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1、酒店管理5常法工作2010-08-20 14:47:09阅读126评论0 字号:大中小 订阅常分类将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。那到底怎么分呢?一、确定有用没有用的标准在实施 六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。例: 占TC 曲.真正需确实不要1、正常的机器设备、电器装置2、工作台、材料架;3、正常使用的工具;4、有使用价值的消耗用品;5、原材料、半成品、成品和样品;6、办公用品、文具;7、使用中的清洁工具、用品;8、各种有用的海报、看板、资料;9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。地板上:1、废纸、杂物、油污、灰尘、
2、烟头;2、不能或不再使用的机器设备、工具;3、不再使用的办公用品;4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;5、呆滞料或过期品。工作台或文件架上:1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。墙壁上:1、蜘蛛网、污渍;2、过期和破旧的海报、看板3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。二、倒推分类法确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。比如办公资料的分类, 有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表
3、示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。难区分的物品,就可以用这个办法进行分类。三、一套工具或者文具我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多, 办公桌显得凌乱, 对这些物品应怎样进行 分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库, 通过这种分类, 就发现有很多东西其实都是不再用了的, 工 具或文具一套就够了。除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。行动: 根据以上介绍的分类方法,对自己岗位的物品进行分类,看看哪些物品可以清掉,哪 些应该保留
4、?常清洁分类整理完了以后,要做清洁工作,以保证所有地方一尘不染。一、清洁 清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。(一)清洁的类型:日常清洁和计划清洁 日常清洁:每天要做的清洁叫日常清洁,比如客房服务员每天要换床单、吸地毯、擦桌子、 清洗消毒卫生设备等。计划清洁:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空调机风口等, 这些每周或每月做一次的清洁工作就叫计划清洁。(二)检查检查指清洁人员的自我检查,查清洁过后是不是干净了, 查物品摆放是否整齐、到位; 设施 设备是否正常运转。(三)检修 如果检查到设施设备有问题,就要进行维修。 如:客房服务员在清洁房间时出现电话机没有声音,或台灯不亮
5、,就要报修。二、明确清洁的责任责任到人, 制度上墙。 要求将每个岗位的清洁内容分配到个人, 并将其将为制度贴在相应的 墙上。三、清洁检查 要使效果持续保持,管理人员必须不定期对清洁区域进行检查监督。可制订一些检查表格, 将检查内容公布。常维护对前面 “三常”(常分类、常整理、常清洁)的成果进行维护。维护 “三常 ”的最好办法就是要 做到不用分类的分类、不用整理的整理、不用清洁的清洁。什么叫做不用分类的分类呢?就是要预防不必要东西的产生,如果能预防不必要的东西产 生,就可以做到不用分类了。例:部门申购物品中餐部物料器具多,假设有一桩大型接待需要 2000 个红酒杯,用完后没有人跟进管理,登 记、
6、回收、保管,再有大型接待需要 2000 个红酒杯,怎么找也不够数量,所以,就做计划叫采购再购 500 个,这样,酒店里新旧物品越来越多,就要经常分类保管。 所以,现在我们规定, 部门要申购物品, 不但要有部门经理的签名, 还要有仓库负责人签名, 主要是仓库负责人知道申购物品在仓库里有没有库存,需不需要购买,二是可以控制 申购物品的最高库存量。这也是预防很多不必要东西的产生,做到不用分类的分类。不用整理的整理:物品因为太乱需要整理,所以,避免物品杂乱,就能避免整理。例如客房 部的布草,因为洗涤中心折叠时就按类别分类扎好,不杂乱,所以,就免去了客房部收布草时的整理。不用清洁的清洁:就是做到不会弄脏
7、的清洁。如, 厨房的地面经常有水,为什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,装菜的筛是网状的,所以,水滴落到地上湿了。怎样才能使地上没水,就是做到 “不用清洁的清洁呢 ”?办法是:一、等菜上的水滴干才拿到厨房;二、 装菜的筛下用一个盆接住水。就样就避免地面湿了。楼面地面上经常发现有菜汽、 油渍,主要是厨师将汤、 菜装得很满, 传菜员上菜时一跑一颠, 汤菜就会溢出来,搞得楼面又湿又滑,怎样做到不用清洁的清洁呢?就要从要源抓起,即从规范厨师的装菜盘技术抓起,从培训传菜员的标准动作和走姿抓起。常规范 常规范的意思,就是要将员工的一切行为规范起来。应怎样规范员工的行为呢?一、岗位职责 规范员工行为的前提
8、,就是要做到每一位员工的分工明确、工作职责具体。二、程序化 将酒店每个岗位的员工每天 8 小时的具体工作内容, 按照上班到下班的时间应做什么按顺序 明确下来,使员工做到有章可循,按照既定程序进行工作。三、规范化1、员工所有行为都要有规范:在对每个员工岗位进行程序化过程中,酒店要对员工所做的 每件事都作出相应的规范。2、所有设备都有使用说明书:所有的设施设备要配上相应的使用说明,比如中央空调、厨 房的绞肉机、消毒柜等。思考:本部门的每一位员工都明确自己的岗位职责吗?每一个岗位都做到程序化、 规范化了 吗?常教育常教育的意思,就是通过批评教育,使全体员工养成“六常 ”习惯。一、规范的仪容仪表二、规范的服务用语标准和训练三、每天下班前五分钟检查六常实施情况
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