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文档简介
1、工科专业实验室管理体制与运行机制改革的探索摘要:根据工科专业的特点,依据学校的定位、发展规划及培养创新型工科类人才的目标,提出了工科实验室的改革方案,主要包含了集中式管理体制与开放式运行机制两方面内容,在此基础上编制了软件以加强实验室决策及管理,在实践中逐步完善。关健词: 实验室;管理体制;运行机制;创新人才;开放式实验室中图分类号:g642文献标识码:a文章编号:1 引言福建省教育厅以福建省紧缺的工程技术类、高新技术类、经营管理类人才需求为重点,组织开展人才培养模式方面的综合改革,成立了一批创新人才培养基地。工科实验室管理体制与运行机制改革正是改革重点之一。2 工科实验室的改革目标工科实验室
2、是教学科研的重要基地, 也是反映学校教学、科研、学科建设和管理水平的重要标志之一。福建农林大学交通学院成立了工科实验室改革课题组,制定了改革的主要目标:调动实验室工作人员的积极性,整合现有实验室的资源(包括房屋、设备、人员等),利用软件开发技术加强管理, 研究如何从原有的管理模式中摆脱出来,使学院的实践教学更加适应教学改革的发展。通过该项目的实施,希望能对学院实验室的管理体制和运行机制进行探索,制定出一套适合学院乃至全部工科院系实际情况的,操作性强的管理体制,构建立体型实践教学体系,更新实验教学内容,增加综合性、设计性实验项目,建立开放型实验室。3 工科实验室管理体制改革内容课题组拟编写软件以
3、实现对学院实验室工作人员工作量的量化管理,对实验室仪器设备的保管、使用、维修实行动态管理,对实验室建设和维护实现全程跟踪,并参考实验的统计数据,优化实验课程的结构设置,使学院的实验室管理水平更上一层楼。3.1 实验室集中式管理体制工科实验教学改革是以工科实验室工作体制改革为基础。作为应用型的工科实验室,首要任务是承担实验教学,培养创新型的高素质综合人才,其次是从事科学研究,再次是进行技术开发1。创新型人才是指具备创新意识、创新能力和创新人格的人才。实验教学在教学过程中可以培养学生的动手能力、分析能力、推理能力和判断能力, 同时可以提高学生思维的开阔性和跳跃性, 有助于学生创造性思维的训练和创新
4、意识的培养, 在培养创新型人才方面有着不可替代的地位和作用。许多高校实验室建设大多沿袭前苏联高等教 育实验教学的模式,即按课程设置将实验室依附于各个系、科和教研室,随着高校发展,这一模式显示出了许多弊端2。以往院、系建设实验室通常自成体系,某些课程实验各学院都有需求,各学院往往就按自身的需求建立小实验室。这些小实验室存在着重复投资、规模小、适应面窄、人力资源浪费的弊病。各学院也因此重复购买了一些设备,这些设备通常具有数量少、功能少的特点,常常不适应其它学院的使用。设备数量少导致学生必须编成大组进行实验,操作的学生少,看得学生多。设备功能少导致验证性的实验多,而综合、设计性的实验少。设备的使用面
5、窄,其它学院借用周转的意义不大,必须重新购买。这些归属院系的实验室规模小, 实验人员、经费投入和仪器设备分散,故实验设备利用率低。因为实验室的设备、人员完全归属于各自学院,在同一所学校内,多个学院的实验室自发协同完成较大的科研项目比较难于实现,更难以建立教学、科研和社会服务三结合的体制。创建一个资源配置合理、功能结构完善、管理运行高效的实验教学管理新体制显得非常迫切。课题组认为在现阶段高校按照基础层次、综合层次、科研层次对室验室进行规化调整,改革“三级管理, 以室为主”的封闭式管理体制, 建立起按学科群设置综合实验室(或实验中心)的新体制, 实行校、院二级管理体制, 向着“规模、结构、质量、效
6、益” 四者协调、合理的方向发展3。在条件成熟的时候, 可以尝试打破院、系、教研室下属的实验室旧建制, 集中人力、物力、财力,整合成校级大规模开放式工科实验室,各实验室的正副主任可由不同开课学院的专家兼职担任,实验人员归入学校统一管理与考核。这些校级实验室承担全校的工科实践教学任务,开放服务于各学院并承担科研实验任务。3.2 实验室开放式运行机制在原有模式中,学院按自身的需求量身定做建设小规模实验室,按自己课程设置购买少量功能单一的设备。在调查中发现实验人员通常会有体会: 向其它学院借设备的手续繁杂、因对设备不熟悉操作生疏、没有合适的设备使用场所。因而在本课题中,课题组认为应当整合学校的设备资源
7、,建立实验室、设备开放机制,提高设备使用率。对于实验人员和实验室也建立相应的借用制度。以工作量奖励作为实验操作人员、实验室管理人员激励措施。人员充满活力后才能真正支持实验开放制度,避免开放设想停留于纸面。开放式的实验室运行机制通常考虑以下几个原则:(1)建立灵活的学习机制,在保证实验大纲的课时前提下,允许学生以个人或小组的形式申请增加实验课时;(2)延长实验室开放的时间,充分利用学生课余时间;(3)培养学生创新意识,以培养学生自学和实践能力为主,锻炼学生创造能力4。(4)对传统实验教学方法的改革,以“以学生为主体,教师为引导,提高学生科技创新素质和实践能力,培养创新性人才”为实验教学目标5。在
8、开放实验中,教师只须给予学生少量的点拨,学生的思路不受到任课教师的思维、课本、大纲的限制,鼓励学生主动挑战、自主研究、大胆创新,充分发挥每一位学生的创造潜能。从而实现了“青出于蓝而胜于蓝”的人才培养特色。在开放实验室的工作形式下,并不是要求实验人员按时上下班、同工同酬的粗放式管理就能发挥实验人员的工作潜能。可以尝试建立实验室工作量量化统一标准,对于实验人员来说,工作量相当于教师的课酬,是对实验室人员的劳动价值的肯定。应充分分析实验工作的各项环节,每一个实验工作环节都应用合理的折算公式换算成标准的工作量。还可以通过折算系数这个杠杆,调配人力资源。例如学院可以通过提高教改论文、教改成果的折算系数,
9、激励实验人员投入教改研究的工作量。开放式的实验室运行机制对创新人才培养能发挥重大的作用,在条件成熟时,可以以大学城为信托,跨校、跨学科联合创建人才培养改革创新实验区,以提高区域内各高校的整体科研创新能力。4 具体实施步骤4.1 加强实验室建设管理实验室具有永久性、不可移动的特征,特别是工科实验室一般都拥有重型设备,在建设实验室需要大量预制件及坚实地基的支撑。一但施工质量不过关,将会留下事故隐患。重型设备投入使用后尽可能不轻易搬迁,避免浪费资金。因此。可根据高校办学定位和学科专业建设规划及人才培养模式 的要求,制定出布局合理、多层次、多功能、高水平、高效益、开放式的实验室建设的总体规划。在学校建
10、设实验室阶段时,学院派出专业领域的专家参与图纸的设计及工程验收。同时还要求了工科实验室在地理位置应当相对集中,便于日后实现校级统一管理及开放共享。加强实验室维护管理,对实验室的施工、改造、装修图纸应用扫描仪数字化,存入软件的数据库, 以便长期存放、随时可作为于实验室改造、维修的参考资料。4.2 加强开放式设备管理设备管理中,设备的申购、招标、购买、进仓、借用、维修、报废都是常见国有资产的管理环节, 可以编写软件加以严格管理。调查中发现,教师们往往无法准确获知到同一学院其它教研组拥有的设备清单,因而使用科研经费重复购买一些设备。另外还存在着设备在老师手中闲置的现象,有的设备借出数年,周转速度慢。
11、课题组将全院小型可借用可移动的设备集中管理, 实现条码化进出仓管理,开发了设备借用短信平 台,教师与学生都可以通过短信查询各设备的借用状态,在指定的归还期时,由短信平台反复催还, 借用人可以选择归还或应用短信申请续借。此项设计可提高小型设备的周转速度及使用率。大型设备可归属到开放式实验室管理,随实验室一同管理。建立详尽的设备使用、保养、维修日记数据库, 扫描说明书为电子文档存入数据库,有助于给日后维修提供参考。对统计表明使用频繁的设备可以追加添置,对维修频率高、影响教学质量的设备及时报废并重新申请购买。4.3 加强实验师资队伍的建设实验室技术人员是实验工作的主体,实验人员一方面是专家群体的重要
12、助手,能为专家提出的学术理论提供实验数据、反馈效果及提出改良建议; 另一方面实验人员又对培养大学生的实践能力、创新精神起着至关重要的作用。从国内各高校的统计数据来看,高校实验技术人员结构呈现出明显的低学历、低职称的态势6, 难以承担研究型实验任务,并出现了“高学历不肯来、高职称快退休”两头难的尴尬局面。课题组认为应当象重视教师队伍那样重视实验技术人员的人才培养。在不影响工作的前提下,鼓励实验人员参加研究生课程的进修,提高其理论水平;鼓励实验人员参加科研基金课题,培养其科研能力;鼓励实验人员参加与企事业单位的横向项目,锻炼其业务素质。在实验师资管理系统中,拟包含“人事进修档案”、“工作量的量化考
13、核”、“论文及科研成果” 等多个模块。4.4 加强实验课程的结构调整和管理中国的高等教育长期过分强调理论教学的作 用, 将实验教学作为理论教学的附属, 按照理论教学的要求设置实验7。实验项目以验证性实验为主, 缺乏反映科技发展前沿的实验内容, 主要以验证理论、加深理论知识的理解为宗旨。要形成真正的创新型人才的培养模式,应当加大综合性、设计性实验的比重。同时教师对学生成绩的评定, 不仅要根据实验的完成情况, 更要注重学生在实验过程中体现出的科研意识和创新精神, 全面地评价学生成绩。系统的全局分析,不难发现实验课程的原始数据是整个实验室管理数据流的重要源头。本科评估中需要统计的多个报表例如实验室使
14、用时数表、大型设备使用课时表、学生实验结构分析表及教务部分需要统计的的实验人员工作量表,这些报表的最重要的数据来源就是“实验课程日记”,所以应将加强实验日记原始数据的记录。5 软件开发流程在以逐项分析的基础上,制定了开发方案。5.1 实验室管理数据流的分析实验日记是实验室管理数据流的一个重要源头,可绘制实验室管理中的一个最重要的数据流图,如图1所示。5.2 软件模块划分综上分析,划分软件模块如图2所示。实验室维修日记实验室使用日记实验室档案管理说明书管理设备维修日记设备使用日记设备档案管理下学期耗材申购表学院学期总耗材明细表通过实验代码,查询实验名称,获得该实验的平均耗材各学院、各系工作量酬金
15、表实验教师及实验员工作量表教师信息表,含教师名字、教研室、学院、职称学生实验类型结构分析表贵重仪器使用明细表实验室使用时数及明细表学生实验日记表,含时间、学生姓名、实验室、设备、时长、实验代码额外的开放式实验课程规定的实验课程管理人事管理条码管理设备管理高校实验室管理系统实验室管理耗材管理实验结构优化实验日记发表论文及科研工作量折算模块实验人员档案手机短信平台设备开放式共享条码打印报数表据生结成合报表数生据图 2:软件功能模块图成结合5.3 编程技术创新点5.3.1 vba报表技术报表生成图 1:数据流向图建立实验课程日记数据库,通过对实验室管理 图 5vba 技术生成的 word 文档市售的
16、管理系统除了一部分软件能导出纯文字的excel文档,大多数软件报表功能是由高级语言自带的报表组件开发的,所以依赖于本软件的数据环境,这些报表无法脱离软件独立存在。电脑损坏、软件重装、数据库空间不足都会导致数据不可恢复性破坏,从而使历史档案损失。在本软件中应gsm 网络学生手机gsm 基站教师手机gsm modem sql server计算机图 7:短信平台数据库用了vba技术,自动生成word文档,从而实现永久存档、电邮传送、在线查阅。有力了支持了学院无纸化办公,如图5所示。5.3.2 条码式管理技术图 6 条码生成模块借鉴图书馆成熟的图书借用管理流程,在设备管理中试行条码进出仓管理。将可借用
17、的小型仪器集中统一管理,师生凭教师证、学生证借用设备。教师证、学生证、仪器上均加贴条码,通过扫描条码实现借用及归还。条码生成模块如图6所示。5.3.5 短信平台技术本系统基于串口通讯技术及gsm modem手机短信技术构建短信自动应答平台。以微成本的开支,将本院师生数千部手机纳入系统,使之成为本系统的智能终端。具有实验课通知、开放实验预约、借用设备催还等功能。其系统架构如图7所示 。6.系统效益除了基本必须的档案管理功能外。该系统产生了如下效益:(1)良好地支持了实验室集中式的管理体制及开放式的运行机制的理念,提高实验室、设备等资源利用率。(2)准确地提供本科评估所须的实验室数据报表,减轻办公
18、室人员的的工作量。(3)实现了实验工作量的量化,通过自定义的折算公式,本系统将实验室相关人员的各项工作折算成统一的标准工作量。有助于教研室评优、个人奖金发放等工作的进行。应用工作量激励措施能有效地激活了实验人员的工作热情。参考文献:1 麻明友,杜建林,肖桌炳,等教学型大学实验室建设与管理的研究与探索j高等理科教育,2006,(3):94-96 2方海林应用型本科院校实验教学体制改革的研究与实践j江苏高教2007,(1) :102-1043 刘天宁,徐清高校实验教学改革和实验室建设与创新人才的培养j昆明理工大学学报(社会科学版)2007, 7(6):101-1034 周宗钢,张明,林雪明高校二级学院教学实验室开放之探讨j宁波大学学报(教育科学版)2005,(4) : 131-1335 龙青云,李富全,张昌莘,等光电信息技术实验教学改革的思考j高校实验室工作研究2007,(3) :21- 236 马涛,何仁龙,朱军文高校实验技术队伍数量与结构实证分析j中国现代教育装备2007,(1) :58-60 7留岚兰实验课程设置与创新型人才培养j实验技术与管理2007,24(1) :123-125“”“”at the end, xiao bian gives you a passage. minand once said, people who l
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