房地产企业管理公司办公用品管理制度

1、XX 房地产企业管理有限公司 办公用品管理制度编号： 版次号：1.0编制人/日期： 审核人/日期： 审批人/日期： 修订记录修订日期修订后版号修改内容修改人审核人批准人办公用品管理制度一一一 总则第一条 为规范公司办公用品的申购、入库、领用、保管、维护、报废等程序和行为，为提高办公用品使用效率，加强费用控制，降低办公经营成本，特制定本制度。第二条 本制度适用公司各中心。第三条公司办公用品的管理统一归口为总办，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作，并设专人管理办公用品有关单据。使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。一一一 办公用品管理第四

2、条办公用品分类：一、文具事务用品二、办公耗材三、日杂百货四、办公设备第五条 办公用品的申购总办负责各类办公用品的统一购置，购置时间为每月 1- 5 日；各部门如因工作需要购买，需于每月 25 日前填写并提交办公用品购买申请，交与总办汇总填写办公用品购买审批表（附件 1）后统一申请后购置。第六条办公用品验收及入库管理、 物品采购后，保管员要依据送货清单和申购单对物品进行验收，核对实物与发票的品名、规格、数量、质量，符合要求后方可入库，质量不合格不准入库并予以退回。、 验收合格后要填写办公用品入库登记表（见附件2）不得漏项。三、保管员每月 25 日前对库存物品进行盘点，为次月采购做好准备。第七条

3、办公用品的领用（出库）管理、 领出人在办公用品领用单（附件 3）上签字确认， 由总办发放。对于部门内可共享的办公用品，原则上不允许重复申领二、新员工入职时按公司办公用品配置标准领用（附件4）。三、办公耗材由总办统一管理，如果部门有打印设备需更换耗材，需报总办，由总办安排专业人员为其更换，原则上其它中心或者个人不得领用和随意更换。第八条办公设备保养及维修、总办定期对办公设备进行检查和保养。二、办公设备出现故障后，如自行不能排除，应及时向总办申请维修。第三章 附则第九条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；签字笔应更换笔芯使用。第

4、十条个人使用的办公用品，因调动或；离职时，须到总办办理清还手续。第十一条总办负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。第十二条本制度由总办编制并解释。第十三条本管理制度自下发之日起开始执行。附件 1 年月办公用品购买申领表部门：填表日期：年月日品名规格型号预计金额所需数量库存数量备注审批意见q同意q不同意q同意q不同意q同意q不同意q同意q不同意q同意q不同意q同意q不同意q同意q不同意注：月度办公用品申购计划截止日为每月 25 日前。填表人：总办经理：行政发展总监：附件 2办公用品入库登记表入库时间物品名称物品规格单价物品数量备注入库时间物品名称物品规格单价物品数量备注附件 3办公用品领用单时间领用物品单位数 量单 价领用人签字备注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日附件 4办公用品配置标准表序号品名规格单位数量1文件架4 格个12资料夹双强力夹 A4个13单强力夹 A4个14资料展示册60 页 A4个15笔记本软面抄 A5本16活页记事本26 孔本17即时贴中号本18计算器个