、资料采集等； 10具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作； 11负责学生档案的管理。 12离退休教职工具体工作； 13办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算； 14学院固定资产及设备的具体协调管理 15报纸、信件的征订与收发等； 16工会活动的具体组织工作； 17完成领导交办的其他工作任务。 （二）公益活动 1教学秘书不在时, 协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2提出关于学

16、院发展、建设方面的意见、建议等； 3为教职工提供帮助和服务； 4.承担学院公益工作。 （三）自身建设 1实行坐班制, 根据需要及时到岗； 2参加校、院组织的各种会议、活动等； 3用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。 职责二：学校行政秘书岗位职责 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务, 参与学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文

17、件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作, 对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算, 对内对外的迎来送往工作, 办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作, 负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定, 会议时间、地点、场所的选择,

18、会场的布置, 会议日程、程序的安排, 会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录, 建立健全大事记记录制度, 保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送, 设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作, 负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。 职责三：学校行政秘书 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发, 及时送部领导阅示, 并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电