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文档简介
1、郁金香花展的筹备与布展实施方案为做好洪屯园区郁金香花展的筹备工作,加快公司多元化经 济发展步伐,保证此次郁金香花展的成功举办, 经公司研究决定, 拟从现在开始全力以赴做好园区郁金香花展的筹备工作,现制定实施方案如下:一、工作思路洪官屯园区郁金香的种植,是我公司深化乡村旅游的一个重 大举措,具有极大的经济效益和社会效益。园区内各种树木花卉近100余种,有郁金香、青檀、招手桃、海棠、梨园、樱花、栾 树、玫瑰等,每到春暖花开时节,园区内鲜花次第开放,争奇斗 艳,适合进行郁金香花展。这次郁金香花展要本着既要体现花卉 的风格特征,又要力求突破和创新;既要突出主题,又要与环境 相结合的原则。要充分利用园区
2、现有资源和区位优势,认真做好郁金香花展的各项准备工作。制定完善各种花展计划和预案。加 大工作力度,提高工作效率,力争使郁金香花展安全顺利,圆满 成功。二、布展时间与地点郁金香花展拟从2016年2月1号开始至2016年5月3日结 束,地点位于聊城市茌平县洪官屯镇正园生态农庄园区。三、园区布展这次郁金香花展要以郁金香专类园为主,同时开设四个辅助展区及蔬菜采摘和林下养殖。第一展区为郁金香专类园,第二展 区为桃花园区(招手桃),第三展区为紫荆园区(郁金香北),第 四展区为海棠园区。同时进行采摘活动及林下养殖观赏, 品尝正 园生态农庄特色小吃。四、阶段划分为做好这次郁金香花展的筹备和布展工作,此次郁金香
3、花展 共分三个阶段进行。第一阶段,筹备准备阶段。时间从 2016年2月1日至2016 年3月10日结束。主要做好以下几项工作。一是布展基础设施 建设,主要包括园区西主入口改建,迎宾墙建设,郁金香园区及 辅助展区的入口建设。 二是园区内的规划整合, 主要包括园区主 干道两侧园区的整治、补植、建筑物的改造。三是园区景观景物 的设置。主要包括迎宾大道主干道两侧的薰衣草、狼尾草、斑叶 芒的种植,农庄大道主干道两侧的文化宣传标牌,卡通玩偶的设置,生产大道主干道两侧的风车长廊布设,通往桃花园区道路紫藤廊架布设,各个展区内的彩旗、气球、风车、奶牛玩偶、卡通 玩偶、梅花桩、古树桩、稻草人、仿古景观和羊、牛等各
4、种动物 的摆设,儿童活动草坪区山羊的放置。四是展区建设。主要包括 郁金香园区园路及护栏的建设, 郁金香入口小广场的建设, 郁金 香主广场的建设,郁金香园区音响设施的安置, 桃花园区园路建 设,紫荆园区园路建设,藕池东活动板房前广场农耕文化展示。 五是生活及用餐场所建设。 主要包括原野炊区小吃街建设, 郁金 香周边厕所建设。六是安全附属设施建设。 主要包括道路园区安 全标牌的设置,停车场的设置规划,道路及停车场标线施划,安 保人员培训。七是培训解说员。撰写解说词,培训现场讲解人员。第二阶段营销宣传阶段。时间从 2016年3月10日至3月25日结束。主要做好郁金香花展的宣传、推广和营销工作。具 体
5、包括微信公众号(聊城藏宝图、聊城头条)推广,聊城新闻、 茌平新闻、民生面对面、聊城日报、晚报等免费电视报纸媒体的 联系,幼儿园、中小学、儿童培训机构、户外团体协会、车友会 等团体客户的联系。制作发放宣传彩页、门票。门票发放分为团 购票和自购票两种,团购收费可按每人8元计价(十张以上按团 购计算),自购收费按每人10元计价,1米2以下免收门票。从 春节过后开始,凡到正园生态农庄用餐人员赠送门票,用餐300元以上赠3张,五百元以上赠送6张。相关业务单位赠送一定数 量门票。第三阶段花展实施阶段。 时间从2016年3月25日至5月3 日结束。明确各展区的人员职责、 分工,设置各展区技术指导员, 门票收
6、费员、检票员、引导员。制定紧急情况下的预案,做好安 全保卫工作。五、经费预算基础设施建设需要经费约 元,园区内的规划整治需要经 费约_元,园区景观景物的设置需要经费 元,展区建设需要 经费元,生活及用餐场所建设需要经费 元,安全附属设施建 设需要经费元,营销宣传需要经费 元,门票及彩页印刷需要经费_元,共计元。六、组织领导为加强这次郁金香花展的组织领导工作,公司成立花展和布 展领导小组。成员由衣书勇、马树岗、袁建明、刘增恒、舒展、 闫振国等组成。下设现场指导组、营销宣传组、服务保障组、安 全保卫组。(一)现场指导组。主要负责基础设施的建设维护,园区内 的规划整治,园区景观景物的设置,展区建设,
7、生活及用餐场所 建设,安全附属设施建设,以及各展区、各景点的维护、养护和 管理工作。主要由衣书勇、马树岗负责。(二)营销宣传组。主要负责花展的宣传彩页、门票的制作, 联系相关参展人员及有关单位,做好宣传推广工作。制作各种宣 传展板、宣传条幅、广告牌等各项工作。主要由舒展、宋晓丽负 责。(三)服务保障组。主要负责来园参展人员的生活用餐、游 览观赏、引导解说、产品推销、票务中心等各项工作。主要责。(四)安全保卫组。主要负责负责车辆停放、秩序维护、安 全保卫、投诉接待等各项工作。主要由园区保安队长负责。七、具体要求(一)提高认识,统一思想。这次郁金香花展是我公司拓展 经营业务的一大举措,也是公司成立以来开展大型活动的第一 次。为此,各级各部门要充分提高思想认识,增强搞好这次花展的紧迫感和责任感,识大体,顾大局,全力做好各项筹备和布展 工作。(二)加强领导,严密组织。这次花展由于规模大、时间长、 任务重,各级各部门要务必加强组织领导, 制定各种计划和措施, 科学合理安排分配人员,各司其职,责任到人,采取各种措施, 通过多种渠道,确保各项筹备和布展工作的顺利进行。(三)注重效果,保证安全。这次花展的建设和布局的项
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