关于规范教育系统公文格式的通知(最新整理)

1、广西壮族忻城县教育和科技局自 治 区关于规范教育系统公文格式的通知各乡(镇)中学、中心小学,县直各学校:为进一步规范我县教育系统公文格式,提高办公效率,参照关于印发广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则的通知(桂政办发2007158 号)文件,现对公文格式作统一要求,请各学校在上报各种材料时要按照以下要求进行排版编印.一、纸张及页面设置纸张统一用 a4 纸张,左侧装订.页边距设置(厘米);上 2.6,下 2.4,左 2.6,右 2.4.公文页码采用”页面低端”和”居中”方式,页码采用默认格式.如有特殊要求,另行处理.二、公文结构层次序数、字体及行距(一)标题.整篇公文的标题用 2 号小标宋

2、体字加粗,可一行或多行居中排布;回行时,应保持词意完整,排列对称,间距恰当.副标题用 3 号楷体字.正文第一级小标题用 3 号黑体字; 第二级小标题用 3 号楷体字,并加粗;第三级小标题用 3 号仿宋字,并加粗;其余正文均用 3 号仿宋.3(二)公文结构层次序数.第一层”一、”,第二层用”(一)”,第三层用”1.”;第四层”(1)”.(三)行距.正文行距用”固定值”,”设置值”为 26-28磅,每页排 22 行,每行排 28 个字.三、公文附件说明在正文之后、发文机关署名之前(正文下空 1 行、左空2 个字)标注”附件”,后标全角冒号和附件名称,如需回行, 刚与附件名称第一个字对齐排列.有两个

3、或两个以上的附件时,应在附件名称前用阿拉伯数学标明.附件名称后不标注标点.附件材料左上角用 3 号仿宋体顶格标注”附件”,多个附件应按顺序注明”附件 1” 、”附件 2” .附件部分的标题、小标题、正文排版同主件相同,若有图表,表内文字可灵活处理.主件标注附件与附件顺序必须一一对应.四、公文落款说明公文正文结束时,标注本单位(部门)的全称,应在正文(有附件的在附件名称)下空 2 行右空 4 个字.公文成文日期是公文生效的时间,用中文数字将年月日标全,”零”写为” 0”,右空 2 个字.落款加盖发文章单位红印章生效.五、需注意的其他问题(一)编号问题.部分材料在起草过程中,输入第一个序号回车后,

4、软件往往会使用自动编号而产生第二个序号,还不利于正常排版.解决的办法是在产生第二个序号后,单击常用工具栏的”撤销”按钮.(二)首行缩进首行缩进 2 个字符,并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致.忻城县教育和科技局二 oo 八年十月二十九日“”“”at the end, xiao bian gives you a passage. minand once said, people who learn to learn are very happy people. in every wonderful life, learning is an eternal theme. as a profe

5、ssional clerical and teaching position, i understand the importance of continuous learning, life is diligent, nothing can be gained, only continuous learning can achieve better self. only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life keep up with the pace of enterprise development and innovate to meet the needs of the market. this document is also edited by my studio professionals