ERP系统计划管理规定

1、Q/XZJ22003-2008版号：BERP系统计划管理规定修改状态：00页码：第1页 共6页6、目的为规范ERP生产计划的下发、执行过程，明确各级人员和相关部 门的职责、业务处理方法和考核细则，保证系统中数据的准确合理， 信息的实时共享，确保ERP计划在生产中的主导地位，并通过不断的 改进、提高和规范，逐步推进ERP系统的全面应用，实现管理信息化， 特制定本管理规定。二、职责（一）信息中心1、负责ERP系统基础数据的创建和维护，保证及时性、准确性 和完整性。2、撑。及时解决系统使用过程中产生的各种技术问题，提供技术支3、优化ERP系统，确保系统正常运行，并保证系统的稳定。4、在进行基础数据更

2、改后，根据技术通知内容，与相关计划员 沟通，落实未完工离散任务并负责更改。5、根据公司发展和实际情况，调整 ERP系统设置。6、对系统进行完善和二次开发，提高 ERP的应用水平。7、每月出具ERP运行报告，并挂在内部网主页上。（二）工程制造部主计划员1、负责主需求计划的编制和维护，保证及时性和准确性 ，并进行 MRP运算，生成生产任务。2、对计划调整和应急备件，下达临时生产计划并通知相关二级 计划员。3、接收各分厂、部门对计划的各类反馈，分析、落实解决，并 及时回复。4、对计划执行过程中的各项操作进行检查、落实，对杂项事务处理进行控制。5、接收计划执行中的反馈的问题，分析解决或传递至相关人员

3、并跟踪落实。6、对每月二级计划员的 ERP总结进行汇总分析并传递至技术中 心计算机信息研究所，跟踪解决进度。（三）二级计划员1、在计划产生后2日内形成离散任务，结合进度计划进行核对， 并及时反馈任务中存在的问题。2、检查、分析各工作中心生产能力负荷情况，均衡分配生产任 务，形成车间、工段生产作业明细计划。3、打印加工任务单、领料单等单据，下发至车间、工段， 并及时更改任务状态。4、根据各工作中心传递的交库单及交接单在 24小时内进行移动 事务处理操作，维护离散任务和分厂二级库数据，并负责检查、落实 本单位仓库数据，确保其准确性。5、检查、落实每日拖欠任务，确保不影响下道工序，无法解决 及时向分

4、厂或工程制造部反馈。6、对技术更改通知引起的计划变动进行安排、跟踪及落实。7、每月对本单位ERP系统运行情况进行总结、问题进行汇总， 于当月第一次ERF例会交主计划员。（四）仓库保管员1、接收分厂领料单，若库存不足，及时通知相关调度员。2、接收检验合格的物料并办理入库手续、打印相关单据，外协、 采购件负责带领送货人员报验并办理各项手续。3、按领料单和分厂要求配送物料至指定地点，并与分厂办理物 料交接手续。4、进行物料收发后24小时内在ERP系统进行物料收发事务处理。5、按规定分类和科目进行杂项事务处理（注：单据上附临时性 生产计划指令单编号、技术通知编号及客服中心单据不需要工程制造 部计划员签

5、字认可，其余状况【不含采购件】相关单据需签字认可， 库存调整需要经过许可）。6、办理退货手续，并打印退货单。7、负责分管物料的库存现有量及库位的数据维护，对账物一致 负责。&负责对没用物料成本的进行反馈给财务管理部成本组，增加 成本。（五）计划调度员：1、根据加工任务单及临时任务单进行生产控制，确保计划按期 完成。2、对调整计划、应急生产计划的进行调度，保证快速完成。3、对计划执行过程中的问题，分析落实后进行处理并报二级计 划员。4、检查、落实各类单据的传递情况。（六）统计员：1、任务完成情况统计、上报。2、单据保存。三、计划主流程1、计划下达工程制造部根据生产进度下达生产任务，并通知相关二级

6、计划 员。工程制造部根据生产需求，及时调整生产计划。2、分厂计划下发在接到通知后，2日内生成离散任务打印单据，分解并下发计划3、单据传递按照ERP单据使用和传递流程执行和考核4、计划执行与落实每日完工情况统计 拖欠原因分析 问题反馈和跟踪四、ERP数据维护按照ERP系统数据信息更改流程执行和考核。五、临时计划管理1、制造部内部，临时计划统一管理，专人下发、控制、落实。2、分厂分解下发，严格按日期完成，并将完成状况报工程制造 部。3、手工计划的处理，原则上不得录入系统，若领料单已送至仓 库，可同时进行收发处理。4、外协物料无任务号交库，必须经主计划员签字认可。六、具体要求及考核（一）基础数据维护

7、1、信息中心对ERP系统数据更改及维护，若已到执行台次，则 在技术更改通知下达后2日内更改完毕；若未到执行台次，在执行台 次前一批计划下达2日后进行更改，2日内更改完毕（以上日期不包 含周六周日，计划下达以生产计划公告栏日期为标准）。2、信息中心对通过各种渠道反馈的 BOM工艺路线、定额、仓库、 价格等问题，核实后当天更改完毕，并落实已投产批次生产计划的增 补和调整状况，然后通知工程制造部主计划员。3、对于上报的工作中心及工艺路线更改的报告，信息中心核实 后3天内更改完毕。4、收到生产周期有较大差异的反馈后，信息中心查找原因并进 行跟踪、落实、调整。5、对各分厂、部门提出书面的 ERP系统改进

8、要求和建议，分析 可行后由信息中心一周内回复，若能实现，给出解决日程。（二）计划管理1、工程制造部主计划员在计划生成后进行检查并及时更新生产计划公告栏，同时在公告栏主页通知相关二级计划员，若未能及时通 知，每次扣100元，对生产造成影响，工程制造部部门责任指标扣1分。考核部门：管理部。2、若二级计划员在接到通知后 2日内未将计划全部生成离散任 务每次扣100元，对ERP基础数据维护及后期计划造成影响， 责任单 位KPI指标扣1分；任务发放错误，对仓库收发和后期计划造成影响， 责任单位KPI指标扣1分。被考核部门：各分厂、采购部、物资管理 部，考核部门：工程制造部。3、二级计划员未能及时打印加工

9、任务单而影响生产进度，或未 及时更改任务状态造成仓库无法正常收发造成投诉，每次扣责任人 200元。被考核部门：各分厂，考核部门：工程制造部。4、二级计划员未按工程制造部主计划员要求及时取消生产计划， 造成损失，责任单位责任指标扣1分。被考核部门：各分厂，考核部 门：工程制造部。5、计划调度员未及时准确下发计划单据造成生产延误，每次扣 责任人500元。被考核部门：各分厂，考核部门：工程制造部。6、未能落实拖欠任务原因并及时协调、调度，又未向工程制造 部反馈的，每次扣100元，对生产造成严重影响的，责任单位责任指标扣1分。被考核部门：各分厂，考核部门：工程制造部。（三）事务处理1、移动、完工等事务

10、超过24小时未进行处理，每条扣相关人员 100元。被考核部门：各分厂、物资管理部，考核部门：工程制造部。2、因责任心不强，移动、完工及物料收发事务处理错误，对后 期计划造成影响，每条扣责任人100元，扣责任单位责任指标1分。 被考核部门：各分厂、物资管理部，考核部门：工程制造部。3、 擅自进行杂项事务处理，每条扣责任人员 100元，对后期计 划产生影响并严重影响生产进度的，责任单位责任指标扣1分。被考 核部门：各分厂、物资管理部，考核部门：工程制造部4、ERP系统定义物料属于该仓库，拒收物料或领料单而不是立即 上报并积极协调的，每次扣仓库所属单位100元，接收后不进行处理， 严重影响生产进度的，扣仓库所在单位责任指标