《信息组织》考试重点

1、信息组织考试重点第一章 绪论 第一节 信息组织概述 1. 网络信息资源：网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相融合而形成的英特网及其他网络获取的各种有用的信息资源。 2. 信息组织：是指对信息（包括文献信息和网络信息）的一种序化或整序。即依据科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的流转，保证用户对信息的有效存取、利用以及信息的有效流通和组合。 3. 信息资源：人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合 4. 信息组织的理论基础：信息组织的理论基础只要包括系统论、信息论、控制论、符号论与编码理论，语言学，逻辑学，科学分类

2、和目录学等。 5. 信息组织的内容：广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。狭义的信息组织包括信息标引、信息描述、信息排序。 6. 信息组织的功能：1.揭示、描述、报道、信息特征的整序功能。2.再现、重组信息单元联系的增值优化功能。3.规范、控制信息流向的社会目标功能4.方便、有效提供用户利用目标功能。 7. 信息资源种类:体裁、文献、实物、网络四种 8. 信息标引:依据一定的标引规则，在对信息资源内容属性进行分析的基础上，给出信息资源属性的检索标识过程。 9. 信息标引过程的两个重要环节：主体分析和转换标识。 10. 信息标引类型： 按照信息标引

3、所用的检索语言可分为分类标引和主题标引。按照使用标引设备，可分为手工标引、自动标引和机助标引。 11. 分类标引：依据特定的分类法和分类规则，按信息资源内容的学科属性赋予分类检索标识，揭示和组织信息资源的方法。 12. 文献分类标引：是依据本单位所采用分类法和分类规则，按文献的学科内容属性及其他显著特征，分门别类地、系统的揭示和组织文献的方法。内容包括：编制文献分类表、进行分类标引、建立分类检索体系和检索工具。 13. 主题标引：是指对信息进行主题分析，依据特定的主题法和主题标引规则，直接用主题语言表达分析出的主题，赋予信息主题检索标识的过程。 14. 主题标引工作内容包括：编制主题词表、进行

4、主题标引、通过参照系统等方法揭示词间的关系、建立主题检索体系和检索工具。 15. 信息资源描述：是依据的规则和技术标准，对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。 16. 信息排序内容：包括信息资源描述款目（记录）的排序和信息资源的排序（组织）。 17. 信息组织必要性：1.现今信息资源数量大、种类多、来源广，使信息数量剧增，加剧了信息增长与使用矛盾；2.解决这一矛盾的根本方法就是发展信息产业，开发信息资源。开发的基本内容与环节包括信息组织检索和利用；3.信息组织是信息检索与利用的基础，信息检索与利用是信息组织的目的和归宿。它为查找，选择和获取信息提供方法和工具。综上所述

5、，信息组织是信息资源管理的基本范畴之一，是信息资源建设的中心环节，是建立信息系统的重要条件，是信息检索和咨询的基础，是开展用户服务的有力保障。 18. 信息组织类型1按对象分文献实体组织和信息内容组织2按层次分语法 语义 语用信息组织。 19. 信息组织方法分类 主题 描述 集成组织法 。 20. 古代图书分类体系 七分法七略七志七录 四分法中经新簿四库全书总目 十二分法通志艺文略 主题法永乐大典索引法皇览受DDC影响仿杜威书目十类法世界图书分类法中外图书统一分类法 中国图书分类法中国十进分类法。 21. 信息组织的发展趋势1.信息组织环境变化： 社会信息资源数量、质量发生变化；技术环境变化大

6、；用户发生改变；网络环境下信息组织工作对象发生变化；信息组织的成果共享和国际化2. 信息组织方法集成化：有分类主题一体化 兼容词表 规范语言与自然语言混合系统三种形式3. 信息组织技术智能化4.信息内容揭示的知识化5.信息组织系统兼容化与标准化6.信息组织工具易用化7.信息组织理论多元化。 22. 我国近代分类标引的特点：1.在编制原则上，提出了以学科为分类标准，确定了以学科分类为基础的立类、分类原则。2.在分类体系上，冲破了四部法的框框，大多采用了与DDC相同或相近的分类体系。3.在编制技术上，均为类目体系配备了标记符号，还普遍设置了复分表，有的编有分类法索引。4.在编制目标上，力求解决中外

7、图书、古今图书的同一分类。5.在编制中缺乏统一的原则和标准，缺乏理论研究，不利于分类法的发展。 第二章 信息组织分类法 23. 分类的涵义：分类是指依据事物的属性或特征进行区分和类聚，并将区分的结果按照一定的次序以组织的活动。 24. 文献分类的含义：是用来对文献资料进行分类标引的规范化工具，又称文献分类表。它是将表示各种主题内容的类目，按知识分类的原理进行系统排列，并以数字、字母等符号来代表类目和固定其次序的类目一览表。一部完整的分类法通常由类目、标记符号、注释与说明及索引四部分组成。 25. 文献分类的作用：1.进行文献组织 2.文献检索 3.分类统计 4.兼容工具 26. 文献分类法类型

8、: 按照其编制方法通常分为等级列举式、分面组配式、列举-组配式三种类型。 27. 电子分类法：是指使用软件程序描述分类法的类目和类目体系各个要素之间的联系，通过软件在计算机上使用的分类法。 28. 等级列举分类法：又称列举式分类法、枚举式分类法。是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统。它的结构一般是等级式树桩结构，它用等级体系显示类目的从属关系、并列关系等各种关系。等级分类法是一种传统的分类法类型，也是目前使用最普遍的分类法形式。著名的等级列举法有杜威十进分类法、美国国会图书馆分类法和中国图书馆分类法等。 29. 等级列举式分类法特点：1.分类结构显示直观，易于把握，便于使用。2.类目体系

9、展开比较系统，并可以根据实际使用需要对类目的等级进行适当调整；3.标记简明，适于分类排架，也可以用于组织分类检索工具。 30. 等级列举式分类法的不足：1.揭示专门主题能力差，往往无法满足确切分类的需要，不能充分揭示信息资源中大量存在的细小专深主题；2.先组式标记不能很好地实现多元检索；3.无法根据现代科学的发展自己生成新类，难以与科学发展保持同步。4.大型列举式类表，一般篇幅较大，相对稳定的类表结构，不利于随时修订。 31. 分面组配式分类法的代表：冒号分类法（CC），布利斯书目分类法（BC2）等。 32. 分面分类法的核心理论和关键技术：分面分析，分面引用次序，分面标记制度。 33. 分面分类法的特点：1.分面标记具有较强表达性，对文献进行多方面标引，进行多元检索，提供多种检索途径；2.通过概念组配方式，分类表能随时生成或增补新主题概念；3.分面组配式类表结构，便于修订管理。 34. 分面分类法的不足：1.类目体系不如等级列举式分类法那样直观，一目了然；2.类目标结构和标记方法比较复杂，号码偏长，不易用于组织文献排架。3.标引难度较高，要求分类人员有较高的专业素养。 35. 列举-组配式分类法：又称半面分类法，是以等级列举式的类目体系为基础，在类目拓展方面采用分面组配的方法，实现等级列举式类表与分面组配同等标引的功能，这是半面分类法的特点。 3