国家等级考试报名系统使用手册(教学秘书使用).PPT

1、1,国家等级考试报名系统使用手册 （教学秘书部分,2,注意事项,1. 建议你使用IE浏览器，可以避免很多问题，并且如果你的浏览器的版本过高（=10）可能会导致无法使用该系统，为了能够正常使用，请设置一下你的IE浏览器的兼容性视图，其设置方式如下： （1）打开“工具”菜单栏，选择“兼容性视图设置”选项,3,2）打开“兼容性设置”对话框，如下图,在该对话框中，直接点击“添加” 按钮即可,请在上述的“添加此网站”所对应的文本框中输入网址“1”， 并按添加按钮即可。添加成功后点击“关闭”按钮，关闭该对话框，即可 正常使用该系统,4,登录系统,登录系统的IP为：http:/210.2

2、6.0.71 登录界面如下,请在文本框中输入相应的账号和密码，账号由教务处提供，密码默认为“111111” ，并输入正确的验证码后即可登录系统。系统登录后会要求首先修改原始密码,5,修改密码,登录系统后，系统会自动进入到修改密码的界面，如下图是初始登录时的页面,如上图，先输入旧密码，在输入新的密码，尽量在密码中使用不同的字符， 并点击“更改密码”按钮即可。使用新密码重新登录系统即可,6,总览,教学秘书可以进行的操作如下： 1.批量上传学生照片 2.对学生信息进行添加、修改、删除等操作 3.允许学生报名并打印收费 4.审核学生申请的“变更考试校区”的请求 5.撤销不符合要求的报名信息 6.为学生

3、重置密码,7,一、批量上传学生照片,教学秘书登录系统后，应该将该学院学生的照片上传到服务器中。照片是以压缩包的形式上传的，且压缩包的格式必须是.rar格式的，对于其他格式的压缩包将上传失败。对于压缩包的大小必须在25M之内，因此应分多次进行上传。 上传压缩包的步骤,8,上传照片压缩包,1. 在菜单栏中的“照片管理”菜单下，打开“上传压缩包文件”页面，如下图,2. 上传压缩包的页面如下图所示,注：上传的要压缩包名中不能带有空格,9,3. 点击浏览按钮，在弹出的对话框中选择需要上传的压缩包文件点击“打开”即可，如图,10,4.选择压缩包后，点击“上传”按钮即可。上传之后会出现如下提示： 表明照片上

4、传成功,点击“上传”按钮后，如果压缩包太大的话，则会出现如下页面。此时，应关闭浏览器后重新登录到系统，将压缩包分割成较小的压缩包再上传,注：出现此问题时，均应重启浏览器，再重新登录系统,11,5.压缩包上传成功后，如果压缩包中包含不符合要求的图片，则对应的图片不会上传成功，需要确定后重新上传。对于不符合要求的图片，如下图所示,在“照片问题列表”中，会显示出刚刚上传的压缩包中所包含的不符合要求的照片，如上图，有多张图片不符合要求,在文件名后带有错误提示。为了便于找到错误的学生，可以通过点击“下载”按钮将相关的信息下载到txt文件中,12,6. 压缩包上传成功后，系统还会提示当前传入照片的数量，其

5、中包含的错误照片的数量以及该学院共应上传多少张照片，其中还有多少张照片未上传等信息。如下图,13,三、学生信息确认,该页面是教学秘书登录系统后进入的页面，也可以通过“基础数据管理”中的“学生信息确认”进入。其页面如下,14,1. 该页面包含了学生的基本信息，如姓名、班级、学号等，还包含了学生的照片信息，以及“重置密码”和“修改”信息两个基本功能。 2. 该页面包含了该学院的所有学生及其相关信息。由于学生数量较多，为了便于查找，可通过该页面上方所提供的查询功能实现，如图,在查询条件中，选择相应的条件，再在查询内容中输入需要查找的内容，点击“查询”即可将相关的学生查出来，而隐藏掉不符合条件的学生,

6、注：查询条件包括“学号、班级、年级 和专业”，且支持模糊查询,15,3. 在该页面上，每个学生都有对应的照片字段，如果在“照片”列中没有照片，则说明该学生的照片还没有上传或没有上传成功，可将此类学生的照片统一收齐并打包，按照前面上传压缩包的方式将照片上传到服务器。为了便于查找没有照片的学生，在该页面的上方还有两个按钮，如图,可点击“显示没有照片的学生”按钮，将没有照片的学生全部显示出来，而点击“显示全部”按钮可将所有学生均显示出来，同样，点击“有照片的学生”可以将所有有照片的学生显示出来。注：点击一次按钮也许没有反应，请多点击一次,16,4.该页面上的几个比较重要的部分包括“信息是否确认”列、

7、“重置密码”列、“修改”列和“照片”列。其中，“信息是否确认”指的是该学生的信息学生本人是否已经确认，其状态包括“未确认”、“已确认”和“待定”，“待定”表明该学生的信息有误，需要由教学秘书进行修改；“重置密码”可将学生的密码重置为原始密码；“修改”可为该学生进行信息修改；“照片”列可以确定学生本人与照片是否相符，若不相符则需要修改学生照片。 如图所示,17,5. 数据导出。在该学生信息确认页面上，可将学生的当前信息导出。页面的下方有“导出Excel”按钮，如图,通过点击该按钮，可将该学院所有的学生信息导出到Excel文件中，如果数据较多 ，导出可能会较慢，请耐心等待,导出Excel表格时，有

8、时启动迅雷下载会下载整个页面而不是Excel表格，此问题所产生的原因是由于迅雷启动了“监听浏览器”设置，因此从迅雷的“监听设置”里面去掉“监听浏览器”选项即可,18,四、基本信息修改,在基本信息修改模块包含以下几部分： 1. 修改学生的基本信息 2. 添加学生 3. 删除学生 4. 学籍异动 5. 修改学生照片 以上五个操作，均需要填写国家等级考试报名系统学生信息变更审批表，由教学秘书进行操作，并按要求流转，只有教务处通过后，信息才会更新，否则维持原来的信息,19,1. 修改学生的基本信息,1.1 修改学生的基本信息中，可修改的信息包括姓名、班级、民族和性别。对于学号和身份证号出错的学生，应将

9、其删除后再重新添加，其中在修改班级时，该班级所对应的年级和专业也会自动修改。 1.2 修改学生的基本信息在“学生信息确认”页面上进行。可从菜单“基础数据管理”中找到该页面，如图,20,1.3 在学生信息确认页面上修改学生信息的步骤如下： a. 在需要修改的学生所对应的行上点击修改列中的“修改”图标，此时，其他行将被隐藏，如下图,21,b. 其他行被隐藏后，修改对话框将会在该学生所在行的下方显示出来，如下图,在上面的对话框中可修改学生的姓名、班级、民族与性别等信息。修改后， 点击“更新”按钮即可将信息的修改提交到教务处。只有教务处审核通过后 该学生的信息修改方可成功,22,2.添加学生,教学秘书

10、可根据需要添加学生，添加后也需要等待教务处的审核。 添加学生的页面在在“基础数据管理”中的“添加学生”页面中打开，其页面如下图所示,23,1. 在该页面中，性别、民族、专业和班级是从下拉列表框中选择的，而教学秘书只需要填写姓名、学号、和身份证号等信息即可。此外，在添加学生时，还需要为该学生上传相应的照片。 2. 上传照片的操作和上传压缩包文件相似，如下图是添加页面中的一小部分,注：上传的图片必须以压缩包的形式上传，且必须把图片直接打包，如果把图片放到 文件夹中再打包上传则上传失败。上传成功后，点击“显示”按钮，即可查看上传的图 片。照片的名字必须是其身份证号，且.jpg格式的,24,添加成功后

11、会弹出添加成功，等待审核的提示框,25,3. 删除学生,如果学生的身份证号或者学号出现错误，由于不能修改，则需要删除该学生以便重新添加。 删除学生的页面如下,在删除页面中的文本框中，输入学生的学号，点击查询便可得到如下页面,在上图中，点击“删除”图标即可完成，当教务处审核通过后，该学生的信息 将从该院中删除,26,4.学籍异动,学籍异动在此处指的是转专业。 其页面在“基本数据管理”下的“学籍异动”页面上，其页面与删除学生页面类似，如下所示,输入学号，点击查询，可得到如下页面,点击“编辑”按钮，即可在选择相应的 学院、专业和班级。注：年级会根据 班级自动更新,27,点击“编辑按钮后的页面如下图,

12、选择相应的学院、班级和专业之后，点击“确定”即可弹出如下对话框，表明申请 成功，等待教务处审核,28,5. 修改学生照片,a.在学生信息确认页面中，当学生的照片与学生本人不相符时，则可通过“修改学生照片”功能用新的照片替换掉不合要求的照片。 b. “修改学生照片”的功能在“照片管理”菜单下的“修改学生照片”页面上。页面如下图所示,在文本框中输入学生的学号，点击“查询”按钮即可得到如下修改页面,29,在该页面上显示了该学生的一些基本信息以及当前的照片，通过点击下面的“修改”按钮，可得到如下面板,与上传压缩包文件类似，通过 点击“浏览”按钮可以打开对话框， 选择相应的压缩包文件，点击上传即可,注：

13、直接对上传的照片进行打包即可，如果照片放到文件夹中再打包则导致上传失败 。且照片的文件名必须是该学生的身份证号，文件类型为.jpg格式的,照片上传成功后，会在修改按钮的下方显示刚刚上传的照片，如下图,成功后，等待教务处的审核即可,30,六、报名信息管理,在报名信息管理页面中涉及到的主要功能包括允许学生报名、否决学生报名、打印收费、审核学生提交的更换校区的请求、将已打印收费但不该允许报名的报名信息撤销掉。 报名信息管理页面如下,31,如上图，在该页面的上方，可以根据不同的条件进行查询。查询面板如下,如上所示，可以根据专业、班级和年级进行模糊查询，还可以根据是否允许报名、 是否打印缴费、是否撤销以

14、及校区是否变更等不同选项进行精确查询,确认报名信息页面中包含的信息如下图,32,由于在“报名信息管理”页面上显示的信息比较多，在一个页面上无法完全呈现，因此可以根据下方的滚动条进行滚动查看。在该页面上除了包含了学生的基本信息之外，还包含了学生所报的科目以及等级，学生的所在校区和考试校区，学生的考试校区是否发生更改、学生的报名通过与否、是否已经打印收费以及该报名是否被撤销,33,在对考试的信息进行操作时，应该先选中考试所在的行，再对其进行操作。通过选择第一列的“选择图标”可选择当前行并隐藏其他行。该“选择图标“如图所示,如图，选择”选择图标“将会将其他行，可单独对改行 进行操作，如下图，为选中后

15、的情况,对单独的行操作 完成后会自动显示 所有行，也可点击 ”显示所有“图标将 所有行显示出来,34,1. 审核校区变更请求。 在默认情况下，学生的考试校区与其所在校区是一致的，但由于某些原因某些学生会到另一个校区考试，因此，该类学生变会提出“更换考试校区”的申请。教学秘书根据实际情况对其进行审核，在操作前，应该选择学生所在的行进行单独操作。 2. 校区是否变更的标识列如下图所示,如图，可以从”校区变更状态“列和”校区变化“列查看学生 是否申请了校区变更请求,注：如果”校区变更“ 状态列为”正常“，则 表明未”申请校区变更“ 后面的”查看“按钮则 禁用，如图第二个所 示,一）校区变更,35,3

16、. 如果”校区变更状态“列为”非正常“则表明该学生申请了”校区变更请求“，其后面的”查看“按钮则启用，如上图第一个学生所示。 4. 点击”查看“按钮，则打开一个新页面，在该页面上显示了该学生的校区变更申请的情况以及当前的审核状态，如下图,如上图，显示了申请的当前状态以及申请后的考试校区，如果教学秘书还未 审核，则”学院意见“列中的两个按钮处于”启用“状态，可根据情况进行处理。 教学秘书审核后，则变为如下页面,如图，改变后，审核 的状态，结果和学院 意见列均发生了变化,36,5. 教学秘书审核通过后，则需要由教务处进行审核，只有教务处审核通过其变更校区的请求才会成功。教务处有两次审核，审核通过后

17、的页面分别如下,初审后的页面,终审后的页面,注：教学秘书、初审、终审，只有每一个均通过之后，学生的考试变更申请 才会成功，否则失败，学生还是在之前的考试校区中考试,37,二）允许考试,1. 在学生报名信息确认页面上，与”允许考试“相关的列如下图红色方框所示,如上图，在学生报名之后且教学秘书审核之前，”报名审核“状态处于”待审“状态， 如图第一个红色方框所示。教学秘书可以通过上图的第二个红色方框进行审核， 可以”允许“其报名也可以”否决“其报名。审核之后在”报名审核“列便会及时更新， 如下图,上图为审核之后”报名审核“列中发生的变化,38,2. 与是否允许报名有关的注意事项: a. 如果学生提交

18、了”校区变更“请求，且该请求还未审核完毕（通过或否决），则不允许教学秘书进行”是否允许报名“的操作，只有等待教务处审核完毕方可进行。 b. 允许学生报名后，如果还未”打印收费“则还可以重新将其”否决“掉。注：被否决的学生还可以重新报名。 c. 同b相反，被否决掉的学生不再允许将其重置为”允许”，需要学生重新报名后再审核,39,三）打印缴费,1. 打印付费为一个功能，即在打印的时候便需要学生缴纳相应的报名费，与打印付费相关的列如下图所示,如上图所示，两个红色矩形框中显示了打印付费的状态以及打印付费的功能按钮,注：打印付费功能只有在”允许“报名的情况下才可以进行，否则不能打印付费,注：点击“打印收费