行政后勤事务流程

1、公文发文流程图（固定流程/有模版）程序要求外部来文收文流程图（固定流程/不需进系统管理）要求重要来文：提出初步意 见（拟办）, 再由总经理 批示（批 办）。一般文件：n 转相关部门处 理（承办）。具 体承办务求实 效，分清主办、 协办、复文与 不复文。参阅性文件：直接组 织传阅（必须附“文 件传阅单”，文书被 阅后，阅览者须签 字，如有必要，可在 传阅单上填写阅览 后的意见。范围不明 的文件：送总经理 审阅，进 行批示。综合管理服务部 行政后勤事务主管一切外来信件、电报、传真统一由行政后勤事务主管签收，并在首页附“来 文阅办单”，并在收文本上进行登记。II综合管理服务部1主任根据来文性质、要求

2、，签注拟办意见。行政后血事务主管整理、保存行政后勤事务主管按照批复、批示、批办将文件送达承办人。（文件传阅完毕，已答复发文单位，有处理意见的 文件，均视为结办。）全部完结的文书，在结办后3天内，将文件按“完整、有序” 的原则进行整理、检査、归存。新闻发布流程图（固定流程/附件上传）序要求事务类通知发布流程图（固定流程/空白模版）部门负责人 审核分管领导审核综合管理服务部主任核稿要求专项工作制度建设流程程序要求综合管理服务部行政后勤事务主管编号综合管理服务部主任发文新建管理制度、管理措施流程（包括原有管理制度的补充完善和调整）综合管理服务部I组织调研、讨论、常拟，草案广泛征询总见和建议，汇总意见

3、和建议，并 作出修改。拟稿时井音符合政笛、法厠.从丈际需要出发中心明确.拮节 1I r L1JkA onMs /zrP |njUJ17J HnJ JH施得力，要求具体，言简意核。II提交总经办草案是否可行，如有异议进行讨论、修改。II审议11il综合管理服务部主任在0A中将草案进行公示（2天），如公示期间收集到意见、建议，应组织相关人员对意见、建议进行讨论，采纳的对草案进行II厶不1修改后上报总经理签批。丨总经理明确签署意见、姓名、H期。同意转行政后勒事务主管，不同意签发签注意见后退回上一级。统一编排发文字号和主题词并进行登记.不允许有漏号、更号。审核主题词是否正确，在OA中进行公告（结束审批

4、流程）。要求印章使用人 H 填写用印申请n部门负责人审核分管领导审核综合管理服务部 行政后勤事务主管综介管理服务部主任核稿综合管理服务部II 行政后勤事务主管I部门内授权流程I（固定流程/不需进系统管理）授权人填写授权书上报.直接上级批准II相关部门-发布公告，签批过的授权书备案存档综合管理服务通知部主任II直接下级通知授权人通知1被授权人1请示流程图（固定流程/空白模版）要求请示人1草拟请示1请示是下级请求上级给予指示、解决、答复、批准或审核某种爭项、某个 问题时使用的请求性公文。请示人在空白模版中将请示内容详细描述，$ 由要概插准确，要提出意见，供上级判断、抉择。1部门负责人 审核同意，上

5、报分管审核，不同意与请示人沟通修改后上报分管。1分管领导 审核同意转综合管理服务部主任审核，不同意与请示人及部门负说人沟通修改 后转综合管理服务部主任审核。1综合管理服务部 主任市批审核请示是否符介公司规定，是否介理，如有意见或住议应号相关分管及 部门负贵人进行沟通，退部门修改后觅新上报。审核通过的直接转财务部 审批。1财务经理 审批资金安排、费用预算等，明确签署意见、姓名、日期。1总经理 审批明确签署意见、姓名、门期。同意转综合管理服务部主任，不同 意签注意见后退回上一级。1综合管理服务部打印2份请示审批过程及内容（1份存档，1份交财务备案），结主任束审批流程。要求同意，上报分管审核，不同意

6、签注意见后退回。部门负责人审批财务部经理审核综合管理服务部主任市核综合管理服务部行政后勤事务主管盖章/登记=T=财务部销售会计系统流程变更审批流程（固定流程/系统流程变更审批表模版）要求申请人 提出申请说明申请原因i部门负责人 审批同意转分管领导审批，不同意签注意见后退回。1分管领导 审批同意转综合管理服务部主任审核，不同意签注意见后退回.I综合管理服务部主同意转柑应的系统管理员办理，不同意签注意见后退回。任审核 I1公务接待审批流程（固定流程/公务接待申请表模版）要求申请人在OA中按照公务接待申请表填写后报批。部门负责人 审批同意，上报分管审批，不同意签注意见后退回。1分管领导 审批同意转综

7、合管理服务部主任审核，不同意签注意见后退回.综合管理服务部主任审核按照审批通过的公务接待申请定餐.定房.并进行登记.月底统一结账。 结束流程。用车申请流程图（固定流程/用车申请表模版）市内用车程序要求长途用车程序要求1=（固定流程/借用员工车辆审批表模版）要求借午人在OA中填写借用员工车辆 认真填写借车爭由、目的地、驾驶员、费用承担人等信息。审批表1II部门负责人1根据借车人填写的借车班由，确定是否需要用车，同意，核定公里数，报1审批11分管领导审批，不同意签注意见后退回。综合管理服务部主任审批综合管理服务部行政后勤主管登记审核部门核定公里数是否合理，同总，转行政后勤事务主管登记，不同意 签注

8、意见后退回。在用车登记本上进行登记.费用承担人签字确认。并每月进行车辆使用费 的结算。结束流程定流程/车辆维修、保养申请表模版）程序要求审核同意，注明费用承担情况后报总经理审批，不同意签注意见后退回上 一级。定流程/办公设施、设备维修申请表模版）分管领导审批同意转综合管理服务部审批.不同意签注意见后退上一级。综合管理服务部主任审批同意转行政后勤爭务主管联系维修爭宜，不同意签注意见后退冋匕一级。综合管理服务部行政后勤事务主管联系维修事宜，并将所需维修费报综介管理服务部主任审批。I综合管理服务部主任审批如属大额维修费应与部门或相应分管沟通确定是否维修同意维修转行政 后勤爭务主管办理，并注明费用分摊

9、情况。不同意维修签注意见后退回上 一级。综介管理服务部行政后勤爭务主管通知维修，并登记，办理维修费的分摊。结束流程程序要求申请人在OA中填写办公设施、设备维修申请表，注明维修项目，损坏原因。部门负责人 审批同意报分管领导审批，不同意签注意见后退回。定流程/办公设施、用品报损申请表模版）要求综合管理服务部行政后勤事务主管通知部门进行变买或去弃，在柑应部门物品领用登记簿上注销，并在办公 设施、用品报损登记簿上进行登记。督促部门将变买所得现金交公司财务 部，留存一份收据复E卩件。结束流程。综合管理服务部行政后勤事务主管办公用品（低值易耗）领用申请流程图（固定流程/办公用品领用申请表模版）程序要求申请

10、人1在OA中填写办公用品领用申请表。部门负责人审批1 j1 1 1 口yj wh_l- i_l 十 jku 9i r j as、一丄 ax;、yLj/k-i Atj ii o综合管理服务部 主任审批审核是否在预算内，是否合理，同意转行政后勤事务主管，超预算或不同 意签注意见后退上一级。发出办公用品并在领用登记簿上登记.领出人签字。结束流程（固定流程/办公用品领用申请表模版）预算外申请人11在OA中填写办公用品领用申请表。部门负责人 审批同意转综合管理服务部主任审批，不同意签注意见后退回。I2E综合管理服务部 主任审批超预算签注意见后退上一级。1r部门负责人k-部门负资人办理追加费用预算申请报分

11、管领导审批。J分管领导 审批同意转财务经理审批，不同意签注意见后退回。1财务经理1市批1k-同意报总经理审批，不同意签注意见后退回。1同意，明确签署意见、姓名、口期转综合管理服务部主任。不同意签注意 见后退回上一级。总经理 市批综合管理服务部 主任审批对增加的预算进行登记后转行政后勤事务主管。1r综合管理服务部彳丁 政后勤事务主管发出办公用品，并在领用登记簿上登记，领出人签字。结束流程（固定流程/礼品领用申请表模版）程序要求分管领导市批审批300元（含）内同意转合管理服务部主任审批，300元以上同意后报总经 理审批，不同意签注意见后退回。同意，明确签署意见、姓名、口期转综合管理服务部主任。不同意签注意 见后退回上一级。（固定流程/大宗办公用品领用申请表模版）部门负责人11在OA中填写大宗办公用品领用申请表。分管领导市批 审批同意转综合管理服务部主任审批，不同意签注意见后退回。II综合管理服务部1主任审批审核是否叮以调济或有必要，同意转财务部经理审批，不同意签注意见后