[中国绿公司年会2018]2018小型公司年会策划书

1、 中国绿公司年会 20182018 小型公司年会策划书【- 合同书】公司虽小，年会也一定要有。对于小型的公司来说，年会不一 定要盛大，但是一定要有意义，有创意，能聚拢人心。这样员工们才 会对 2018 年公司的发展更加信心！具体可以怎么策划呢？你可以参 考以下方案：每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面 是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情， 另一个更重要的方面 就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员 工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全， 这个公司年会也是要开的， 并且是开的绘声绘色。年会时间： 1月2

2、2日下午 3点到 21点年会地点：公司会议室年会人员：公司全体人员 （ 不可缺席 ）年会内容：简介 （ 聚餐、总结、表彰、活动、领奖 ）经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对 公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不 克扣，还是没问题的。 （ 本着清晰明了的原则 ）俗话说要么不做要么咱就做好， 我们公司那是做的相当成功的 !开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大4介廿家参考首先的一个小重点：许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的， 这个有个深远的意义呢， 大家都把新一年的愿望写上去， 等到年会结 束的时候， 我们就会将

3、这些签到愿望小心的好， 这个不仅是一个公司 的文化同时也可以作为了解公司员工的途径， 只有真正关心了解了员 工的需求、愿望， 公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工 积极的工作公司的发展。其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜 四面观赏的西方式鲜花为主， 在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东 方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花 无异味或浓香。 三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。 鲜 花的规格依会议的级别而定。再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做 充分了。我们公司自己组织了些人，大

4、家奋力吹气球顺便把奖品能放的 都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了 100 个气球，各种各样 的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。 个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台， 场中要有一个大的空间方便大家活动， 再就是酒水吃点要做的充分哦。准备工作都准备好了，就等正点。我们公司年会准时下午 3 点开始 :1. BOSS 宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、 表彰， 并且为下一年的工作做一个部署。2. 各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。3. 先进个人做一个演讲4. 表彰先进个人、先进部门5. 聚餐活动

5、开始大约 18 点左右上述流程就可完成了 （因此主持人一定要把握好 时间） ，接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必 要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。下面就是我们的游戏环节：1. 成语接龙：道具：酒水、若干人规则：主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最 后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒 （ 女士可 以饮料）2 ：猜动物人数：多人用具：纸片方法：用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每 个人分别抽取一个，不要让别人知道。然后分别表演， _ 话，让别 人猜是什么职业。最终由一个裁判判定，一：表演

6、者没能够表演出自 己角色，罚酒。二：表演者生动的表演出了自己的角色，但没有才出 来，罚酒。3 ：报拍 7人数：无限制 （ 够大 ）用具：没有 方法：多人参与，从 1-99 报数，但有人数到 7 的倍数 ( 包括 7)的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。 如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。所以说：“人数是越多越好”4 ：熊来了 ( 我爱你更有趣 )参加人员：约束 8-15 人，分成若干组游戏规则：(1) 各组第一个人喊“熊来了”(2) 然后第 2 个人问：“是吗 ?”(3) 第 1 个人再对第 2 个人说：“熊来

7、了”，此时 2 号再告诉 3号“熊来了”(4) 3 号再反问 2 号“是吗 ?”，而 2 号也反问 1 号“是吗 ?”（5）前者再叫“熊来了”， 2、3、4 号传下去（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗 ? ”然后再 回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的 说“熊来了”（7）每组最后的人听到第 2 次的“熊来了”时，全组队员齐声说： “不得了了 !快逃! ”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用 “熊来了” “我爱你”做口号，更有趣5 ：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大 家，而并不

8、是真的要接龙。 选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写 出 5 个成语， 因为游戏题目叫成语接龙， 所以大家会考虑的是成语如 何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都 把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在 5 个成语前加上 “我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、 我结婚后、我的婚外恋” ， 这样连起来就变成“我初恋时 （第一个成语 ） 、我结婚时（第二个成语 ）、 我洞房花烛夜时 （第三个成语） 、我结婚后（第四个成语 ） 、我的婚外恋 （第五个成语 ） ”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上 八下游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，

9、就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的 挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。1. 经费一定要提前到位 （清晰明了 ）2. 时间还要精准把握 （不要太晚 ）3. 录像拍摄 （ 丰富企业文化 ）4. 各个过程各个环节人员的精准把握 （ 分工明确 ）一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事 需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。二：晚宴及活动中， 员工可着休闲装或运动装等 ; 但在员工大会 上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好 活动的各项工作，确定专

10、门负责人。最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。民以食为天，有吃有喝绝对是保证年会吸引力的前提。无饭不成席，有吃有喝有酒有饭，气氛才不会冷。不过一家公 司的员工大多数五湖四海，口味不尽然相同，面对这种情况， T 社建 议小型公司年会策划中关于年会中吃的一方面不一定非要去酒店， 首 先酒店费用高，而且酒店的菜色都大同小异。如果不想让尾牙年会吃出喜宴的感觉不妨换个思路，没必要像 所有的大型公司都去高档的酒店， 既然走不了奢华路线， 可以走小清 新或是个性路线。可以考虑自助餐的形式，现在不少自助餐厅的氛围也都不错， 有的还很有个性， 大家用心的找一找比较有情调氛围会是中高端的自 助餐厅会是很不错

11、的选择，大家自行取用，取餐走动之间，也更方便 员工之间的熟络和交流。 或是自行包一个场地， 现在有不少专门供聚 会办趴的场地， 很多场地的场景都非常漂亮， 可以自己 diy 也可以外 包给一些小公司帮忙布置。就看过不少小型企业非常有个性周年庆或是聚会的时候搞泳池 趴还有各种各样不同的主题， 完全可以更具自己的公司特点或是行业 特点把年会搞成一个主题聚会，这样 hr 就需要多花点心思了，而吃 的除了主食物以外还可以多添加水果糕点等自助的方式， 但是这绝对 比去一般的酒店餐厅吃一顿来的更加新颖有创意也更加温馨有氛围。 关于寻找如何寻找这些场地， T 社定制在企业年会策划方案必备网 站小工具也有说明

12、哦 !举办年会讲究的是一个互动的氛围，小型公司不能像大公司一 样报下奢华的大场地办年会， 但是却可以利用一些很实用的工具让现 场气氛更 high ！有的公司请自己的大 boss 一改往日严肃的面孔为大家表演节 目，有的公司以部门为单位征集演出节目， 有的公司干脆做成主题趴 体。融洽团队气氛、让新员工尽快融入公司、给团队打打鸡血没有 什么是一场好玩的年会解决不了的，如果有，就两场 !如果资金成本预算允许的话，可以搭一个舞台灯光，如果资金 不允许的话， 划个舞台空间铺一个红地毯也未尝不可， 让有才艺的员 工表演一些节目，比如说会乐器的员工有个表演空间就能尽兴演奏。如何组织一些比较有趣的表演，也可以

13、参考以下的建议：1) 员工恶搞走秀或 boss 走秀，一方面可以让员工在年会肆意疯 狂，另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss,拉近员工和老板之间的距离，天下的老板并不都是严肃的 ;2) 排练富有创意性的激光舞，激光舞最适合科技型企业年会上 出现;3) 各种舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等 ;4) 小品或相声表演，小品和相声最能带动年会上的气氛小型公司年会策划方案：礼年会的最高境界，就是让员工有的吃，有的玩，还有礼 !豪气冲天的公司发发年终奖金、IPHO NE最新版已经不足为奇， 而小型公司年会策划中的这一环节应该注重礼轻情意重， 有意义有价 值的礼物同时又有一定实用性的礼

14、物是最佳的选择。 那么什么样的礼 物能突出礼轻情意重而且有意义有价值还具有一定的实用性呢 ?那一定非定制礼物莫属了，专属的定制礼物才能体现对企业的 独特性并且增强员工的归属感。 这类礼品以企业定制文化衫居多， 可 以找专业的定制厂家进行图案设计和印刷， 大家可不要以为文化衫不 会有员工爱穿或是接受这样的礼物， 那是你不够用心， 定制文化衫应 该首先要注重衣服的面料品质和质感， 同时还要注重衣服的图案设计。一件有质感有设计感的文化衫才是一款高档的礼品衫，其实不 少知名企业都有定制文化衫的习惯，一来可以健身企业内部的文化， 而且实用有价值。 不止如此， 不少知名的企业近几年也纷纷玩起了跨 界活动，

15、把企业文化衫做起了联名合作， 让企业文化衫变成了时尚单 品，进入时尚圈。顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强 员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建 议，有助于帮你实现这个目的；组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总 协调等；副组长： 2-3 名，分别管理各个执行小组；设计组（、年会背景板、主题图的设计）采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）线上营销组（营销创意、文案等）沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）会议组（确定会议内容， 分享人员、 顺序、分享主题、时间等）节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）根据会议组织的复杂程度，可以再

16、细分。这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全 国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的 效率非常有帮助， 年会信息的传达， 员工信息的搜集才能进行的有条 不紊。从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工 安全返程，每个环节、相应的事宜、 对应的跟进表单、 备注、负责人、 目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以根据自己的项目思路也一张，项目准备表的意义是避 免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏， 最终达到的目的是确保年 会流程顺畅，细节处显亮点。和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备物料采购表： 避免物料遗漏和

17、制作工期延误， 要考虑 logo 定制和年末计划；人员清单：确定参加年会的员工 _ ，用于定食宿和市内交通；机票高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送；房间分配表：用于住宿登记；各合作伙伴联系人 _ ：例如住宿、餐饮、交通联系人；费用清单：用于核对预算和实际费用节目单：确定年会节目和彩排；表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行 可能会遇到的各类问题降至最少。1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；2. 将确定年会时间和地点， 通知到全公司员工， 尽早完成来回 程定票，输出员工抵达 _ ；3. 根据员工抵达 _输出酒店入住 _ ，入住期间若有各部门小

18、 组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房 卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签 到台发放相关礼品或物品， 可以在签到表中体现相应内容， 避免误领、 少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在 1-2 各房间集 中放置；4. 对年会礼品进行采购， 例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、 定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体 现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、 丝巾、围巾， 在合照的时候更容易上镜；5. 设计、签到板、合影墙、年会分享 PPT LED屏幕背景、签 到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材

19、； 确定主题后， 各个设计素材上尽保证使用风格统一，和 vendor 一起踩点，确定尺 寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等， 提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年 会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询 LED vendor的 建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的， 那如果会议前一天有 别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个 LED vendor 的话，那就要熬夜调试了；6. 做好线上预热工作， 这是考验年会小组创意能力的环节， 借 助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会， 提高员工对年会的期待 感，这也是

20、展示公司良好形象的方式；7. 组织好白天的会议， 例如各部门的分享人员、 分享主题和分 享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席 _ ，以及席卡 顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影；8. 白天的会议是上午下午两场， 因为持续时间较长， 除了中午 的用餐和休息时间， 在议程时间允许的情况下， 可以穿插一些例如大 家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；另外， 一天的会议， 在上午和下午各留出一个 1020 分钟左右的休息时间， 休息期间可以准备些茶点， 准备一个摇铃， 休息完后可以通过摇铃的 方式通知大家继续入场；9. 组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前， 留 1 小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这 1 小时间做一些简单的彩排， 这时候其他同事还能去合影墙前进行合影； 为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；10. 若涉及优秀员工颁奖， 相应的 _ 需要尽快确定， 涉及定制 化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工准备一句介绍，一是 用作串词儿的组成部分， 二是让大家了解同事获得奖励的原因； 另外， 由其他部门的 l